«Прошу предоставить дополнительный отпуск как женщине, которая работает и имеет двоих (или более) детей в возрасте до 15 лет били ребенка-инвалида), согласно статье 19 Закона Украины «Об отпусках» с 10.07.2005».

«Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью дней с 24.02.2006».

«Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск согласно Закону Украины «О государственной службе» продол- жительностью дней с (число, месяц, год)».

■

«Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск на время (установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, государственных экзаменов,

подготовки к защите дипломного проекта) как студентке

курса (полное наименование учебного заведения) с по

(число, месяц, год)

К заявлению прилагаю вызов учебного заведения».

«Прошу предоставить дополнительный отпуск согласно ста- тье 20 Закона Украины «О статусе и социальной защите гра- ждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» продолжительностью дней с (число, месяц, год)».

«Прошу продлить срок моего пребывания на государственной службе сроком на один год».

Изменение условий и оплаты труда также оформляется при­казами по личному составу, но основанием, как правило, служат предварительно изданные приказы по основной деятельности (например, об изменении структуры организации).

7.2 Приказы по личному составу

Приказы по личному составу регистрируются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Отдельно из груп-

Различают индивидуальные (или простые) и сводные (или сложные) приказы по личному составу. В индивидуальных при­казах содержится информация только об одном работнике, а в сводных — о нескольких работниках независимо от того, идет ли речь о приеме, переводе, увольнении или другом управленче­ском действии. При составлении сводных приказов необходимо учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения. Так, нельзя включать в один приказ пункты с информацией, например, о приеме на работу, которая хранится до достижения работником 75-летиего возраста, и пунк­ты о предоставлении отпусков, так как эта информация хранится только 3 года. Приказы о наложении взыскания действуют один год и т. д. Поэтому целесообразнее издавать приказ но одному вопросу. Изложение приказов должно быть единообразным.

Приказ вступает в силу с момента его подписания. Однако отдельные пункты приказа могут иметь свои сроки вступления в силу.

Приказы по личному составу, согласно законодательству о труде, доводятся до сведения работников под расписку. Виза ознакомления работника с приказом располагается ниже подписи руководителя организации.

Проект приказа по личному составу готовит руководитель структурного подразделения или работник отдела кадров. Согла­совывается проект приказа с заинтересованными должностными лицами: с руководителем структурного подразделения, в кото­ром работает упоминаемое в приказе лицо, начальником отдела кадров, юрисконсультом, в определенных случаях — с главным бухгалтером.

В пределах календарного года приказы по личному составу должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов но основной деятельности, иметь сплошную нумерацию с добавлением буквенного обозначения, например: № 133-лс. Можно ввести разные буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: букву «к» — для приказов о командировании (№ 125-к); букву «о» — для приказов об отпуске (№ 344-о); букву «п» — для приказов о поощрении (№ 23-п). В качестве регистрационной формы используют журнал регистрации или регистрационные карточки.