Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
gossy.docx
Скачиваний:
605
Добавлен:
16.03.2016
Размер:
5.26 Mб
Скачать

Вопрос 73. Методы сбора данных в кадровом аудите: интервью, анкетирование, анализ документов, обзоры отношений и др.

В кадровом аудита используются типичные для управленческого аудита инструменты, такие как: -интервью, -анкетирование -анализ официальных документов, -внешняя информация, -эксперименты в области УП.

1. Интервью – наиболее применимый инструмент сбора информации, применяемый для получения информации для анализа рабочего процесса, выяснения суждений работников по определенным вопросам. В ходе беседы каждый последующий факт дополняет или опровергает предыдущие, раскрывает побочные факты и неожиданные взаимосвязи, влияния или ограничения. В области УП получаемые комментарии позволяют аудиторам определить сферы. Требующие оптимизации. Полезная разновидность интервью – «выходное» интервью с увольняющимися работками. Оно проводится, чтобы изучить их представления об организации.

2. Анкетирование – оценивая удовлетворенность работников трудом, можно определить их отношение к рабочему процессу, руководству, взаимоотношениям в коллективе и специфике организации труда. Один из наиболее объективных и экономичных подходов – проведение опросов об отношении работников к работе. Использование анкет позволяет получить большое количество фактов от большого числа людей. Такие опросы представляют собой самостоятельное заполнение респондентов вопросников или анкет.

Обзор отношенийодин из видов опросов в современной практике управления персоналом. Это многостраничное исследование используется, чтобы узнать, как служащие рассматривают своего менеджера, свою работу и службу управления персоналом. Иногда задают до нескольких сотен (как правило, открытых) вопросов по критическим проблемам. (Например, ТЕКУЧЕСТЬ/АБСЕНТЕИЗМ (Есть ли в этом вопросе явные причины или тенденции? Связанные с возрастом? Полом?) ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ (Улучшают ли ориентация или программы обучения выполнение работы?) ПРОДВИЖЕНИЕ ПО СЛУЖБЕ (Какой процент рабочих мест заполнен с внутреннего рынка труда?) ПОДБОР ПЕРСОНАЛА (Зависит ли качество работы новичков от источника вербовки?) УЧЕТ РАБОТНИКОВ (Содержатся ли картотека работников в должном порядке? Содержат ли отчеты кадровой службы точную, современную и полезную информацию?)

Анализ документов. Не все проблемы можно увидеть из обзоров отношений. Иногда проблемы могут быть вскрыты только после изучения отчетов фирмы. Изучение отчетов помогает определить соот­ветствие деятельности в области управления персоналом тре­бованиям законодательства и положениям кадровой политики организации, а также выявить проблемные области». Обычно в ходе аудита персонала используются следующие отчеты: отчет о безопасности и здоровье, жалобы, изучение системы вознаграждений, права человека, изучение кадровой политики и программ, уровень конфликтности, текучесть/абсентеизм, повышение квалификации, продвижение по службе, подбор персонала, учет работников, специальные программы.

Другой инструмент аудита — внешняя ин­формация. Исследование, ограниченное только изучением внутренних отношений в организации и отчетов, может рас­крыть неблагоприятные тенденции. А внешние сопоставления аудиторам перспективу, с позиций которой могут быть оценены действия фирмы.

Профессиональные ассоциации часто обеспечивают подобную информацию членам своего профсоюза.

Аудиторы также могут заказать необходимую информацию внешним консультантам или, что весьма распространено за рубежом, научно-исследовательскому отделу вуза.

Эксперименты в области управления персоналом. Это метод, доступный службам управления персона­лом и аудиторским командам. Идеальный проект исследова­ния — «полевой» эксперимент, позволяющий службе управ­ления персоналом сравнивать экспериментальную и контрольную группы в реальных условиях.

Например, служба управления персоналом может осущест­вить программу обучения технике безопасности для половины менеджеров фирмы. Эта половина — экспериментальная группа. Группа контроля — менеджеры, которые не обучают­ся. Затем сравниваются последующие отчеты по безопасности обеих групп спустя несколько месяцев после окончания обу­чения. Если экспериментальная группа имеет значительно более низкое число несчастных случаев, это свидетельствует, что программа обучения безопасности была эффективной.

Вышеперечисленные методы являются основными, также существуют различные другие методы. Все эти методы обычно применяются во взаимодополнении для получения максимально большого количества информации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]