Библиографическая ссылка — это совокупность библиографи­ческих сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминае­мом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Ссылаясь на источник информации, приведенный в прило­жении «Библиография», рекомендуется указывать номер, под которым этот источник числится в данном приложении, в квад­ратных скобках.

Документы в списке рекомендуется располагать в порядке ссылок на них в тексте документа. В конце списка приводят до­кументы, на которые не ссылаются.

Названия документов приводят на языке оригинала и в пере­воде на украинский язык в круглых скобках.

3.2.6 Примеры

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они по­ясняют положения или требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Слово «Пример» («Примеры») необходимо печатать светлым наклонным шрифтом (курсивом) с абзаца и с прописной буквы. Текст примера(ов) печатают с новой строки после слова «При-мер(ы)» с удвоенного абзаца. Расстояние между примером и пре­дыдущим и последующим текстом должно составлять не меньше чем две высоты шрифта.

При необходимости примеры можно нумеровать арабскими цифрами.

Если слово «Пример(ы)» и текст примера приводят в одной строке, то после слова «Пример(ы)» ставится двоеточие.

Примечание. Образцы оформления примеров в тексте документа приведены практически во всех разделах книги.

3.2.7 Сокращения

Одной из причин появления сокращений является тенденция к передаче как можно большего количества информации при

минимуме используемых средств. Особенно популярными стали инициальные аббревиации⁰ (способ образования слов из началь­ных букв и звуков), так как каждая буква сокращения несет в несколько раз большую информацию, нежели буква, входящая в соответствующее словосочетание. Второй важной причиной использования значительного количества сокращений в языке деловых бумаг является стремление к экономии места, связанное с ограничением «площади» документа. Составители деловых бумаг знают, что длинное письмо с большой долей вероятности а) бу­дут читать невнимательно; б) не дочитают до конца; в) отложат в «долгий ящик». С другой стороны, не следует злоупотреблять сокращениями, так как это снижает официальный тон письма и может затруднить чтение. Следовательно, лаконичный, хорошо структурированный документ с оптимальным числом сокраще­ний — залог того, что изложенный в нем вопрос будет правильно понят и своевременно рассмотрен.

В современном языке применяют следующие способы сокра­щений слов и словосочетаний: инициальные аббревиации (бук­венные аббревиатуры), сложносокращенные слова и графические сокращения.

Следует различать:

а) сложносокращенные слова, составленные из сочетаний:

1. усеченных слов и полных слов (горсовет, продтовары, спецодежда и др.);

2. одних усеченных слов (завхоз, профком, колхоз);

б) аббревиатуры, составленные из начальных букв полных наименований и разделяющиеся:

1. на читаемые по названиям букв (МЧС, МВД, ДСТУ, ОРД и др.);

2. на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз, дот, роно и др.);

3. читаемые в одной своей части по названиям букв, а в другой по звукам, например ЦДСА (читается «цэдэса»).

Сложносокращенные слова всегда пишутся слитно. Каждая составная часть сложносокращенных слов и каждая буква аб-

, ни*. ■■ и .1 .п. '...о.. . ••>/?. » ¹'/>'->■; •:.ичиу» V ;а?>т»'*₄т«к "Термин, установленный ДСТУ 3582-97 [34].

бревиатур пишутся так, как они писались бы в соответствующем полном слове, поэтому:

а) на границе составных частей разделительные знаки ъ и ь никогда не пишутся (цехячейка), но ь, как знак мягкости, пишется перед буквами э, а, о, у (костъутиль);

б) в начале составных частей сложносокращенных слов никогда не пишется ы (пединститут);

в) после согласных пишется э, если с нее начинается слово (Харэнерго, нэп).

От буквенных аббревиатур следует отличать условные графиче­ские сокращения, которые всегда читаются полностью и сокраща­ются только на письме. Графические сокращения (кроме случаев, о которых будет сказано далее) пишутся с точками на месте со­кращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например: ю.-в. (юго-восточный), М.-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога).

В документах разрешено употреблять общепринятые сокраще­ния, установленные правилами русской орфографии и ГОСТ 7.12 [45] или правилами украинской орфографии и ДСТУ 3582 [34] в зависимости от языка, на котором составлен документ.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце текста перед перечнем терминов. Полную запись сокращенной лексемы или словосоче­тания необходимо приводить тогда, когда ее впервые упоминают в тексте документа, после нее в скобках дают ее сокращение (аббревиатуру), при дальнейших упоминаниях рекомендуется использовать принятое сокращение без падежных окончаний. Если отсутствие падежных окончаний вызывает неоднозначное толкование положений документа, слово приводят полностью.

Допускается применять специфические сокращения, не преду­смотренные стандартами, или более короткие варианты сокраще­ний слов или аббревиатуры названий периодических и продол­жающихся изданий и аббревиатуры названий международных организаций ^в случае наличия в издании их расшифровки.

Сокращению подлежат различные части речи. Для всех грам­матических форм одного и того же слова применяется одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, надежа и времени.

Список особых случаев сокращений слов приведен в прило­жении Е.

К общепринятым сокращениям, не приведенным в приложе­нии и которые не требуют специальных разъяснений, относятся следующие:

- то есть

После перечисления

При ссылке (например, на другую часть документа)

сравни век века год годы том тома

новый стиль старый стиль нашей эры город область река озеро остров гражданин академик доцент профессор

т. е. и т. д. и т. п. и др. и пр. см. ср. в. вв. г. гг. т. тт.

н. ст. ст. ст. н. э. г.

обл.

р-

оз.

о.

гр.

акад.

доц.

проф.

и так далее и тому подобное и другие и прочие смотри

₁

При обозначении цифрами

веков, годов