Лабораторная работа №3 Тема: Создание и оформление таблиц

Цель работы: Освоить способы обработки информации в табличной форме с помощью редактора Microsoft Word

Основные сведения

Результаты исследований могут быть представлены в виде таблиц. Таблицы обеспечивают удобное и наглядное представление информации. Кроме того, в таблице может быть выполнена первоначальная обработка данных: сортировка, вычисление итоговых и средних значений и т.д.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,…) и номером строки(1,2,3,..). В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графики, рисунки, формулы.

Способы создания таблиц

С помощью команды Таблица/Вставить/Таблица. Команда открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором указывается размерность таблицы: количество строк и столбцов. В этом же окне находится кнопка Автоформат, позволяющая задать дополнительное оформление с помощью имеющегося набора образцов.

С помощью кнопки Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Размерность таблицы определяется путем закрашивания левой кнопкой мыши нужного количества строк и столбцов.

С помощью команды Вставка/Объект можно вставить таблицу Excel, указав тип объекта Лист Microsoft Excel (или с помощью кнопки Добавить таблицу Excel на панели инструментов Стандартная).

Заполнение таблицы.

Данные в ячейки таблицы обычно вводятся последовательно. Переход от ячейки к ячейке в направлении от начала к концу осуществляется клавишей Tab, в обратном направлении Shift+Tab, на строку вверх/вниз - клавишей со стрелкой вверх/вниз. Чтобы заполнить таблицу, надо поместить курсор в ячейку и набрать нужный текст. Если ввести команду Таблица/Автоподбор по содержимому, то высота ячейки автоматически будет увеличиваться, чтобы вместить весь набранный текст. Вставлять символ табуляции в ячейку таблицы позволяет комбинация клавиш Ctrl+Tab.

В ячейку таблицы можно импортировать графику обычным для работы с текстом способом.

В таблицах могут быть выполнены вычисления. Для вставки в таблицу формулы необходимо поместить курсор в ячейку, в которую следует поместить результат расчета, и выполнить команду Таблица/Формула... Далее в поле Формула ввести нужную функцию из списка Вставить функцию или набрать формулу с клавиатуры и в поле Формат числа задать формат для выводимого числа. Формулы могут включать адреса ячеек, функции, знаки операций (+,-,*,/,^), скобки.

В формулах используются ссылки на ячейки. Строки таблицы обозначаются числами, столбцы - латинскими буквами. Идентификатором ячейки служат буква и число, соответствующие пересекающимся в этой ячейке столбцу и строке. Например, C6 обозначает ячейку на пересечении третьего столбца (C) и шестой строки. Для ссылок на группу из отдельных ячеек используется в качестве разделителя точка с запятой, двоеточие - для разделения первой и последней ячейки диапазона.

Например, для вычисления в ячейке В7 суммы чисел, находящихся в диапазоне В2:В6 необходимо:

• установить курсор в ячейку В7;

• выполнить команду Таблица/Формула;

• в поле формула ввести функцию =SUM(B2:B6).

Для вычисления суммы чисел, находящихся в диапазоне В2:В4 и числа в ячейке В6 используется формула =SUM(B2:B4;В6) или

= B2+В3+B4+В6.

Если в диапазоне ячеек, указанных в формуле, встречаются пустые ячейки, то результат вычисления формулы будет ошибочным. Для получения верного результата надо ввести нули в пустые ячейки.

В формулах указываются адреса ячеек, которые модифицируются при изменении числа ячеек в строке/столбце, поэтому необходимо внимательно относится к использованию формул в таблицах.

При изменении ссылок на ячейки и содержимого самих ячеек для обновления результата вычисления формулы следует выделить ячейку, содержащую эту формулу, и нажать F9.