6.6. Планирование труда и персонала

Прежде чем рассматривать план по труду и персона­лу, необходимо ввести несколько ключевых для этой темы понятий.

Во-первых, понятие «персонал» включает в себя всех работников предприятия, работающих по найму и осу­ществляющих производственную деятельность.

Не следует путать это понятие с понятиями «кадры» и «трудовые ресурсы». Кадры - основной штат сотрудник ков, в который, как правило, включают квалифицирован­ных сотрудников. Трудовые ресурсы - это гораздо более широкое понятие, чем два предыдущих, включающее в себя потенциальных сотрудников предприятия.

Рассмотрим общепринятую классификацию персо­нала:

1. промышленно-производственный персонал;

2. непромышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу относят всех рабочих, занятых на предприятии материальным производством (как основных, так и вспомогательных), ру­ководителей, служащих (занимаются подготовкой документации, учетом, контролем), специалистов (организуют сам производственный процесс).

К непромышленному персоналу относят всех работни­ком, находящихся на балансе предприятии, но не произ­водящих продукцию или услуги.

Необходимо ввести понятия явочной, списочной и средне­списочной численности работников.

Явочная численность работников — то количество ра­ботников, которое должно ежедневно являться на предпри­ятие для обеспечения производственной деятельности.

Списочная численность — общее количество работни­ков на предприятии.

Среднесписочная численность работников — это отно­шение суммы численности работников за рассматриваемое количество дней к числу календарных дней.

Планирование труда и персонала в последнее время приобретает все более важное значение, поскольку в боль­шинстве случаев эффективность функционирования пред­приятия зависит от его работников. Поэтому в оператив­но-производственном плане предприятия ему уделяется осо­бое внимание, составляется отдельный план по труду и персоналу.

Труд является одним из четырех факторов производ­ства. Именно персонал предприятия использует средства труда и предметы труда. На первый план выходит умение так сочетать их, чтобы производство на предприятии ве­лось наиболее эффективным образом. От этого умения бу­дет зависеть положение предприятия на рынке. Из этого следует, что планирование потребности в персонале должно опираться на кадровую политику. От того, какие приорите­ты предприятие выберет для себя при наборе сотрудников, зависит вся его деятельность. Каждая компания стремит­ся нанять квалифицированных специалистов, но при этом многие из них предлагают за их труд гораздо меньшую плату, чем те заслуживают. Предприятия-конкуренты стремятся заполучить лучшие кадры, поэтому при проведении кадровой политики следует помнить о том, ч в случае, если специалисту предложат более выгодные условия работы, он может уйти из компании, а самое важное на предприятии - грамотный и квалифицировали персонал. Поэтому компания, которая захочет каким-то образом сэкономить на сотрудниках, может поплатиться это эффективностью производственной деятельности предприятия. Таким образом, особый акцент при планировании труда и персонала следует делать на квалификации специалистов.

Планирование труда и персонала, как и другие планы, составляемые на предприятии, имеют цели и задачи.

Целями планирования труда и персонала являются точный расчет потребности предприятия в персонале и дальнейшее его использование наиболее эффективным образом.

К основным задачам планирования труда относятся:

1. формирование коллектива, способного работать соообща, в команде и достигать поставленные перед ним цели и задачи;

2. акцентирование внимание на квалификации персонала и в случае необходимости повышение его уровня им подготовка и переподготовка специалистов;

3. нахождение оптимальной структуры трудового коллектива;

4. организация трудового процесса наиболее оптимальным образом с учетом из особенностей производственной деятельности предприятия;

5. создание на предприятии системы поощрений сотруд­ников и стимулирования трудового процесса;

6. принятие мер, способствующих повышению произ­водительности труда;

7. организация приема персонала на работу, увольне­ние и осуществление движения сотрудников с одной рабо­ты на другую в пределах предприятия;

8. установление оптимального уровня средств на оплату труда и т.д.

План по труду и персоналу является важной частью планирования на предприятии в целом. У него есть четкая структура, которой придерживается любое предприятие, поскольку в нем все составные части важны для его деятельности. Планирование труда и пер­сонала опирается не только на показатели для планируе­мого периода, но и на данные за прошедшие отрезки вре­мени и динамику этих показателей.