1.Сущ-сть Зак.д-сти и сод-е процесса УЗ

З-ки -это вид ком. д-сти, напр-ный на приоб-ние т-в и у-г для дальн-го их исп-ния в процессе пр-ва или для перепрод. с целью получ. прибыли.

Коммерция – это сов-сть проц-в и операций, напр-ных на совершение купли-продажи т-в с целью удовл-ть спрос и получ. прибыль.

Сам процесс обесп-ния пред-й мат. рес-ми или т-ми-это МТС. З-ки- сост-ная часть данного пр-са, кот. основан на ком-х взаимоот-ниях с постав-ми.

«Зак. лог-ка»(ЗЛ) - д-сть по управ-нию мат. пот-ми в проц. обесп-я пред-я мат. рес-ми. Задачи ЗЛ: реал. принципов лог-ки в проц. МТС: доставка на пред-е нуж. прод., в требуемом кол-ве и кач-ве, в нуж. место и вр., с необх. ур-нем сервиса, с мин. зат-ми вр. и ден. ср-в.

Содержание процесса управления закупками.

Управление - это целенапр. возд-е на организ. систему, обеспеч-щее сохр-е ее опред. стр-ры, поддержание режима и цели деят-сти.

Ф-я МТС явл. неот. частью д-сти люб. пред-я. Для реал. этой ф-и на каждом предп-и созд-ся служба з-к (служба МТС), кот. д. реш. след. задачи:

-обесп-ть устойч-е полож. предп-я на р-ке за счет своевр. и комплек. снабж. высококач. м-ми;

-повыш. науч.-тех. ур-нь пр-ва путем з-ки соврем-х технол-й и мат-в;

-повыш.результ-сть (эфф-сть) исп-ния ср-в пр-ва;

-сниж. изд-ки снабж-я;

-обесп-ть творч. подход в реш. вопр. МТС.

УЗ - это процесс, вкл-щий последов. выпол-ние осн. управл-ких ф-й в сфере МТО:

-А-з р-ка зак-мых мат-в;

-План-ние МТС;

-Орг-я з-к мат. рес-в;

-Орг-я хр-я мат. р-в;

-МТО внутр. подразд-й предп-я;

-Контроль и оценка деят-сти службы МТО.

8.Внешние и внутренние факторы, определяющие формы организации МТО, состав и структура МТС Состав и размер службы МТС, а также численность его работников зависят от множества внешних и внутренних факторов. Внешние: отраслевая принадлежность предприятия; месторасположение предприятия; степень развития посреднической торговли.

Внутренние: объем, тип и характер деятельности; степень специализации и кооперирования производства; широта и глубина ассортимента выпускаемой продукции.

Организационная структура службы снабжения должна учитывать конкретные условия деятельности предприятия.

Способы обоснования численности:

•Изучение опыта работы аналогичных предприятий;

•Исследование эффекта функций служб МТС; на своем предприятии;

•Математические методы (корреляции).

2. Совр. особ-сти и проблемы З.д-сти. Исп-е принципов м-га в УЗД.

В усл-ях перехода к рын. эк-ке орг-я и технология зак. деят-сти претерпела коренные изм-ния. Стали внедр-ся в практ. р-ты предп-й рын. отн-ния, кот. характ-ся:

Свобод. выбором партнеров по з-м т-в и их равноправием;

Саморег-ем процес-в поставки т-в;

Конкур-ей среди пост-ков и покуп. т-в;

Повыш. эк-й ответс-сти сторон, участв-х в з-ках;

Проявл-ем инициат-сти, предприимчивости и самост-сти раб-ков служб з-к.

В посл. годы взят курс на либерал-цию ком. д-сти, разв-е инициат. и предприним-ва. В этом напр-нии введен заявительный принцип регистр. пред-й и ИП, своб. ц/о на болш-во т-в, принята Директива № 4.

Для совр. р-ка хар-но быстрое динам. из-ние и разв. под влиянием ускор-я н.-техн. прогр., развит. инф-х и нанотех-й. Модерн. пр-ва, освоение нов. техн-й позволяют сущ-но снизить потребление мат. р-в и повысить кач-во выпуск. прод.

М-г з-к – это сис-ма упр-ния снабженч-й д-стью, основан. на комплекс. а-зе р-ка пост-ков и напр-я на реш. пробл. з-ки мат. р-в.

