- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
Информация,
содержащаяся в приказах по личному
составу, фиксируется в трудовых книжках
работников организации.
Образцы
приказов по личному составу и записей,
производимых в трудовых книжках,
представлены в приложении Л.
На
предприятиях, в учреждениях и организациях
записи о работе должны вноситься в
трудовые книжки работников согласно
профессиональным названиям, указанным
в Классификаторе
профессий ЦК 003:2005 [29].
Составной
частью государственной системы
классификации и кодирования
технико-экономической и социальной
информации является Национальный
классификатор Украины — Классификатор
профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом
Госпотреб-стандарта Украины
(Держеноживстандарт0)
от 26 декабря 2005 года № 375 [29] и
введенный в действие с 01.04.2006.
Этот
Классификатор предназначен для
применения центральными органами
исполнительной власти, органами местного
самоуправления, Федерацией работодателей
Украины, всеми субъектами хозяйствования
при осуществлении записей о работе в
трудовых книжках работников.
Классификатор
профессий (далее — КП) призван обеспечивать
информационную поддержку для решения
следующих задач:
расчетов
численности работников, учета состава
и распределения кадров но
профессиональным группам различных
уровней классификации, планирования
дополнительной потребности в кадрах
и т. п.;
систематизации
статистических данных по труду по
профессиональным признакам;
анализа
и подготовки к публикации статистических
данных, а также выработке соответствующих
прогнозов, касающихся за-
"
С 1 октября 2002 года Державний
комітет України по
стандартизації,
метрологи
та сертифікації
(Держстандарт) переименован
в Державний
комітет України з питань технічного
регулювання та споживчої політики
(Держспожив-стандарт).
нятости,
доходов, охраны труда, образования,
переподготовки кадров, которые
высвобождаются, и т. д.;
— решения
вопросов контроля и анализа международной
миграции, международного набора и
трудоустройства граждан.
Ведение
КП осуществляет ГУ НИИ социально-трудовых
отношений в соответствии с требованиями
ДСТУ 3739 «Положение о ведении национального
классификатора ДК 003 Классификатор
профессий».
Классификация
основывается на концепциях ISCO-880
о
работе и квалификации, структурном
построении и главных характеристиках
профессиональных группировок.
Работа
— определенные
задания и обязанности, которые выполнены,
выполняются или будут выполнены одним
лицом.
Квалификация
— способность
выполнять задания и обязанности
соответствующей работы.
В
дипломе специалиста или другом документе
о профессиональной подготовке
квалификация определяется через
наименование профессии (инженер-механик,
экономист, токарь, секретарь-стенографистка
и т. д.).
Профессия
— способность
выполнять подобные работы, которые
требуют от лица определенной квалификации.
Объектами
классификации в КП являются профессии.
Квалификация
определяется уровнем образования и
специализацией.
Специализация
связана
как с необходимой областью знаний,
используемыми инструментами или
оборудованием, так и с изготавливаемой
продукцией или оказываемыми услугами
и соответствует в определенной
степени детализированному кругу
профессиональных задач и обязанностей.
Структурно
классификатор состоит из кодов и
наименований классификационных
группировок — разделов, подразделов,
классов, подклассов и групп профессий.
Признаки
классификации располагаются в такой
последовательности:
11
ISKO-88:
International Standard Classification of Occupations/ILO, Geneva.7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
уровень
образования (первый уровень классификации
— разделы профессий);
специализация
(второй, третий, четвертый уровни
классификации — подразделы, классы
и подклассы профессий);
квалификационный
уровень выполняемых работ (пятый
уровень классификации — группы
профессий, отделяются от подкласса
точкой).
Образование
классификационных группировок приведено
в таблице 7.1.
Таблица
7.1
Классификационная
группировка
Код
Наименование
классификационных
группировок
Раздел
7
Квалифицированные
рабочие
с
инструментом
Подраздел
72
Рабочие
металлургических
и
машиностроительных
профессий
Класс
722
Кузнецы
ручной
ковки
и
инструментальщики
Подкласс
7222
Инструментальщики
Группа
7222.1
Инструментальщики
(на
работах
высокой
квалификации)
В
приложении А классификатора приведен
Указатель профессиональных названий
работ по кодам профессий.
В
приложении Б приведен Алфавитный
указатель профессиональных названий
работ.
