69. З якою метою, хто прово­дить бесіди з кандидатами на ва­кантні робочі місця в організації?

Співбесіда проводиться в осн. з метою ознайомлення з кандида­том, визначення придатності кан­дидата до посади і відповідності певним вимогам, що всуваються до роботи. Бесіди з кандидатами в більшості випадків проводять ме­неджери, рідше керівники підроз­ділів, і ще рідше топ-менеджери (проте якщо О-ція не велика, то співбесіду можуть провести і ке­рівники вищої ланки, а також в зал-ті від того на яку посаду шу­кають робітника –якщо на кері­вну, менеджерську, то керівник проводить, а якщо на простого робітника, то цим можуть займа­тися або відділ кадрів або менед­жер проекту, підрозділу) . Психо­логи стверджують, що рішення про прийняття на роботу менед­жер приймає за перші 5 хв роз­мови. Але тут важливо пам'ятати про те, що треба намагатися уни­кнути помилок першого вра­ження. Може бути й такій варі­ант, коли попередню співбесіду проводить керівник підрозділу (заповнення анкети, ознайом­лення з наведеними даними тощо і визначення по придатність да­ного кандидата на посаду) , а вже фінальна відбіркова бесіда прово­диться або безпосереднім керів­ником труд колективу, в якому працюватиме кандидат, або інс­пектором відділу кадрів.

У тих випадках, коли в підборі кадрів бере участь регіональна бі­ржа праці, як попередній етап до­дається співбесіда на біржі.

Рішення про зарахування пра­цівника на конкретні посади в ко­нкретні підрозділи приймається керівниками трудових колективів. Після ухвалення рішення про за­рахування ці керівники сповіща­ють про це у відділ кадрів, що і здійснює процедуру зарахування. Попереднє інтерв'ю може носити колективний характер.

Проведення бесід на посаду - дуже важливий і потребуючий високої кваліфікації співробіт­ника. У ході бесіди повинна бути отримана не тільки інформація про попередній трудовій кар'єрі претендента, але і проведена його комплексна оцінка: професійна й особистісна.

70. З якою метою, які докуме­нти кандидатів на вакантні ро­бочі місця вивчає кадрова слу­жба?

Коли кандидат приходить до відділу кадрів де йому дають для заповнення бланк анкети з типо­вими питаннями. Анкету запов­нюють для визначення придатно­сті кандидата на посаду, здобуття його адреси та контактного но­меру, а також рівень освіти, ку­рси, вміння та навички тощо. Та­кож кандидат може заповнити за­яву, в якій вказує свої координати та прохання прийняти його на по­саду таку-то з такого-то числа. Також кандидат подає подає своє резюме, в якому існує більш де­тальна інформація про життя, ос­віту, досвід, навички, особисті риси характеру та хобі. Кадрова служба вивчає всі ці документи. Анкета вивчається з метою виз­наченні придатності кандидата на дану посаду. Багато вже можна сказати з вигляду анкети та з того, як вона була заповнена. Це відбу­вається ніби знайомство з канди­датом. Далі вивчаються всі наве­дені у анкеті (або резюме, CV) дані та перевіряються на правди­вість. Кадрова служба може подз­вонити попередньому роботода­телю з приводу підтвердження достовірності інформації, отри­мання характеристики при необ­хідності. Якщо працівник був зві­льнений з попер. місця роботи можна вияснити причини звіль­нення та умови. Далі вивчається трудова книжка кандидата. З неї видно які посади займав канди­дат, яким був кар'єрний ріст і чи часто змінював місця роботи і т. ін. Кадрова служба також вивчає характеристики подані разом із заявою (резюме) на правдивість наведеної там інформації.