Лабораторная работа № 15 Тема: создание форм для ввода и поиска данных
Цель работы: Освоить способы создания форм.
Основные сведения.
Формы могут быть созданы различными 7-ю различными способами:
в режиме Конструктора;
с помощью Мастера форм;
автоматическое создание формы стандартного вида с размещением полей в столбец Авто форма – в столбец;
автоматическое создание формы в виде таблицы Авто форма – табличная;
автоматическое создание ленточной формы Автоформа – ленточная;
Форма с диаграммой Диаграмма;
Форма со сводной таблицей MS EXCEL.
Автоформы
Наиболее просто создать автоформу. В этих случаях получаются несложные формы, включающие все поля источника данных – таблицы или запроса. После создания форма доступна для ввода и редактирования данных
Для автоматически создаваемых форм Access сам выбирает фоновый рисунок. Если нужно изменить или убрать его, в режиме Конструктора следует выбрать команду Формат/Автоформат и изменить фон.
Мастер форм
С помощью Мастера можно создавать такие же формы, как и при создании их с использованием автоформ, но в качестве источников данных можно выбирать произвольное число запросов и таблиц, включать в таблицу только нужные поля, изменить стиль фонового изображения.
Последовательность действий при создании формы с помощью Мастера форм:
Выбор полей, данные для которых будут вводиться в форме.
Выбор внешнего вида формы.
Выбор фонового рисунка.
Задание имени формы.
Мастер форм представляет собой более гибкое средство, чем автоформы. Однако формы, как правило, требуют доработки, которая выполняется в режиме Конструктора форм.
Режим Конструктора.
Режим Конструктора является наиболее мощным, но и самым трудоемким способом создания форм. Чтобы сократить время создания формы целесообразно перед вызовом Конструктора воспользоваться более простым способом создания форм, а Конструктор использовать для приведения формы к нужному виду. Окно формы представлено на рисунке 21.
Форма в режиме Конструктора в общем случае содержит следующие области:
заголовок,
примечание формы,
верхний и нижний колонтитулы,
область данных.
Обязательной является область данных, остальные области необязательны. Управлять отображением необязательных областей можно с помощью меню Вид.
Рисунок 19
Все, что содержится в области данных, является элементами управления.
Порядок создания формы в режиме Конструктора:
В диалоговом окне Новая форма выбрать режим Конструктор, в качестве источника данных выбрать таблицу. На экран будет выведено окно формы и Панель элементов для создания формы. (Если панель отсутствует, ее можно вывести командой Вид/Панель элементов).
Новая форма содержит только область данных. Для добавления в форму заголовка необходимо выполнить команду Вид/Заголовок;
Открыть список полей таблицы – источника данных (команда Вид/Список полей);
Выделить нужные поля и перетащить их в область данных;
Расположить элементы на поле, придать им нужный размер, с помощью кнопок на панели инструментов изменить цвет фона, линий, шрифта. Для независимого перемещения элементов следует захватить их мышью за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе.
В форме будет создан элемент управления для каждого поля, выделенного в списке полей. Каждое поле, созданное в форме или в отчете будет присоединено к полю в базовом источнике данных.
При создании поля в форме Access присоединяет к нему надпись, в которой отображается значение свойства поля Надпись или Имя поля, если это свойство не задано. С помощью кнопки Надпись на панели элементов можно создать собственную надпись.