3.2. Функции и принципы планирования на предприятии

Бизнес-планирование как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

- инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;

- прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета сово­купности факторов;

- оптимизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной: социально-экономической среде;

- координация и интеграция - учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений предприятия с ориентацией их на единый общий результат;

- безопасность управления - обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;

- упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;

- контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и его корректировки;

- воспитание и обучение - благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и обучение их, в том числе и на ошибках;

- документирование - представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров предприятия.

При разработке планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде. Первые четыре основных принципа планирования: непрерывность, единство, гибкость и точность - сформулировал А. Файоль, а принцип участия обосновал А. Ансофф. Однако в теории и практике планирования учитывают до 16-17 принципов (приложение 6).

Рассмотрим сущность основных принципов планирования.

Принцип необходимости планирования состоит в том, что применение планирования в предпринимательской деятельности позволяет успешно реализовать ряд важнейших преимуществ:

- подготовиться к использованию возможных в будущем благоприятных условий или преодолению возникающих препятствий;

- улучшить координацию действий персонала и структурных подразделений фирмы;

- более рационально распределить дефицитные ресурсы;

- организовать четкий контроль работы фирмы;

- обосновать получение желаемых результатов и обеспечить их достижение.

Принцип единства выражается в системном характере планирования на предприятии, представляющем собой совокупность взаимосвязанных элементов, образующих единое целое. Общность целей всех элементов предприятия достигаются в системе ее вертикального единства, т.е. единства управленческой иерархии: предприятие в целом → цех → бригада → звено → рабочее место.

Принцип координации плановой деятельности отдельных функциональных подразделений выражается в том, что деятельность ни одной части предприятия нельзя эффективно планировать без взаимной связи с плановой деятельностью других единиц данного уровня;

- всякие изменения в планах одного из взаимосвязанных подразделений должны одновременно учитываться в соответствующей мере в планах других подразделений.

Принцип участия тесно связан с принципом единства и означает, что каждый сотрудник предприятия участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции. Иначе говоря, в процесс планирования должны вовлекаться все лица, которых он непосредственно затрагивает.

Процесс планирования должен быть непрерывным исходя из предпосылки неопределенности внешней среды и наличия непредвиденных изменений, что вызывают необходимость постоянной корректировки ожиданий фирмы относительно внешних условий и соответствующих исправлений и уточнений планов. Смысл принципа непрерывности планирования заключается в том, что процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклов проектов, производимых продуктов и предприятия;

Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечить постоянное участие работников фирмы в плановой деятельности со всеми вытекающими из этого положительными последствиями.

Принцип гибкости связан с непрерывностью планирования. Он выражается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления принципа гибкости планы следует составлять так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с меняющимися внутренними и внешними условиями.

Принцип точности заключается в том, что всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима со сложившейся степенью неизвестности, т.е. планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой и в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально-экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.

Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы: научность, приоритетность, динамичность, директивность, эффективность, комплектность и др.