Поиск и замена фрагментов текста.

В процессе редактирования иног­да требуется осуществить поиск текста. Для поиска текста следует выбрать команду Найти в меню Правка. В поле Найти - ввести искомый текст и нажать кнопку Найти далее. Чтобы прервать поиск, нажать клавишу Еsc.

Для отображения в окне дополнительных возможностей по­иска щелкнуть кнопку Больше. После этого в окне поиска будут отображены поля, в которых можно задать направление поиска, включить учет регис­тра, задать формат для поиска и замены. Щелкнув кнопку Специальный, можно задать поиск специальных символов. Для замены текста следует выбрать в меню Правка команду Заменить. В поле Найти ввести искомый текст, в поле Заменить на ввести текст для замены. Щелкнуть кнопку Найти далее. Если данный текст будет найден, то поиск будет остановлен, а искомый текст будет выделен жирным начертанием. Щелкнуть кнопку Заменить для замены текста, если необходимо заменить все вхождения искомого текста, то щелкнуть кнопку Заменить все.

Иногда при вводе образа поиска требуется описать сложные условия поиска. Для описания таких условий поиска используются подстановочные знаки (например, следует ввести «к?т», чтобы найти «кот» и «кит», ввести к*й чтобы найти «кий», «красный» и «который»).

Для описаний сложного условия поиска следует включить флажок Подстановочные знаки в диалоговом окне поиска и ввеcти образец поиска в поле Найти. Чтобы выбрать нужный подстановочный знак необходимо нажать кнопку Специальный и выбрать знак из списка. Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Найти.

Проверка правописания

Приложение MS Word позволяет автоматически проверять орфографию и грамматику в процессе ввода текста, и после создания документа. Для настройки процессора на проверку правописания в процессе ввода текста необходимо выполнить команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание. Если в группе элементов управления Орфография сброшен флажок Автоматически проверять орфографию, необходимо установить его. Если в группе элементов управления Грамматика сброшен флажок Автоматически проверять грамматику, необходимо установить его. Затем следует нажать кнопку ОК для применения установленных параметров. После задания указанных параметров текст, введенный с ошибками, будет подчеркнут красной или зеленой волнистой линией. Если установить курсор на подчеркнутом фрагменте и выполнить щелчок правой кнопкой мыши, откроется контекстно-зависимое меню, в котором будет предложен вариант замены для фрагмента с ошибками. В этом же меню редактор предлагает синонимы слов.

Для выполнения проверки правописания после ввода текста служит команда Сервис/Правописание.

Форматирование текста

В современных текстовых процессорах использу­ются два типа форматирования структурных элемен­тов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно вы­деленному фрагменту с помощью команд меню, и форматирование с применением стиля (заранее заданным значениям группы выбранных параметров формата).

Различают три типа форматирования текстовых документов:

• Форматирование символов.

• Форматирование абзаца документа.

• Форматирование страниц доку­мента.

• Стандартными параметрами символьного форма­тирования являются:

• Тип (гарнитура) шрифта;

• Размер (кегль) шрифта. За единицу измерения принят пункт равный 1/72 английского дюйма (25,4 мм);

• Начертание литер (обычный, полужирный, кур­сив, полужирный курсив);

• Цвет символов;

• Расположение символов относительно опорной ли­нии строки (верхний и нижний индекс).

Параметры форматирования символов задаются в окне Шрифт, вызываемом командой Формат/Шрифт или пиктограммами панели инструментов Форматирование.

Абзац является одним из основных структурных элементов текстового документа. К наиболее общим параметрам можно отнести:

• выравнивание границ строк;

• отступ первой строки абзаца;

• межстрочный интервал;

• обрамление и цвет фона текста.

Параметры форматирования абзацев задаются в окне Абзац, вызываемом командой Формат/Абзац или пиктограммами панели инструментов Форматирование. Отступ первой строки и границы текста могут быть заданы с помощью линейки.

Стандартными параметрами форма­тирования страниц являются:

• поля страниц;

• размер печатного листа и ориентация текста на нем;

• расположение колонтитулов и отступ от основно­го текста;

• число колонок текста (газетный стиль).

Эти параметры могут быть заданы с помощью окна Параметры страницы, которое вызывается командой Файл/Параметры страницы