Для штампа отводится место па бланке формата А4 площадью 16 мм х 41,6 мм, а формата А5 — 13 мм х 41,6 мм.

Запись о государственной регистрации (32) фиксируют только на нормативно-правовых актах органов государственной власти, включенных в государственный реестр в соответствии с Указом Президента Украины «О государственной регистрации норма­тивных актов министерств и других органов государственной исполнительной власти» [12]. Для ее размещения в верхнем правом углу после номера акта или после грифа утверждения оставляют свободное место размером 60 мм х 100 мм.

2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов

В организациях служебные документы оформляются на блан­ках.

Бланк (служебного) документа — это унифицированная форма (служебного) документа с напечатанной постоянной ин­формацией реквизитов и имеющимся местом для фиксирования их переменной информации⁰.

Требования к бланкам документов установлены национальным стандартом ДСТУ 4163 [40].

Для изготовления бланков организационно-распорядительных документов необходимо использовать как основные два формата бумаги — А4 (210 мм х 297 мм) и А5 (210 мм х 148 мм) в соответ­ствии с ГОСТ 9327 [48]. Разрешается также использовать бланки формата АЗ (297 мм х 420 мм) и А6 (105 мм х 148 мм).

Рекомендуется при печатании документов устанавливать такие поля, в миллиметрах:

• левое — 30;

• правое — 10;

• верхнее и нижнее — 20.

" ДСТУ 2732:2004.

Разрешено изготавливать бланки с помощью компьютерной техники.

Проектирование бланков документов осуществляют в соответ­ствии со схемой, приведенной в приложении Б, в которой обо­значены границы зон расположения определенных реквизитов. Для унифицированной системы организационно-распорядительной документации требование размещения реквизитов в соответствии с указанной схемой является обязательным, установленный до­пуск ± 2 мм. При этом возможно использование двух вариантов расположения реквизитов — угловое и продольное (см. рисунки Б.1 и Б.2 соответственно).

Реквизит 01 размещают над серединой реквизита Об (при его отсутствии — реквизита 07).

Реквизиты Об, 07, 08, 09, 10, а также ограничительные отметки для реквизитов И, 12, 13, в границах зон расположения рекви­зитов необходимо размещать одним из следующих способов:

• центрованным — начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны;

• флаговым — каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны.

Устанавливают такие виды бланков документов:

• общий бланк для создания различных видов документов (без указания на бланке вида документа), кроме письма;

• бланк для писем;

• бланк конкретного вида документа (с указанием на бланке вида документа), кроме письма.

Образцы бланков документов приведены в приложении В.

На основе общего бланка организации можно разрабатывать бланки структурного подразделения или бланки должностного лица, если руководитель подразделения или должностное лицо имеет право подписи конкретных документов. Это право должно быть делегировано должностному лицу руководителем организа­ции и оформлено в соответствии с действующим законодатель­ством.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты:

1. — изображение Государственного Герба Украины, Герба Автономной Республики Крым;

2. — изображение эмблемы организации или товарного зна­ка;

_Ї