Для
удобства пользования КП в приложениях
А и Б классификатора приводятся
также коды ОКПДТР (Общесоюзного
классификатора профессий, должностей
и тарифных разрядов. 186016. — М.: Экономика,
1991), номера
выпусков ЕТКС (Единого
тарифно-квалификационного справочника
работ и профессий рабочих) и
СКХП (ДКХП — Довідника
кваліфікаційних характеристик
професій
працівників).
На
предприятиях, в учреждениях и организациях
записи о работе вносятся в трудовые
книжки работников в соответствии с
профессиональными названиями работ,
указанными в приложе-
ниях
А и Б классификатора. От указанных
названий могут образовываться
производные названия работ и должностей
добавлением уточняющих слов — ведущий,
главный, младший, сменный, горный и
других — приведенных в приложении В
классификатора.
Отдельные
профессиональные названия работ в КП
записаны с использованием скобок. В
скобках могут отмечаться:
составляющая
профессионального названия работы,
например директор учреждения
(предприятия, организации) культуры,
начальник центра (главного
авиаметеорологического, радио-,
управления воздушным движением,
учебно-авиационного, электросвязи
и др.), руководитель художественный
цеха (мастерской), инженер станции
насосной (группы станций);
вид
экономической деятельности или
направление использования
профессионального названия работы,
например научный сотрудник
(интеллектуальная собственность),
инженер-технолог (металлургия), машинист
бульдозера (горные работы);
общепринятый
иностранный синоним профессионального
названия работы, используемый в
профессионально-классификационных
стандартах других стран, который может
использоваться как самостоятельное
или альтернативное профессиональное
название работы, например менеджер
(управитель) по персоналу, специалист
по методам расширения рынка сбыта
(маркетолог), поверенный морской
(супервайзер);
родственное
(однотипное) профессиональное название
работы, которое может применяться
отдельно в пределах данной
классификационной группы, например
кинооператор (фотооператор) бортовой,
младшая медицинская сестра
(санитарка-уборщица, санитарка-буфетчица
и др.), ювелир (ювелир-модельер).
В
большинстве случаев профессиональное
название работы, которое содержит
запись в скобках, в случае применения
на практике требует конкретного
определения, например начальник центра
управления воздушным движением,
маркетолог, кинооператор бортовой.
В
КП представлены следующие разделы
классификации профессий:
1
— законодатели, высшие государственные
служащие, руководители, менеджеры
(управители);
— профессионалы;
— специалисты;
— технические
служащие;
— работники
сферы торговли и услуг;
— квалифицированные
рабочие сельского и лесного хозяйств,
рыборазведения и рыболовства;
— квалифицированные
рабочие с инструментом;
— рабочие
по обслуживанию, эксплуатации и контролю
за работой технологического оборудования,
сборке оборудования и машин;
— простейшие
профессии.
Первый
раздел — законодатели,
высшие государственные служащие,
руководители, менеджеры (управители)
—
включает профессии, которые связаны
с:
определением
и формированием государственной
политики, законодательным регулированием;
высшим
государственным управлением;
правосудием
и прокурорским надзором;
руководством
объединениями предприятий, предприятиями,
учреждениями, организациями и их
подразделениями независимо от форм
собственности и видов деятельности.
Этот
раздел в смысле квалификации как
признака классификации является
смешанным по сравнению с другими
разделами. Он охватывает широкий круг
профессий, связанных с осуществлением
разнообразных функций управления и
руководства, которые могут существенно
отличаться по своей сложности и
ответственности.
Во
второй раздел — профессионалы
— входят
профессии, которые предусматривают
высокий уровень знаний в области
физических, математических, технических,
биологических, агрономических,
медицинских или гуманитарных паук.
Профессиональные
задания заключаются в увеличении
существующего фонда (объема) знаний,
применении определенных концепций,
теорий и методов для решения определенных
проблем или в систематизированном
изложении соответствующих дисциплин
в полном объеме.
К
этому разделу относятся профессии,
которые требуют от работника наличия
квалификации (с учетом круга и сложности
определенных профессиональных задач
и обязанностей), соответствующей:
а) диплому
о высшем образовании, отвечающему
уровню спе-
циалиста, магистра;
б) диплому
о присуждении ученой степени:
кандидата
наук;
доктора
наук;
в) аттестату
об утверждении ученого звания:
старшего
научного сотрудника;
доцента;
профессора.
Третий
раздел — специалисты
—
включает профессии, которые предусматривают
знания в одной или более областях
природоведческих, технических или
гуманитарных наук.
Профессиональные
задания заключаются в выполнении
специальных работ, связанных с
применением положений и использованием
методов соответствующих наук.
