Лабораторная работа №18 Тема: Создание презентаций

Цель работы: Освоить технологию и демонстрации электронных презентаций с помощью приложения PowerPoint.

Основные сведения

Программа PowerPoint представляет собой средство подготовки слайдов, которые могут быть распечатаны на бумаге, на прозрачной пленке или продемонстрированы на экране компьютера. Приложение служит для подготовки выступлений на основе заранее продуманного сценария с демонстрацией ряда связанных между собой слайдов. Управление сменой слайдов может быть организовано в автоматическом или ручном режиме.

Создаваемые для электронной презентации слайды могут содержать текст, диаграммы, рисунки, звуки и графику, созданные в других приложениях. Темп презентации регулируется установкой интервала показа слайдов. Для облегчения восприятия доклада можно подготовить печатный вариант презентации, содержащий несколько слайдов на странице. Презентацию можно оформить для сети Web, а затем сохранить ее в формате HTML.

Создание презентации

Создание презентации может быть выполнено следующими способами: Выполнить команду Файл/Создать и затем на панели задач выбрать один из вариантов создания:

• новая презентация,

• из шаблона оформления

• с использованием мастера автосодержания.

Создание новой презентации

В случае выбора в стартовом окне новой презентации открывается окно с заготовкой слайда. На слайд в соответствии с содержанием презентации наносятся необходимые объекты (рисунки, диаграммы, видеоклипы и др.), а также необходимый текст. Создание слайда рассматривается в п. 2.

Создание презентации с использованием мастера автосодержания

На экране последовательно предлагаются диалоговые окна, в которых необходимо задать основные характеристики презентации. Переход от одного окна к другому осуществляется с помощью кнопок Далее и Назад.

На первом шаге диалога с мастером необходимо выбрать подходящий вид презентации. В этом окне представлены следующие виды презентаций:

• общие;

• служебные;

• проекты;

• деловые;

• советы от Карнеги.

Каждая группа содержит несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие предлагается 6 тем презентаций.

На втором шаге мастера необходимо выбрать способ вывода презентации: презентация на экране, презентация в Интернете и др.

На третьем шаге предлагается окно ввода данных для оформления титульного листа, в котором можно ввести заголовок презентации. Щелчок по кнопке Готово завершает диалог с мастером. После этого можно сохранить презентацию и затем отредактировать в каждом из слайдов текст и элементы оформления презентации.

Создание слайда.

Для создания слайда необходимо выполнить команду Вставка/Новый слайд, далее можно в области задач выбрать один из макетов слайда и в соответствии с выбранным макетом ввести текст и другие необходимые объекты (рисунки, диаграммы, анимацию, звуки и т.д.) или нанести необходимые элементы вручную.

Заполнение слайда выполняется в режиме Обычный (команда Вид/Обычный). Текст слайда вводится в текстовые поля. Форматирование символов текста может быть выполнено с помощью команды Формат/Шрифт. Для оформления может быть применен фигурный текст. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать команду Рисунок/Объект WordArt.

В слайд могут быть включены:

• тексты, таблицы, диаграммы из ранее созданных документов (Вставка/Объект, установить флажок создать из файла и задать путь к файлу с помощью кнопки Обзор);

• рисунки (команда Вставка/Рисунок/Картинки), рисунки из файлов (Вставка/Рисунок/Из файла),

• видеоклипы (Вставка/ Объект/Клип мультимедиа),

• аудиоклипы и другие объекты.

Рисунок может быть создан с помощью панели рисования также как в MS Word.