2. Разработчик системы

Существующие на данный момент системы можно условно разделить:

• на системы западного производства. (Documentum, Lotus Domino.Doc)

• российские системы, в основе которых лежит Lotus Notes/Domino. К ним относятся такие системы и компании как CompanyMedia (Интертраст), Босс-Референт (АйТи)

• полностью российские разработки. К ним можно отнести LanDocs (Ланит), Optima WorkFlow (Optima), Дело-предприятие (Электронные офисные системы)

3. По отношению к задачам делопроизводства

По отношению к задачам делопроизводства различают системы, ориентированные на автоматизацию:

• делопроизводство в целом;

• только документооборота;

• только архивных и поисковых функций;

• контроля и учета документов

4. По типу организации на которые системы рассчитаны

По отношению к типу организации на которые системы рассчитаны различают системы:

• Системы автоматизации для небольшого или среднего коммерческого предприятия

• Системы автоматизации для небольшой моноструктурной государственной организации

• Системы автоматизации для крупной государственной организации, территориально распределенной или организации холдингового типа

Системы автоматизации для небольшого или среднего коммерческого предприятия

Основной отличительной особенностью данных систем является их ориентированность не на структуры типа «канцелярия», а на секретарей-референтов руководителей и секретариаты коммерческих организаций.

При разработке данных систем компании - разработчики опирались на потребности мобильных коммерческих организаций, для которых несвойственно классическое ведение делопроизводства.

Работа с документами в таких системах позволяет коммерческим организациям избежать выполнения рутинных, несвойственных для них операций традиционной отечественной технологии.

Системы автоматизации для небольшой государственной организации

Функции систем рассчитаны на работу канцелярий и общих отделов организаций с классическим подходом к ведению делопроизводства. При разработке данных систем специалисты опирались на соответствующие ГОСТы и нормативные документы. Поэтому данные решения почти полностью (с поправкой на особенности ведения делопроизводства в данной конкретной организации) удовлетворяют потребности небольших и средних государственных предприятий.

Системы автоматизации для крупной государственной организации, территориально распределенной или организации холдингового типа

Позволяют организовывать «сквозной документооборот» и контролировать исполнение документов, направленных в территориально-удаленные подразделения

Позволяют использовать одну и ту же систему для автоматизации корпоративного документооборота и внутренних нужд подразделения или филиала

5. Используя в качестве основы систематизации функциональный признак, выделяют:

• Специализированные системы, которые являются готовыми решениями, ориентированными на автоматизацию делопроизводственных процессов в соответствии с нормами и правилами, принятыми в конкретных учреждениях, и для конкретных видов деятельности.

• Системы общего назначения, которые включают более или менее широкий набор инструментальных средств для реализации специфических задач, либо автоматизируют лишь отдельные делопроизводственные функции, общие для различных организаций.