К
этому разделу относятся профессии,
которым отвечает квалификация но
диплому или другому соответствующему
документу:
младшего
специалиста;
бакалавра;
специалиста,
который проходит последипломную
подготовку (стажировку, интернатуру,
клиническую ординатуру и т. п.);
специалиста
(на работах по управлению сложными
техническими комплексами или их
обслуживанию).
Четвертый
раздел — технические
служащие — включает
профессии, которые предусматривают
знания, необходимые для подготовки,
сохранения или восстановления
(обновления) информации и проведения
вычислений.
Профессиональные
задания связаны с выполнением
секретарских обязанностей, работой
на пишущих машинках или других конторских
машинах, записями и обработкой цифровых
данных, обслуживанием клиентов (почтовое
обслуживание, операции денежного
оборота, выдача справок, регистрация
или передача информации и др.).
К
этому разделу относятся профессии, к
которым может быть применен уровень
квалификации «младший специалист», а
также профессии, требующие полного
общего среднего и профессионально-технического
образования или полного общего среднего
образования и профессиональной
подготовки па производстве.
К
пятому разделу — работники
сферы торговли и услуг — относятся
профессии, которые предусматривают
знания, необходимые для предоставления
услуг.
Профессиональные
задания охватывают обеспечение
услугами, связанными с поездками,
бытом, питанием, обслуживанием, охраной,
поддержкой правопорядка, торговлей и
др.
Большая
часть профессий, вошедших в этот раздел,
требует полного общего среднего и
профессионально-технического образования
или полного общего среднего образования
и профессиональной подготовки на
производстве. Ряд профессий может иметь
образовательно-квалификационный
уровень младшего специалиста.
Шестой
раздел — квалифицированные
рабочие сельского и лесного хозяйства,
рыборазведения и рыболовства —
включает
профессии, которые предусматривают
знания, необходимые для сельскохозяйственного
производства, лесного хозяйства,
рыборазведения и рыбного промысла.
Профессиональные
задания заключаются в выращивании
урожая, разведении животных, охоте,
ловле рыбы или ее разведении, сохранении
и использовании лесов с ориентацией,
главным образом, на рынок и реализацию
продукции сбытовым организациям,
торговым предприятиям или отдельным
покупателям.
К
этому разделу относятся профессии,
требующие полного общего среднего и
профессионально-технического образования
или полного общего среднего образования
и профессиональной подготовки на
производстве.
Седьмой
раздел — квалифицированные
рабочие с инструментом — охватывает
профессии, предусматривающие знания,
необходимые для выбора способов
использования материалов и
инструментов, определения стадий
рабочего процесса, характеристик и
назначения конечной продукции.
К
этому разделу принадлежат профессии,
связанные с добы-
чей
полезных ископаемых, строительством
или изготовлением различной продукции.
Эти
профессии требуют полного общего
среднего и профессионально-технического
образования или полного общего среднего
образования и профессиональной
подготовки на производстве.
Для
некоторых профессий, связанных с
выполнением работ высокой квалификации,
требуется квалификация младшего
специалиста.
Большая
часть профессий, вошедших в этот раздел,
связана с выполнением работ средней
квалификации и требует
профессионально-технического
образования или профессиональной
подготовки на производстве.
Восьмой
раздел
— рабочие
по обслуживанию, эксплуатации и
контролю за работой технологического
оборудования, сборке оборудования и
машин — включает
профессии, предусматривающие знания,
необходимые для эксплуатации и надзора
за работой оборудования, машин, в том
числе высокоавтоматизированных, а
также для их сборки.
Профессиональные
задания охватывают разработку полезных
ископаемых, надзор за их добычей, ведение
рабочего процесса и изготовление
продукции на оборудовании или машинах,
управление транспортными средствами,
передвижными установками, сборку
изделий из деталей и узлов.
Для
некоторых профессий, связанных с
выполнением работ высокой квалификации,
требуется квалификация младшего
специалиста.
Профессии,
связанные с выполнением работ средней
квалификации, требуют полного общего
среднего и профессионально-технического
образования или полного общего среднего
образования и профессиональной
подготовки на производстве.
Для
профессий, связанных с выполнением
работ низкой квалификации, достаточно
базового общего среднего образования
и минимальной профессиональной
подготовки на производстве или
инструктажа.
Девятый
раздел — простейшие
профессии —
охватывает простейшие профессии
(работы), требующие знаний для выполнения
простых заданий с использованием ручных
инструментов, в некоторых случаях со
значительными физическими усилиями.