Осн. цели м-га з-к:

-Прибыльная р-та пред-я;

-Обесп-е уст-го полож. пред-я на р-ке;

-Обесп-ние беспереб-сти пр-ва и продаж на основе кач. снабж..

З-чи м-га з-к:

-Оптим-я выбора пост-ков;

-Опред-е и при необх-сти обновление асс-та зак-х мат-в;

-Нахожд-е выгод. т-в-замен-й и обеспеч. возм-стей их з-к;

-Поиск и освоение н-х ист-в снабж.;

-Оптим-ция усл-й з-ки (V и кач-во т-ра, цена, л-ка);

-Налаж. партнер-х взаимовыг. отн-й с пост-ми на долгоср. основе;

-Опред-ние рац. V сер-са для зак-мых машин и обор-ния.

3. В-сы тов. пол-ки в комплексе зак. м-га.

На пром. р-ке в основном предл. превыш. спрос (р-к пок-ля). Поэтому каждый пос-щик имеет нек. проблемы своей прод. и прилаг. макс усилий, чтобы найти своего пок-ля и убедить его закл. контракт на поставку.

Поэтому пок-лям прих-ся прилагать макс усилий для изуч. р-ка сырья и мат-в посредст. провед. марк. иссл-й. В 1-ую очер., необх. разр-ть тов. пол-ку зак-мых мат-в на основе тов. политик пост-ков и собств. тов. пол-ки выпуск. прод. Для этого необх-мо:

Из-ть р-к прод. произв-го назнач.;

Устан-ть всех возм-х пост-ков;

Провести оценку их возм-стей по поставкам.

При этом важно выявить, насколько тенденции в пр-ве мат. р-в у разл-х пост-ков содействуют реал. тов. пол-ки пок-ля (зак-ка) в пр-ве его прод.. Особ. вним. служба з-к д. уд-ть кач-ву предл-мых рес-в, поскольку больш-во из них предопределяет и кач-во произв-ной прод.

4. Сущ-сть цен. пол-ки в зак. д-сти. и особ-сти ее осущ-ния

В стр-ре цены до 80 % сост-ют сырье и м-лы. Поэтому при выборе пост-ков и принятии реш-й о зак-х следует в 1-ю очер. иметь в виду, что это буд. себ-сть и цена произв-й прод. При этом раб-ки МТС не д. огран-ся лишь а-зом прейскурантов, бирж. котир-к, предл. пост-ков, а из-ть изд-ки предл-ния, вкл-щие цену приобр. т-в и з-ты на их перер-ку. Для этого доп. Сл. выд-ть и из-ть влиян. след. фак-в:

-Ст-сть обр-ки;

-Кол-во получ. отх-в от обраб. и возм-сть их утилиз.;

-% загрузки обор-ния при обр-тке;

-Энергоемк. получ. прод.

При опред. ур-ня цен пост-ки исп-ют след. затр. м-ды ц/о:

-М-д «з-ты+прибыль»;

-Агрег. м-д (суммир. цен конструктивных элем-в + з-ты на сборку);

-М-д на основе предельных з-т (устан. мин. цен, покрывающих изд-ки).

Также в пр-ке ц/о на пром. т-ры примен. м-ды, основ. на учете кач-ва (м-д параметрического ц/о) и м-ды с ориентацией на спрос и ур-нь конкур. (м-д тендерного ц/о).

5.Изучение каналов приобретения материальных ресурсов Каналы товародвижения в сфере закупок могут быть прямыми (закупки непосредственно у товаропроизводителей) и косвенные (закупки через посредников).Сущ 2 формы снабжения: транзитную и складскую

Выбор участников систем товародвижения:

•Разработку критериев отбора;

•Выбор потенциальных участников канала;

•Оценку отобранных участников по критериям;

•Предложение сотрудничества.

Критериями отбора:

1.Объем потребления конкретных видов материалов на данном предприятии;

2.Конкуренция на рынке потребляемых товаров;

3.Устойчивость потребления данного вида продукции на предприятии;

4.Количество производителей данной продукции и их размещение;

5.Зависимость качества продукции от места ее производства;

6.Транспортное обеспечение грузоперевозок;

7.Наличие и размещение складов посреднических снабженческо-сбытовых организаций;

8.Наличие и степень гос регулирования распределения мат ресурсов данного.

