Лабораторная работа № 2 Тема: Основные приемы создания документов в среде текстового процессора ms Word

Цель работы: Освоение основных видов и приемов работы по созданию, и оформлению текстовых документов.

Основные сведения

Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов:

• Набор текста.

• Редактирование введенной информации.

• Форматирование доку­мента.

• Создание графических иллюстра­ций и таблиц.

• Сохранение документа.

• Печать на бумаге.

Каждый из перечисленных этапов может, в свою очередь, состоять из множества технологических опе­раций, определяющих по существу функциональные возможности данного текстового процессора.

Набор текста.

Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов «Стандартная» значок Новый документ.

Для переключения языка вводимых символов используется меню выбора языка или сочетание клавиш Ctrl+ Shift (Alt+Shift).

Для добавления языков, отсутствующих в меню необходимо открыть окно Панель управления (команда Пуск/Настройка/Панель управления), выбрать пункт Языки и региональные стандарты, в открывшемся окне выбрать вкладку Языки и нажать кнопку Подробнее. В окне Языки и службы текстового ввода нажать кнопку Добавить и затем выбрать из списка язык ввода и раскладку клавиатуры. Нажать кнопку Применить, затем OK. Вновь добавленный язык появится на языковой панели.

Для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку. При этом если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Завер­шив набор абзаца, следует нажать клавишу Enter. Если надо перейти на новую строку в пределах абзаца, следует нажать Shift + Еnter.

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором — мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки. Эта точка определяет позицию документа, в которой появляются:

• копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;

• содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка/Вставить;

• таблица, создаваемая в документе по команде Таблица/Добавить таблицу;

• рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка/Рисунок.

Структурный элемент документа, в котором находится текстов курсор, называется текущим — текущее слово, текущий абзац, теку страница и т.д.

В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Таb). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца — символом маркер конца ячейки таблицы — символом π, табуляция — символ «->». При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т.д. В панели инструментов «Стандартная» имеется флажок π, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых волов. Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.