Перемещение по документу.

Для перемещения по документу можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение по документу с помощью мыши осуществляется линейкой прокрутки (стрелки и бегунок).

Для перемещения курсора с помощью клавиатуры нужно использовать следующие клавиши:

< ^, ->, Home, End, Ctrl+Home, Ctrl+End, Page Up и Page Down.

Режимы отображения документа

Приложение MS Word поддерживает несколько режимов просмотра текст. В режиме Разметка страницы отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице.

Режим Обычный предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В данном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – частично, что ускоряет ввод и редактирование текста.

Режим Структура позволяет просмотреть структуру документа, т.е. расположение разделов и подразделов документа. Это режим удобно использовать при подготовке больших структурированных документов, например, рефератов, диссертаций.

Выбор режима осуществляется с помощью меню Вид. MS Word позволяет установить масштаб отображения документа на экране. Для установки масштаб служит поле Масштаб с раскрывающимся списком в панели инструментов Стандартная.

Приложение MS Word позволяет выводить на экран непечатаемые символы (пробела, маркера, конца абзаца). Для этого в панели инструментов Стандартная используется значок .

Редактирование введенной информации

После того как текст набран, он может быть под­вергнут редактированию, заключающемуся в добав­лении, удалении, перемещении или копировании от­дельных фрагментов текста. Для выполнения этих операций необходимо, прежде всего, выделить структурный элемент текста.

К числу структурных элементов текста относятся: символы, слова, строки, предложения, абзацы и страницы текста.

Символ — минимальная единица текстовой информации. В позицию текстового редактора может быть введен любой символ (с кодом 32—255) из любого шрифта, подключенного к Windows.

Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, и выбрать нужный символ.

Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ — пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Для выделения слова следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пределах выделяемого слова.

Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками. Для выделения предложения следует установить курсор перед первым символом предложения, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская провести ею до конца предложения.

Абзац — это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), которая вводится нажатием Enter. Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Первая строка может начинать отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

MS Word рассматривает абзац как поток текста в одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Для выделения строки следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения слева от абзаца.

Операции копирования и перемещения выполняются либо с помощью мыши, либо с использованием буфера обмена. Для удаления следует выделить удаляемый фрагмент текста и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

К числу операций редактирования можно также отнести операции поиска и контекстной замены.