Оформление таблиц.
В программе Excel предусмотрены разнообразные средства, с помощью которых может быть оформлена таблица. Ширину и высоту столбцов и строк можно отрегулировать путем перетаскивания мышью нижней границы в заголовке строки или правой границы в заголовке столбца.
С помощью кнопок панели Форматирование (вызывается из меню Вид) можно изменить шрифт, размер символов, их начертание, также как в текстовом редакторе. На этой же панели находятся кнопки для изменения выравнивания и ориентации содержимого ячейки, для задания числовых форматов, вида и цвета линий рамки и фона.
Параметры форматирования могут задаваться в диалоговом окне, вызываемом командой Формат/ячейки. Окно содержит следующие вкладки:
Число - выбор одного из встроенных или создание нового числового формата;
Выравнивание - определение горизонтального или вертикального выравнивания содержимого ячейки;
Шрифт - Выбор вида шрифта, размера, и стиля начертания символов;
Границы - добавление рамки, определение ее вида и цвета;
Вид - выбор узора и цвета узора ячейки.
Вкладка Защита, присутствующая в этом же окне используется для задания режима защиты и скрытия формул. Режим защиты служит для защиты содержимого ячеек от изменений. При установленном флажке Скрыть формулы, формулы не будут отображаться в строке формул при помещении указателя на ячейке, содержащей формулу.
Горизонтальное меню Excel.
Функции горизонтального меню Excel почти полностью совпадают с Word. Небольшие отличия связаны со специфическими операциями ЭТ. Так в меню Правка присутствуют компоненты Заполнить ячейки формулами, Очистить ячейки. В меню Вставка включены команды Ячейки, Строки, Функции. В меню Сервис задаются параметры, связанные с вычислительными операциями ЭТ.
Настройка экрана Excel.
Настройка экрана приложения осуществляется с помощью команд, входящих в меню Вид (вывод на экран панели инструментов, строки формул, строки состояния) и вкладки Вид (вывод и отключение сетки, заголовков строк и столбцов, полос прокрутки, ярлычков рабочих листов) окна Параметры, открываемого командой меню Сервис.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.
Перечислить основные функциональные возможности ЭТ.
Что такое рабочая книга, рабочий лист?
Чем отличаются абсолютная и относительная адресация ячеек, как задается абсолютный адрес ячейки?
Каким образом задаются форматы числовых данных в Excel, какие числовые форматы Вам известны?
Перечислить способы копирования формул в ячейках.
Как задать режим отображения формул в ЭТ?
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.
Создать таблицу, приведенную на рисунке 5, выполнить задания (Текст заданий выделен полужирным курсивом).
Рисунок 4
Рисунок 5
1. Создание таблицы.
Ввод данных. Введите название таблицы в строку 1( см. рис.5)
Для этого установить курсор в ячейку А1 и щелчком выделить её. В левой части строки формул появляется адрес ячейки А1. Ввести текст. Вводимый текст отображается в строке формул. Для того чтобы набранный текст считался занесённым в выделенную ячейку, необходимо подтвердить это одним из следующих способов:
нажать клавишу ввода;
щёлкнуть мышью на другой ячейке;
покинуть активную ячейку с помощью клавиши стрелки;
щелкнуть по кнопке Ввод в строке формул.
Если необходимо исправить введённый текст после подтверждения ввода, следует снова выделить ячейку с ошибкой. Её содержимое будет отображено в строке формул. Для исправления ошибок - нажать клавишу F2 или щёлкнуть мышью в строке формул.
Для удаления содержимого ячейки после подтверждения ввода необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу Delete.
Введите названия граф в строку 2.
В ячейку А2 ввести “№”, в ячейку В2 –“Наименование”, в ячейку С2 – “Количество, тыс.шт.”, в ячейку D2 – “Цена, тыс. руб.”, в ячейку Е2 – “Стоимость, тыс. руб.”.
Отформатируйте текст в заголовках столбцов таблицы (строка 2).
Увеличьте высоту строки, перетащив нижнюю границу в столбце заголовков строк. Выполните вертикальное и горизонтальное выравнивание текста в строке заголовков (команды Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание, окно Вертикальное, установить флажок “по центру”, окно Горизонтальное установить флажок “по центру”, установить флажок “переносить по словам”.) После форматирования строки заголовков, она должна выглядеть так, как на рисунке 5.
Введите порядковые номера в столбец А, данные о наименовании канцелярских принадлежностей в колонку В (5 наименований). Для расширения столбца В растянуть границу столбца в строке заголовков столбцов.
Введите цены в столбец С и количество - в столбец D.