Автоматическое формирование оглавлений

Первым этапом формирования оглавления является применение к абзацам заголовков встроенных или пользовательский стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.). Для автоматического составления оглавления структурированного документа необходимо установить курсор в позицию вставки оглавления и выбрать команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели. В диалоговом окне отметить вкладку Оглавление и выбрать формат оглавления из числа форматов, предлагаемых в списке Вид. В нижней части диалогового окна устанавливаются параметры - низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц, вид заполнителя между текстом заголовка и номером страницы.

Автоматическое формирование предметных указателей

Указатель - алфавитный список определяемых автором ключевых слов с указанием номеров страниц, на которых они упоминаются.

Создание предметного указателя начинается с пометки элементов указателя. Для пометки указателя следует выделить слово, выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели, выбрать вкладку Указатель и щелкнуть кнопку Пометить в диалоговом окне “Определение элемента указателя”. Для того чтобы пометить все вхождения данного слова в документ, следует щелкнуть кнопку Пометить все. В группе Параметры диалогового окна “Определение элемента указателя” установить флажок Текущая страница. После завершения пометки слов как элементов указателя необходимо установить курсор в место вставки предметного указателя и выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели, выбрать вкладку Указатель, выбрать вид указателя, количество колонок и щелкнуть кнопку ОК для сборки указателя. Редактор найдет все помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц и отобразит указатель в документе.

Вставка сносок

Сноска - пояснение к какому- либо термину, ссылка на первоисточник - представляет собой структурный элемент документа. Сноску можно поместить либо внизу текущей страницы, либо в конце документа.

Для вставки сноски курсор необходимо установить справа от поясняемого слова и выбрать команду Вставка/сноска. В диалоговом окне задается положение вставляемой сноски и способ нумерации - автоматический или пользовательский. При автоматической нумерации сноски задаются порядковыми номерами, начиная с 1. Номера сносок проставляются в виде верхнего индекса справа от поясняемого слова. Если требуется другой способ нумерации, в поле устанавливается флажок Нумерация/другая и в поле ввода указывается вид сноски.

Для редактирования или просмотра готовой сноски используется команда Вид/сноски. Для удаления сноски следует выделить ее в тексте и нажать Delete.

Разрыв страницы

При подготовке документов может возникнуть необходимость начинать новый раздел с новой страницы, независимо от того, насколько заполнена предыдущая. Для того чтобы задать принудительный переход к новой странице, курсор устанавливается в той строке, на которой печать предыдущей страницы должна быть завершена. В меню выбирается команда Вставка/Разрыв. В поле Начать установить Новую страницу. В режиме “Обычный” место разрыва отображается пунктирной линией.