Работа с главным и вложенными документами
Большой по объему и сложный по структуре документ обычно делят на разделы и для каждого раздела создают отдельный файл. После завершения обработки каждого файла их объединяют в один документ – главный, что позволяет придать всем документам одинаковое оформление, создать для всего документа в целом оглавление, список иллюстраций и т. д.
Главный и вложенные документы хранятся в разных файлах. Открытие вложенных документов выполняется только при обработке его содержимого. Работа по созданию нового главного документа или преобразованию существующего документа в главный осуществляется в режиме Главный документ.
Рассмотрим последовательность действий для создания главного документа на основе уже существующих вложенных документов.
Создать новый документ.
Выполнить команду Вид/Главный документ.
Сформировать структуру главного документа, присвоив заголовкам стиль нужного уровня (уровень заголовков должен быть выше уровня заголовков вложенных документов).
Установить курсор в место вставки вложенного документа и нажать кнопку Вставить вложенный документ.
В открывшемся окне указать имя вставляемого файла.
В режиме просмотра главного документа доступны дополнительные средства, предназначенные для управления вложенными документами. Эти средства позволяют перемещать и удалять вложенные документы целиком, вставлять новые вложенные документы, объединять и разбивать имеющиеся вложенные документы. Печатать главный документ можно целиком, не открывая вложенных документов.
Вложенный документ может быть преобразован в обычный фрагмент главного документа. Для этого необходимо выделить вложенный документ, щелкнув по кнопке, расположенный слева над окном вложенного документа и затем – по кнопке Удалить вложенный документ.
Нумерация страниц документа
Нумерации страниц осуществляется с помощью команды Вставка/Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера на странице (снизу или сверху) и смещение номера (вправо, влево, по центру). В нижней части окна устанавливается параметр, задающий печать и отмену номера на первой странице документа.
Автоматическая нумерация заголовков разделов. Создание многоуровневых оглавлений.
Использование пользовательских стилей для заголовков разделов позволяет не только быстро выполнять необходимое форматирование заголовков, но и автоматически создавать нумерацию разделов, нумерованное оглавление документа. Связывание уровня нумерации со стилями заголовков выполняется с помощью настройки многоуровневого списка, которая выполняется с помощью следующего алгоритма:
выбрать в меню команду Формат/Список, далее в меню списков - Многоуровневый и щелкнуть по кнопке Изменить.
в открывшемся окне щелкнуть по кнопке Больше для задания дополнительных параметров.
в окне, представленном на рисунке 4, в поле Уровень выбрать уровень 1.
задать формат номера (“1.”) в поле Формат номера.
в поле нумерация выбрать “1,2,3”.
в поле начать с установить “1”.
в поле Связать уровень со стилем выбрать Заголовок 1.
в поле Уровень выбрать уровень 2.
в поле Предыдущий уровень отметить Уровень 1.
поставить точку после “1” в поле Формат номера.
в поле нумерация выбрать “1,2,3”.
в поле Начать с установить “1”.
в поле Связать уровень со стилем выбрать Заголовок 2.
Установить флажок в поле Нумеровать заново для того чтобы по достижении следующего номера заголовка более высокого уровня (в данном случае – первого), нумерация заголовков второго уровня начиналась с единицы
Рисунок 3
Связывание уровня заголовка со стилем также может быть выполнено путем изменения стиля заголовка. На панели задач стили и форматирование необходимо выбрать нужный заголовок, в меню заголовка выбрать команду изменить, щелкнуть по кнопке Формат, выбрать пункт Нумерация и затем настроить многоуровневый список в соответствии с приведенным выше алгоритмом привязки номера к стилю заголовка.