6. При проектном подходе к классификации ас доу выделяются:

• Тиражируемые системы, которые представляют собой законченные продукты и не требуют доработки со стороны разработчика;

• Заказные системы, разрабатываемые для индивидуального потребителя и имеющие уникальные характеристики;

• Полузаказные системы, представляющие из себя модульную конструкцию из готовых элементов.

7. При использовании иерархического признака возможна следующая классификация:

• Корпоративные информационные системы (КИС) которые предназначены для автоматизации всего комплекса управленческих задач организации: сбора и анализа информации; планирования, организации и координации действий; контроля над исполнением; внутренней и внешней коммуникации и т.п. Они строятся на базе разветвленной компьютерной сети, имеют, как правило, иерархическую структуру типа "клиент-сервер" и включают в себя следующие компоненты: специализированное программное обеспечение (серверы баз данных, геоинформационные системы, мультимедиа-приложения и т.п.); системы разработки и управления проектами (например, SAP R/3); аналитические системы (по поиску и обобщению информации, ее классификации, удалению избыточных данных и информационного шума); средства коммуникации (факс-модемы, Internet-технологии); средства массовой обработки бумажных документов (сканеры, программы оптического распознавания образов).

• Системы управления документооборотом (СУД) являются составной частью, ядром корпоративных информационных систем.

8. Выбор и внедрение комплексных систем автоматизации доу

1. Выбор комплексной системы автоматизации доу

1. Подходы к созданию комплексных систем автоматизации доу

В настоящее время используются следующие подходы к созданию комплексных систем автоматизации ДОУ:

• инсталляция и настройка типовой системы;

• разработка оригинальной системы;

• настраиваемые программные комплексы

Инсталляция и настройка типовой системы. К типовым системам электронного документооборота относятся автоматизированные системы, представляющие собой готовые решения и реализующие некоторый типовой набор функций (коробочный вариант программного продукта).

К достоинствам такого подхода относятся высокая надежность, низкая стоимость и небольшие сроки внедрения.

В качестве недостатков использования типовой системы можно назвать неполное соответствие функциональным требованиям конкретного объекта автоматизации и сложность модификации такого рода системы.

Разработка оригинальной системы. Оригинальные системы электронного документооборота разрабатываются под конкретный объект автоматизации и максимально реализуют выдвигаемые функциональные требования.

Достоинством такого подхода является создание системы не только с точки зрения ее функциональных возможностей, но и с точки зрения совместимости с используемой программно-аппаратной платформой.

В качестве недостатков разработки оригинальных систем можно назвать их низкую надежность, длительность разработки, высокую стоимость создания и сопровождения, а также сложность модификации, неясные перспективы по технической поддержке, развитию – временная внешняя группа программистов или штатные сотрудники могут в любой момент времени оказаться недоступными

Настраиваемые программные комплексы. Это промежуточный вариант между двумя названными классами систем. В базовом варианте этих комплексов реализуется некоторый типовой набор функций автоматизации работы с документами, который может быть значительно дополнен в процессе создания и дальнейшей эксплуатации системы.

К достоинствам такого подхода относятся следующие: небольшие сроки внедрения; низкая стоимость создания и внедрения; легкость модификации функциональных возможностей системы; возможность использования для решения смежных задач.

В качестве недостатков такого подхода можно назвать следующие: высокая стоимость инструментального программного обеспечения; сложность выбора компонент автоматизированной системы