6.Коммуникативная политика покупателя и её особенности

Цели маркетинговых коммуникаций:

1.Развитие осведомленности о предприятии и закупаемых товарах;

2.Формулирование положительного имиджа предприятия-покупателя и выпускаемых им товаров;

3.Увеличение объема закупок материальных ресурсов;

4.Изменение поведения поставщиков.

Кроме того, выбор структуры коммуникаций требует учета и других факторов:

•Особенности рынка закупок;

•Отличительные характеристики товаров (дорогостоящие закупки предусматривают личное участие работников снабжения, а решения принимаются коллективно);

•Стадии жизненного цикла товара (для освоения выпуска новой продукции требуется интенсивная реклама по поиску требуемых материалов и их поставщиков);

•Степени готовности производителя поставлять необходимую продукцию (на стадии осведомленности основную роль играет реклама и связи с общественностью).

7.Общая характеристика служб МТС предприятия Каждому предприятию необходимо иметь службу закупок, в состав которой могут входить: отдел МТС, отдел закупок, отдел внешнеэкономических связей, отдел внешней кооперации и комплектации, сырьевой отдел, отдел оборудования и т. д.

Основной задачей отдела МТС является своевременное, бесперебойное и комплексное обеспечение производства всеми необходимыми материальными ресурсами.

Для решения этой задачи отдел выполняет следующие функции:

•Планирование МТС;

•Оперативно-заготовительная работа по закупкам;

•Обеспечение цехов и участков материальными ресурсами;

•Организация складского хозяйства;

•Финансово-хозяйственная деятельность.

Отдел закупок решает задачи формирования хозяйственных связей с поставщиками с коммерческой выгодой для предприятия (по цене, качеству товара и т. д.). Функциями отдела могут быть:

•Исследование рынка сырья и материалов;

•Поиск и выбор поставщиков;

•Установление взаимоотношений с поставщиками;

•Составление и подписание договора с поставщиками;

•Контроль выполнения договорных обязательств.

Отдел внешнеэкономических связей может создаваться при наличии большого удельного веса импортных материалов для ускорения их продвижения на предприятие.

9. Внутр-я спец-ция служб мтс. Взаимосвязь служб мтс с др. Подразд. Пред-я.

На большинстве предпр-й служба снабж-я представлена отделом МТС. Структура отдела:

-Зам. по комм. вопросам;

-Руковод-во отдела снабжения;

-План.-эк. группа, материальная группа, диспетчерс-я группа;

-Складское хоз-во (технич. бюро, специализиров. склады)

Организац-е построение службы МТС м.т. осущ-ся по след-м признакам:

-Товарному;

-Функц-му;

-Смешанному;

-По рынкам закупок (внутр-й, страны СНГ, ДЗ);

-По группам поставщиков (гос., частные, ОАО и т. д.).

Взаим-зь ОМТС с др. подразделениями:

ПЭО представляет ОМТС:

-Год. и кварт. планы пр-ва;

-План. смету матер-х затрат на пр-во;

-Действ-е прейскуранты.

Получает основные расчеты по плану МТС.

ПДО представляет ОМТС:

-Месяч. планы произ-ва;

-Изм-я план-х заданий;

-Сведения о размере НЗП.

Получает свед-я о обесп-ти осн-ми мат-ми, наличии мат-в на складах, сроках прибытия недост-х мат-в, разрешении на замену мат-в, изменении сроков обеспечения мат-ми.

С цехами основного производства. Получает: данные о факт. расходе мат-в за отч. период и об остатках мат-в; акты о браке. Представляет: лимит. карты на отпуск мат-в на план. месяц.

Бухгалтерия передает ОМТС сведения о движении мат-х ценностей в денежном выраж. и представляет отчеты о вып-и показателей по МТС.

С отделом маркетинга. Получает: инф-ю о потенц-х поставщ-х сырья, о конкурентах-поставщиках, сведения о рын-х ценах, оценку сост-я и прогноза развития спроса на сырье на внутр. и внеш. рынках. Представляет: сведения о закл-х дог-х на поставку сырья, об отказах по дог-м на поставку прод-и.