1 2

3456789 10

11 12 13

14 15 16

17

18 19 20 21 22 23 24 ...

Автор документа або кореспондент

Назва виду документа

Термін виконання

70

70

Дата та індекс надходження

Дата та індекс документа

105

Заголовок документа або короткий зміст

Резолюція або кому направлено, відповідальний виконавець

Позначка про виконання

Розпискг

в одержанні документа

210

Реквизиты

Пояснения к заполнению

1

2

I

Название вида документа

Заполняется согласно названию регистрируе­мого документа. При регистрации писем графа не заполняется

Автор

(корреспондент)

При регистрации поступившего докумен­та записывается наименование учреждения

(лица) — автора документа. При регистрации отправляемого записывается наименование учреждения (лица) — корреспондента. Допускается применение сокращенного наиме­нования учреждения

Дата документа

Дата, присваиваемая документу учреждением-автором, переносится на РКК тремя парами арабских цифр (число, месяц, год)

Индекс документа

Индекс, присваиваемый документу учреждени­ем-автором, переносится на РКК из поступив­шего или отправляемого документа

Дата поступления

Дата поступления документа в учреждение переносится на РКК из регистрационного штампа тремя парами арабских цифр

Индекс поступления

Индекс, присваиваемый документу учрежде­нием-получателем, переносится при регистра­ции поступления на РКК из регистрационного штампа. После исполнения документа допол­няется номером дела по номенклатуре дел или другим индексам

Заголовок документа или краткое содержание

Переносится заголовок, сформулированный на документе. В случае отсутствия заголовка на документе он формулируется согласно правилам