2. Выбор системы весовых коэффициентов (баллов) для экспертной оценки.

В ходе экспертной оценки необходимо использовать систему весовых коэффициентов (баллов), которая составляется в данном разделе.

Рекомендуется условно принять возможную оценку характеристик функциональных и системно – технических требований по одинаковому числу баллов. Например, по 100 или 50 в зависимости от составленного перечня требований. Это позволит в равной степени учесть как требования к системе с позиций пользователей, так и с позиций системно – технических требований и обеспечения ее функционирования. В каждой группе критериев выделяются подгруппы, которым присваиваются баллы в зависимости от их важности. Далее внутри каждой подгруппы устанавливаются весовые коэффициенты для каждого из критериев.

Результаты систематизации оформляются в виде таблицы, вариант формы которой представлен в табл. 1.

Критерии	Количество баллов
1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ	От 0 до 100
1.1. Делопроизводство	От 0 до 50
1.1.1. регистрация документов	От 0 до 10
1.1.2. контроль исполнения	От 0 до 10
1.1.3. поиск регистрационной карточки	От 0 до 10
1.1.4. ведение номенклатуры дел	От 0 до 10
1.1.5. подготовка статистических данных	От 0 до 5
1.1.6. учет передачи подлинников и копий	От 0 до 5
1.2. Электронный архив	От 0 до 20
1.2.1. . .
2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ	От 0 до 100

3. Поиск программных продуктов.

На данном этапе студент осуществляет поиск программных продуктов. Для поиска могут использоваться следующие источники:

• статьи на тему автоматизации в журналах “Делопроизводство”, “Секретарское дело”, и др.

• материалы открытой печати, издания по компьютерной тематике: “Connect”, “Открытые системы”, “ПК”, “Computerworld Россия”, “Электронный офис”, “PC Week/RE”, “КомпьютерПресс” и др;

• web – сайты, производителей или распространителей программных продуктов для автоматизации ДОУ.

• web – сайты электронных версий журналов “Делопроизводство”, “Открытые системы” и т.д.

• специализированные web – сайты, посвященные ДОУ, например, www.document.ru

• Материалы конференций , выставок, семинаров, посвященных данной тематике, например, www.docflow.ru и др.

• Рекламные материалы фирм –производителей.

При поиске Результаты поиска оформляются в виде таблицы, вариант которой представлен в таб. 2.

Производитель и распространители в России	Название	Предназначе-ние	Возможности
1С	1С: Документооборот	Автоматизация движения потоков документов и их хранение	Система может быть использована в любых организациях. Программные продукты системы: “Рабочее место документооборота”, “Дизайнер форм”, “Справочник организации” позволяют решать такие как: разработка шаблонов документов и установление правил из заполнения, установление маршрутных схем прохождения документов; прием и обработка документов; контроль за работой исполнителей над документом и выполнение ими временного графика его исполнения
Институт Развития Москвы	Золушка - Канцелярия	Автоматизация регистрации, обработки и контроля исполнения документов	Комплекс состоит из трех подсистем: “Служебная корреспонденция”, “Решения и распоряжения”, “Письма граждан”. Основные функции комплекса: регистрация входящей, исходящей почты и сопроводительных документов; регистрация и контроль каждого пункта документа; поиск документов по любому известному реквизиту; контроль исполнительской дисциплины; выдача напоминаний о сроках исполнения документов; подготовка справок, сводок, и списков; формирование истории движения документов; организация доступа к электронным копиям документов.
Интернет Траст	OfficeMedia	Автоматизация документооборота в рабочих группах и небольших организациях.	…

Далее студент анализирует таблицу и осуществляет предварительный отбор программных продуктов. Из перечня исключаются программные продукты, явно не соответствующие критериям определенным в предыдущем разделе. Например, программный продукт не предоставляет возможности документооборота, а этот критерий определен Вами как один из самых важных. В результате предварительного отбора необходимо выбрать 3-5 программных продукта для последующего их анализа.