4. Сотрудники обеспечивающие прикладное администрирование системы, ее настройку на конкретную технологию документооборота (в системе “Дело-Предприятие это системные технологи”)

Ниже представлен перечень функций системного технолога, который может быть использован при распределении конкретных обязанностей между работниками.

Работа с пользователями:

• участие в обучении новых пользователей комплексной системы автоматизации ДОУ;

• изучение новых версий программного обеспечения и доведе­ние изменений в технологии до пользователей комплексной системы автоматизации ДОУ;

• консультации пользователей по вопросам функционирования КСД;

• • исправление ошибочных действий пользователей.

Ведение справочников комплексной системы автоматизации ДОУ:

• подключение новых пользователей к работе в системе (веде­ние справочника пользователей);

• ведение справочника организаций и проверка правильности внесения информации в этот справочник пользователями комплексной системы автоматизации ДОУ;

• систематическое внесение изменений в справочник организа­ционной структуры и должностных лиц;

• ведение справочника «Номенклатура дел»;

• внесение информации в другие справочники, имеющиеся в комплексной системы автоматизации ДОУ.

Настройка и сопровождение комплексной системы автоматизации ДОУ:

• настройка системы на актуальную структуру организации и технологию документооборота (во взаимодействии с руководите­лем службы ДОУ);

• контроль за соблюдением технологической дисциплины;

• контроль личных настроек пользователей;

• учет случаев сбоев в работе системы, информирование разра­ботчика о зафиксированных ошибках в работе программного обеспечения;

• совместно с руководителем службы ДОУ и системным администратором подготовка предложений по совершенствованию программного обеспечения.

Организационно-методическая работа:

• участие в разработке документов, регламентирующих работу пользователей комплексной системы автоматизации ДОУ;

• участие в проверках организации работы с документами и ис­пользования комплексной системы автоматизации ДОУ в структурных подразделениях;

• участие в мероприятиях, проводимых службой ДОУ, по совер­шенствованию организации делопроизводства и документооборота в учреждении

5. Администраторы информационных систем

Функции администратора:

• Установка серверной и клиентской частей системы автоматизации

• Управлять пользователями системы: создавать, назначать права, удалять несуществующих и отключать временно отсутствующих пользователей.

• Обеспечивать конфиденциальность системы (минимизировать количество пользователей, обладающих максимальными правами, обеспечивать наличие у пользователей собственного имени и пароля )

• Обеспечивать регулярное создание резервных копий баз данных

• При возникновении проблем в работе системы выяснение причин и устранение их

3. Архитектура комплексных систем автоматизации доу