Ввод данных.

В выделенную ячейку можно вводить константы (числовые, текстовые, значения даты или времени суток, логические) или формулы. Вводимые данные отображаются в ячейке и в строке формул, расположенной непосредственно над заголовком столбцов. Строку формул можно использовать для редактирования содержимого ячеек. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или щелчком за пределами выделенной ячейки.

Данные числового типа, введенные в ячейку, могут быть представлены в определенном числовом формате. Для указания формата используется команда Формат/Ячейки. Для выбора формата необходимо открыть вкладку Число. Если при вводе данных в ячейку не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий. В этом формате максимальное число отображаемых десятичных цифр равно 10. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введенного значения, Excel заполняет ячейку знаками #####. Столбец можно расширить, перетащив его границу.

Формулы в Excel начинаются со знака равенства (=). Формула может представлять собой сочетание констант, адресов ячеек, функций, имен ячеек или диапазонов и знаков операций. В формулах используются следующие арифметические операции: сложение (+), вычитание (-), умножение(*), деление(/), возведение в степень(^). Изменить приоритет операций можно с помощью круглых скобок.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом. При копировании формул Excel автоматически изменяет этот адрес, настраивая его на новое место расположения формулы. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, ей следует назначить абсолютный адрес. Для этого необходимо перед номером столбца и (или) перед номером строки указать знак $. Например, если указан адрес $D4, то при копировании формул не будет изменяться номер столбца, если задан адрес $F$5 не будет изменяться ни номер строки, ни номер столбца. Вместо абсолютного адреса можно воспользоваться именем ячейки.

Работая в Excel, можно использовать более 400 функций. Все функции разделены на категории: математические, статистические финансовые, текстовые, логические, даты и времени. Для упрощения ввода функций может быть использован Мастер функций. При решении многих задач возникает необходимость выполнять те или иные вычисления с использованием логических выражений. Для построения таких выражений используется логическая функция ЕСЛИ, которая в общем виде записывается так:

если(логическое выражение; выражение 1;выражение 2)

и определяется следующим образом: если значение логического выражения равно 1(истина), то вычисляется выражение 1, иначе вычисляется выражение 2. Более сложные логические выражения строятся с помощью логических операций не, и, или. Возможно использование вложенных ЕСЛИ. Вместо логического выражения можно использовать ссылку на ячейку его содержащую.

Модификация таблицы.

Команды Вставка/ячейки, Вставка/строка, Вставка/столбец используются для вставки ячеек, строк и столбцов в таблицу. Для вставки ячеек необходимо выделить столько ячеек, сколько должно быть вставлено. Ячейки будут вставлены в позиции текущего выделения. Затем выбрать команду Вставка/ячейки и в открывшемся окне установить переключатель, задающий направление смещения прилегающих ячеек. Вставку строк и столбцов удобнее выполнять с помощью команд Вставка/Cтрока, Вставка/Cтолбец, предварительно выделив столько строк или столбцов, сколько нужно вставить.

Удалить выделенные столбцы и строки можно с помощью команд Правка/Удалить.

Команды, предназначенные для модификации таблицы, могут быть вызваны из контекстного меню, вызываемого нажатием на правую кнопку мыши (Добавить ячейки - для вставки строк или столбцов, Удалить - для удаления строк или столбцов, Очистить содержимое - для очистки содержимого строк или столбцов)

Переместить или скопировать выделенный блок ячеек можно с помощью буфера обмена или методом перетаскивания мышью.