- •Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы документационного обеспечения
- •Задачи комплексных систем автоматизации доу
- •Пользователи систем автоматизации доу
- •Организации
- •Персонал
- •Авторы-разработчики, и согласователи проекта документа
- •Группа, обеспечивающая функции службы доу
- •Исполнители
- •Сотрудники обеспечивающие прикладное администрирование системы, ее настройку на конкретную технологию документооборота (в системе “Дело-Предприятие это системные технологи”)
- •Администраторы информационных систем
- •Архитектура комплексных систем автоматизации доу
- •Комплексные системы автоматизации на базе лвс организации
- •Территориально-распределенный вариант комплексной системы автоматизации доу
- •Структура комплексных систем автоматизации доу
- •Модули комплексных систем автоматизации доу
- •Примеры модульного построения систем автоматизации доу
- •Функции комплексных систем автоматизации доу
- •Используемые технологии в комплексных системах автоматизации доу
- •Потоковый ввод бумажных документов (на примере Дело-Предприятия)
- •Управление потоком работ)
- •Классификация систем автоматизации доу
- •Соответствие стандартам отечественного делопроизводства
- •Разработчик системы
- •По отношению к задачам делопроизводства
- •По типу организации на которые системы рассчитаны
- •Используя в качестве основы систематизации функциональный признак, выделяют:
- •При проектном подходе к классификации ас доу выделяются:
- •При использовании иерархического признака возможна следующая классификация:
- •Выбор и внедрение комплексных систем автоматизации доу
- •Выбор комплексной системы автоматизации доу
- •Подходы к созданию комплексных систем автоматизации доу
- •Требования, которым должна удовлетворять комплексная система автоматизации доу
- •Этапы выбора системы автоматизации
- •Описание объекта исследования.
- •Составление перечня предъявляемых основных функциональных и системно – технических требований к системе автоматизации доу.
- •Выбор системы весовых коэффициентов (баллов) для экспертной оценки.
- •Поиск программных продуктов.
- •Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных функциональных требований и системно-технических характеристик.
- •Отбор программных. Продуктов, удовлетворяющих функциональным требованиям и системно – техническим характеристикам.
- •Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и внедрением.
- •Выбор программного обеспечения для системы доу.
- •Описание объекта исследования с внедренной системой автоматизации доу.
- •Оценка экономической эффективности при внедрении системы автоматизации.
- •Внедрение комплексной системы автоматизации доу
- •Выбор организации поставщика и внедренца системы
- •Этапы внедрения системы автоматизации
- •Анализ возможной конфигурации аппаратно-программных средств, необходимой для внедрения комплексной системы автоматизации
- •Выполнение пилотного проекта;
- •Утверждение результатов выполнения пилотного проекта и разработка плана внедрения сэд;;
- •Выбор и поставка необходимых для внедрения сэд аппаратно-программных средств;
- •Поставка и инсталляция сэд;;
- •Обеспечение внешнего электронного документооборота
- •Эффект от внедрения комплексной системы автоматизации
- •Перспективы развития комплексных систем автоматизации доу
Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных функциональных требований и системно-технических характеристик.
На этом этапе каждый из предварительно отобранных программных продуктов должен пройти экспертную оценку по критериям в соответствии с составленным перечнем. Для образования экспертных групп студенты объединяются в группы по 4 – 5 человек. Каждый эксперт заполняет свой бланк оценки, примерная форма которого представлена в таблице 3.
Критерии
|
Экспертная оценка проектов
|
||||
А
|
В
|
С
|
Д
|
Е
|
|
1 .Функциональны требования |
|
|
|
|
|
1.1 Делопроизводство |
|
||||
1.1.1. Полнота отражения реквизитов документа в электронной регистрационной карточке |
6
|
4
|
8
|
4
|
3
|
1.1.2. Контроль исполнения
|
5
|
8
|
3
|
0
|
6
|
… |
… |
… |
… |
… |
… |
ИТОГО по п. 1.1.
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
… |
… |
… |
… |
… |
ИТОГО по Функциональным требованиям
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
2.Системно-технические требования |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
ИТОГО по Системно – техническим требованиям |
… |
… |
… |
… |
… |
|
|
|
|
|
|
ВСЕГО
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Отбор программных. Продуктов, удовлетворяющих функциональным требованиям и системно – техническим характеристикам.
В этом разделе определяются программные продукты, получившие наибольшую суммарную оценку (т. е. в наибольшей степени соответствующие предпочтениям группы экспертов), а также программные продукты, наиболее соответствующие отдельным критериям (функциональным и системно-техническим).
Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и внедрением.
В этом разделе выполняется сопоставительный анализ выбранных программных продуктов по стоимостным характеристикам, включая затраты на приобретение и внедрение. При анализе затрат на внедрение важно учесть как программно-технические аспекты (приобретение, либо модернизация компьютеров и программного обеспечения, доработка компьютерной сети объекта), так и затраты на обучение пользователей.