Лабораторная работа № 14 Тема: субд ms Access, разработка проекта базы данных, основные объекты ms Access.

Цель работы: научить технологи работы в среде MS Access, познакомить с этапами разработки проекта базы данных, способами нормализации базы данных, основными объектами MS Access.

Основные сведения.

В научной деятельности приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, ее обработка (отбор необходимых данных, фильтрация сортировка и т.д.). Одним из самых популярных приложений, обеспечивающих выполнение всех этих функций, является система управления базами данных MS Access. Под системой управления понимают комплекс программ, предназначенных для хранения больших массивов данных и для их обработки.

MS Access предназначена для работы с реляционными базами данных. Понятие “реляционная” происходит от английского слова relation -отношение, а отношения удобно изображать в виде таблицы. Это означает, что с помощью MS Access можно работать одной или несколькими взаимосвязанными таблицами. Строки таблиц соответствуют кортежам отношения, а столбцы – атрибутам. Ключом отношения называют любую функцию от атрибутов кортежа, которая может служить для идентификации кортежа. Ключ может быть простым или составным. При этом основным требованием является отсутствие повторений ключевых атрибутов в разных кортежах.

При работе с реляционными базами данных логически сгруппированные данные хранятся в нескольких связанных между собой таблицах. Для создания связи таблицы должны иметь поля с одинаковыми именами. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими данными в этих полях. В реляционной базе данных устанавливаются следующие вида связи между таблицами: один –ко- многим, многие- к - одному, многие -ко- многим, один -к -одному.

Наиболее часто используемый вид связи - один –ко -многим. При такой связи каждой записи таблицы А может соответствовать несколько записей таблицы В. При этом таблицу А, находящуюся на стороне один называют главной таблицей, а таблицу В – подчиненной. Поля связи в таблице В называют внешними ключами. Запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.

Связь многие - к - одному – зеркальное отражение связи один –ко -многим в зависимости от того, какую таблицу считают главной.

При связи многие – ко - многим одной записи таблицы А может соответствовать несколько записей таблицы В, а одной записи таблицы В может соответствовать несколько записей таблицы А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы. Ключ такой таблица состоит, по крайней мере, из двух полей, одно из которых является общим с таблицей А, а другое _ общим таблицей В.

При связи один - к - одному запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот. Этот тип связи используется не очень часто, поскольку такие данные могут быть помещены в одну таблицу. Cвязь один -к –одному применяется для разделения очень широких таблиц, содержащих большое число атрибутов.