Система методов подбора персонала

1.3.4 Инструменты приобретения персонала

Описание должности. Личностно независимое, письменно зафиксированное представление обо всех ее существенных признаках, служащее систематизации процессов структуризации и реструктуризации организации, а также закреплению областей задач и ответственности. Таким образом, значение описания должности состоит в том, что оно используется в качестве инструмента управления.

Должность находится в основе оценки рабочего места и является основой для определения целей приобретения персонала и планирования его развития, а также для поиска новых сотрудников. Описание должности рассматривается, как информационный базис, необходимый для характеристики претендента.

На предприятиях используются стандартные формуляры, которые содержат наиболее важные общие сведения о должности.

Например, в Западной Европе они включают следующие элементы: название и цели должности; взаимодействие с работниками выше- и нижестоящих должностях; особые полномочия, например, право на подпись документации; подобное представление о деятельности (функциональные обязанности).

Приведем пример описания должности.

1. Название должности:

кладовщик склада материалов.

2. Задачи и цели должности:

ответственность за состояние, перемещение и сохранность материалов.

3. Название должности вышестоящего руководителя:

заведующий складом.

4. Количество и название должностей непосредственно подчиненных сотрудников:

три рабочих склада;

два временных рабочих склада.

5. Сотрудник, которого замещает кандидат на данную должность:

зав. складом.

6. Сотрудник, который замещает кандидата на должность:

кладовщик склада приборов.

7. Особые полномочия:

право подписи при приеме ценных листов.

8. Подробное описание работы:

персональная ответственность за выдачу материалов. Прием поставляемых товаров, определение и контроль их состояния, соответствия документации, ведение складской статистики; выдача и заказ товаров.

Получивший должность возлагает на себя выполнение всех задач не позднее 12 месяцев после вступления на данную должность.

Дата Подпись получателя

Дата Подпись руководителя

Дата Подпись непосредственного руководителя

Головной отдел по работе с персоналом.

Одинаковые должности должны иметь одинаковое описание.

Профиль требований. Предназначен для определения степени соответствия основных квалификационных признаков сотрудников определенным должностям. Требования к должностям включают специальные знания (образование, профессиональный опыт, знания языка и т.д.) и индивидуальные черты личности (возраст, допустимая нагрузка, работоспособность, внешний вид, мобильность и т.д.).

Профиль требований должен включать не более десяти четко сформулированных требований.

Пример 1

П рофиль требований для руководителя группы страховой компании Управленческие качества

Способность к совместной работе

Ответственность

Целеустремленность

Коммуникабельность

Энергичность, творческий подход к делу, доброжелательность

Способность принимать решения, предприимчивость

Солидарный стиль работы

Высшее образование по страховому делу

Многолетний практический опыт работы.