- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
10 КОНТРОЛЬ
ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 191
Сроки
исполнения документов 192
Организация
контроля исполнения
документов
192
11 ФОРМИРОВАНИЕ
ДЕЛ И ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ 195
Составление
номенклатуры дел 195
Формирование
дел 200
Временное
хранение документов в структурных
подразделениях
организации 203
11.4 Подготовка
документов к хранению 204
Экспертиза
ценности документов 204
Оформление
дел 209
Составление
внутренней описи
документов
дела 210
11.4.4 Составление
заверителыюй надписи
дела 211
Переплет
дел 212
Оформление
обложек дел 212
Составление
описей дел
в
делопроизводстве организации 213
11.4.8 Составление
описей дел
по
личному составу 215
Передача
дел в архив организации 215
Передача
дел на государственное
храпение 216
Государственная
регистрация документов Национального
архивного фонда, хранящихся в архиве
организации 217
Приемка-передача
документов
при
смене руководителя организации 218
11.4.13 Ответственность
за нарушение
законодательства о
Национальном
архивном фонде и
архивных
учреждениях 218
11.5
Организация службы документационного
обеспечения
управления 220
ПО
СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ
ТЕКСТОВ
СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 227
12.1 Краткий
словарь трудностей
русского
языка 227
12.2 Термины
и определения понятий
в
сфере делопроизводства 236
12.3 Употребление
прописных букв
в
середине предложения 245
12.4 Использование
предлогов
в
тексте документа 248
12.5 Печати
и штампы 251
12.5.1 Порядок
применения печатей
и
штампов 251
12.5.2 Примерный
перечень документов,
на
которые ставится гербовая (основная)
печать 256
12.6 Оформление
документов, которые должны
быть
прошиты и заверены 257
12.7 Корректурные
знаки
и
правила их применения 258
Приложение
А Номенклатурный перечень
унифицированных
форм документов
по
ОРД 264
Приложение
Б Схемы расположения реквизитов
документов 271
Б.1
Расположение реквизитов и границ зон
на формате А4
продольного
бланка 271
Б.2
Расположение реквизитов
и границ
зон на формате А4
углового бланка 272
12 Некоторые рекомендации
Приложение
В Образцы бланков документов 273
8.1 Образец
продольного общего
бланка
организации 273
для
писем организации 274
8.3 Образец
продольного бланка
для
писем организации 275
Образец
продольного бланка для писем структурного
подразделения организации 276
Образец
продольного бланка конкретного вида
документа 277
Приложение
Г Примеры оформления документов 278
Г.
1 Пример оформления обработанного
письма
организации 278
Г.2
Пример оформления приказа
организации,
прошедшего
государственную
регистрацию
(лицевая сторона
листа) 279
Г.З
Пример оформления приказа
организации,
прошедшего
государственную
регистрацию
(оборотная сторона
листа) 280
Г.4
Пример оформления приказа
предприятия
(лицевая сторона
листа) 281
Г.5
Пример оформления приказа
предприятия
(оборотная сторона
листа) 282
Г.6
Пример оформления выписки
из
приказа 283
Приложение
Д Конституция Украины
(извлечение) 284
Приложение
Е Особые случаи сокращения слов
и
словосочетаний 285
Приложение
Ж Единицы физических величин 306
Ж.1
Основные единицы 81 306
Ж.2
Производные единицы 51,
имеющие
специальные
наименования 309
Ж.3
Внесистемные единицы,
допущенные к
применению
наравне с единицами
Б1 311
Ж.4
Примеры относительных
и логарифмических
единиц
и их величин 312
Ж.5
Внесистемные единицы, временно
допущенные
к применению
до принятия по
ним
соответствующих международных
решений 315
Приложение
И Форма положения о структурном
подразделении 316
Приложение
К Формы и примеры оформления
информационно-справочных
документов 317
К.1
Форма акта 317
К.2
Примеры оформления
докладной
записки 319
К.З
Пример оформления
пояснительной
записки 320
К.4
Примеры оформления
телеграммы 321
Приложение
Л Примеры составления и оформления
приказов
по личному составу 322
Л.1
Пример приказа о приеме
на
работу на неопределенный срок
с
нормальной продолжительностью
рабочего
дня 3228.2 Образец углового бланка
Л.2
Примеры формулировок приказов
о
приеме на работу и записей
в трудовых
книжках согласно
КЗоТ Украины 323
Л.З
Пример приказа о переводе
на другую
постоянную работу
на том же
предприятии 332
Л.4
Примеры формулировок приказов
о
переводе на другую работу
и записей
в трудовых книжках
согласно КЗоТ
Украины 333
Л.5
Пример приказа об увольнении
по
соглашению сторон 337
Л.6
Примеры формулировок приказов
об
увольнении с работы и записей
в
трудовых книжках согласно
КЗоТ
Украины 338
Приложение
М Перечень некоторых профессий
(извлечение
из ДК 003:2005) 352
Приложение
Н Формы документов
по
командированию работников 367
Н.1
Пример оформления
командировочного
удостоверения 367
Н.2
Пример заполнения журнала
регистрации
командировочных
удостоверений 368
Приложение
П Образцы форм документов
по
обращениям граждан 369
П.
1 Регистрационно-контрольная
карточка
жалоб граждан
(РККСГ) 370
П.2
Журнал регистрации предложений,
заявлений
и жалоб граждан 374
П.З
Карточка (журнал) учета личного
приема
граждан 376
П.4
Форма обложки дела
по
обращениям граждан 378
Приложение
Р Учетные формы входящих
документов 379
Р.1
Примерный перечень документов,
не
подлежащих регистрации
службой
делопроизводства 379
Р.2
Регистрационно-контрольная
карточка
(РКК) 380
Р.З
Журнал регистрации входящих
документов 382
Р.4
Журнал регистрации
документов,
создаваемых
организацией 382
Приложение
С Формы по контролю исполнения
документов 383
С.1
Перечень документов, не выполненных
в
установленный срок 383
С.2
Сведения об исполнении
документов,
подлежащих
индивидуальному
контролю 384
Приложение
Т Формы документов к разделу
«Формирование
дел и хранение
документов» 385
Т.1
Номенклатура дел структурного •
подразделения 385
Т.2
Сводная номенклатура дел
организации 387
Т.З
Карточка-заменитель дела 389
Т.4
Текст примерного положения
о
постоянно действующей
экспертной
комиссии (ЭК) 390
Т.5
Акт о недостаче архивных дел
(документов) 392
Т.6
Акт о выделении к уничтожению дел
(документов), не подлежащих