8. Учетные регистры
Это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой:
Книги (кассовая книга, главная книга)
Карточки (карточка учета основных средств, карточка учета материалов, журналы (свободные или разграфленные листы))
По видам производимых записей (по способу группировки) учетные регистры делятся на:
Хронологические (регистрационный журнал)
Систематические (главная книга)
Комбинированные (журналы - ордера)
По степени детализации информации содержащейся в учетных регистрах (по степени обобщения) они бывают:
Синтетические (главная книга)
Аналитические (карточки)
Комбинированные (журналы - ордеры)
Регистры бухучета предназначены для систематизации и накопления информации содержащейся в первичных документах для отражения на счетах бухучета и бух. отчетности.
Наибольшая степень сохранности информации обеспечивается в бухгалтерских книгах, все страницы которых нумеруются, переплетаются и на последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица.
Карточки представляют собой плотные бланки с отпечатанными на них таблицами, которые предназначены для длительного пользования. Они не скрепляются между собой. Свободные листы (ведомости) не имеют прочного скрепления, изготавливаются из неплотной бумаги большого формата и хранятся в отдельных папках.
Способы исправления учетных регистров
В учетных регистрах могут возникать ошибки, причинами их могут быть утомление и небрежность работников. Исправление ошибок в учетных регистрах должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления с указанием даты исправления.
Выделяют следующие способы исправления:
Корректурный. Применяется, когда ошибка обнаружена сразу путем зачеркивания одной чертой и написания сверху или справа правильной цифры. Рядом ставится подпись исправителя и дата. Может быть оформлена бухгалтерская справка. В денежных документах исправления не допускаются (приходный \ расходный кассовый ордер).
Способ дополнительной проводки. Применяется если проводка составлена правильно, а сумма указана меньше фактической и отражена она во многих регистрах. Исправляется ошибка путем составления бухгалтерской справки, где указывается бухгалтерская проводка на разницу. Пример:
Д10 К60 100р.
Д10 К60 900р.
Способ красное сторно (сторнировочная запись) (отрицательные записи или уменьшение). Если проводка составлена неправильно, она исправляется путем составления той же проводки с указанием той же суммы сторнировочной записью (т.е. сумма подлежит вычитанию). Затем составляется правильная бухгалтерская проводка и оформляется бухгалтерская запись. Красное сторно показывают красными чернилами.
Д10 К60 1000р.
Д
10
К60 1000р.
Д41 К60 1000р.
Пример:
В организации отражена хоз. операция: поучены деньги в кассу 20 000р. с расчетного счета. Бухгалтер составил проводку:
Д60 К51 20 000
Д
60
К51 20 000
Д50 К51 20 000
Хозяйственные операции:
Погашена задолженность по ранее полученным авансам. Д64 К50,51,52,55
Списывается НДС по приобретенным материальным ценностям. Д68 К19
Акцептован счет поставщика за приобретенный станок. Д08 К60
Создан резервный капитал. Д84 К82
Организацией приобретены канцелярские товары. Д10 К60
Списываются общепроизводственные расходы. Д20,23,29 К25
Определен финансовый результат от продажи рыбных консервов (прибыль). Д90 К99
Начислены дивиденды сотрудникам организации. Д84 К70
Начислена амортизация на оборудование столовой детского садика. Д29 К02
Детям сотрудников организации подарили новогодние подарки. Д73 К10-6 (91-1)