• Вопросы и действия

Мы сами создаем для себя стресс, потому что нам кажется, что мы должны так сделать. Просто должны. Я избавилась от этого чувства.

—Опра Уинфри, актриса и ведущая ток-шоу, Шоу Опры Уинфри

Ключ к наличию большего количества времени - делать меньше, и есть два пути достижения этого результата, и оба способа должны использоваться вместе:

(1) Напишите короткий список дел, которые необходимо выполнить и (2) напишите список дел, которые делать не надо. Вот несколько гипотетических примеров, которые помогут нам начать:

1. Если бы у Вас случился сердечный приступ и, Вам пришлось бы работать не более 2-х часов в день, что бы Вы сделали?

Не пять часов, не четыре часа, не три, а именно - два часа. Это не то, к чему я хочу Вас в итоге привести, но это – хорошее начало. Более того, я слышу как Ваш мозг уже брюзжит: Это смешно. Невозможно! Знаю - знаю. Если Я скажу Вам, что Вы выживите, сохраняя достаточно хорошее самочувствие, если будете в течение многих месяцев спать по 4 часа в день, Вы бы мне поверили? Вероятно, нет. Несмотря на это, миллионы новых матерей делают это всё время. Это упражнение не из тех, которые можно не делать. Доктор предупредил Вас, что по результатам трёх операций, если Вы не сократите свой рабочий день до двух часов, хотя бы на первые три месяца, - Вы умрете. Как бы Вы сделали это?

2.Если бы у Вас случился второй сердечный приступ и, Вам пришлось бы работать не более 2-х часов в неделю, что бы Вы сделали?

3. Если бы Вам приставили пистолет к голове и заставили бы прекратить заниматься 4/5 различных, отнимающих время, дел, то что бы это было?

Для простоты необходима беспощадность. Если бы Вы должны были перестать делать ⁴/5 отнимающих много времени дел -e-mail'ы, звонки по телефону, беседы, документы, встречи, реклама, клиенты, поставщики, продукты, услуги, и т.д. – от чего бы Вы отказались, чтобы свести отрицательный эффект на Ваши доходы к минимуму? Только использование этого вопроса даже раз в месяц, может удержать Вас на Вашем пути.

4. Назовите три самых главных действия, которыми Вы забиваете время, чтобы чувствовать себя так, будто Вы были эффективным.

Они обычно используются, чтобы отложить более важные действия (зачастую неудобные, потому что есть шанс, что Вам откажут или что-то пойдет не так). Будьте честны сами с собой, так как всем нам иногда приходится это делать. Какими действиями вы отвлекаете себя от серьезной работы?

5. Учитесь спрашивать, себя: «Если бы это было единственное дело, которое я бы смог сегодня сделать, то был бы я удовлетворен своим днем?»

Не приезжайте в офис и не садитесь за компьютер, без ясного списка приоритетов. Вы только прочитаете бесполезную электронную почту, и бесполезно размажете ваш мозг по всему дню. Составляйте список дел на завтра не позже, чем сегодня вечером. Я не рекомендую использовать Outlook или компьютеризированные списки дел, потому что у Вас есть все шансы добавить бесконечное число дел. Я использую стандартный лист бумаги A4, свернутый три раза, который отлично вмещается в кармане и ограничивает Ваш список дел всего несколькими пунктами.

Никогда не должно быть больше двух пунктов в день для решения критических или очень важных задач. Никогда. Единственно исключение, если дела –имеют критически высокое воздействие на вашу жизнь. Если Вы застреваете, пытаясь решить между многими пунктами – какое же из дел важнее, как иногда случается со всеми нами, то взгляните на каждого из этих дел и спросите себя: «Если бы это было единственное дело, которое я бы смог сегодня сделать, то был бы я удовлетворен своим днем».

Чтобы узнать действительно ли это срочное дело, спросите себя: "Что случится, если я не сделаю этого, и стоит ли это того, чтобы отложить более важные дела?" Если Вы ещё не выполнили, по крайней мере, одну важную задачу за день, не тратьте оставшийся рабочий час, выплачивая штраф в ГАИ, чтобы избежать пени размером в 50 рублей. Сделайте важную задачу и заплатите 50 рублей.

6. Наклейте стикер на Ваш монитор или поставьте напоминание в программе Outlook, которое не меньше трёх раз в день будет задавать Вам вопрос: "Ты сейчас занимаешься тем делом, которое позволяет тебе избежать выполнение важного дела?"