- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
|
|
|
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010 |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отображения текста как уровня 1, так и уровня 2. |
|
|
|
|
|
|
Вертикальная |
|
|
|
Служит для отображения последовательных шагов |
|
|
|
|
|||||
|
формула |
|
|
|
или задач, описывающих план или результат. |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Последняя строка текста уровня 1 отображается после |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
стрелки. Рекомендуется использовать только текст |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
уровня 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МАТРИЦА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
Имя макета |
|
|
Описание |
|
|
Рисунок |
|
|||||
|
Простая |
|
Служит для отображения отношения компонентов к целому в |
|
|
|
|
|||||||
|
матрица |
|
виде квадрантов. Первые четыре строки текста уровня 1 |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
отображаются в квадрантах. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене макета. |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Сетчатая |
|
Служит для отображения понятий, расположенных по двум |
|
|
|
|
|||||||
|
матрица |
|
осям. Акцентирует внимание на отдельных компонентах, а не |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
на целом. Первые четыре строки текста уровня 1 |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
отображаются в квадрантах. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене макета. |
|
|
|
|
||||
|
Матрица с |
|
Служит для отображения отношений четырех квадрантов к |
|
|
|
|
|||||||
|
заголовками |
|
целому. Первая строка текста уровня 1 соответствует |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
центральной фигуре, а первые четыре строки текста уровня 2 |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
отображаются в квадрантах. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене макета. |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПИРАМИДА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
Имя макета |
|
|
Описание |
|
|
Рисунок |
|
|||||
|
Простая пирамида |
|
Служит для отображения отношений |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
пропорциональности, взаимосвязи или подчиненности. |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Компоненты сужаются снизу вверх. Текст уровня 1 |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
отображается в сегментах пирамиды, а текст уровня 2 — |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
рядом с каждым из сегментов. |
|
|
|
|
||
|
Инвертированная |
|
Служит для отображения отношений |
|
|
|
|
|||||||
|
пирамида |
|
|
пропорциональности, взаимосвязи или подчиненности. |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Компоненты сужаются сверху вниз. Текст уровня 1 |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
отображается в сегментах пирамиды, а текст уровня 2 — |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
рядом с каждым из сегментов. |
|
|
|
|
||
|
Пирамидальный |
|
|
Служит для отображения отношений |
|
|
|
|
||||||
|
список |
|
|
пропорциональности, взаимосвязи или подчиненности. |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Текст отображается в прямоугольниках на фоне |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
пирамиды. |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
Сегментированная |
|
Служит для отображения отношений вложенности, |
|
|
|
|
|||||||
|
пирамида |
|
|
пропорциональности или взаимосвязи. Первые девять |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
строк текста уровня 1 отображаются в треугольниках. |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Неиспользуемый текст не отображается, но остается |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
доступным при смене макета. Рекомендуется |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
использовать только текст уровня 1. |
|
|
|
|
206
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
|
|
|
|
|
РИСУНОК |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Имя макета |
|
|
Описание |
|
|
Рисунок |
|
|
|
Акцентированн |
|
|
Служит для отображения центральной фотографической |
|
|
|
|
|
|
|
ый рисунок |
|
|
идеи с расположенными сбоку связанными идеями. Верхний |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
текст уровня 1 отображается над центральным рисунком. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Соответствующий текст для других фигур уровня 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отображается рядом с небольшими круглыми рисунками. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Этот макет также можно использовать без текста. |
|
|
|
|
|
|
Сменяющиеся |
|
|
Служит для отображения ряда рисунков сверху вниз. Текст |
|
|
|
|
|
|
|
блоки рисунков |
|
|
отображается поочередно справа или слева от рисунка. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сменяющиеся |
|
|
Служит для отображения набора рисунков с текстом. |
|
|
|
|
|
|
|
круги рисунков |
|
|
Соответствующий текст отображается в центральных кругах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
с изображениями, сменяющими друг друга слева направо. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Процесс с |
|
|
Служит для отображения ряда рисунков с описательным |
|
|
|
|
|
|
|
возрастающим |
|
|
текстом в порядке возрастания. Рекомендуется |
|
|
|
|
|
|
|
и рисунками |
|
|
использовать текст небольшого объема. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ломаный |
|
|
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
|
|
|
|
|
список со |
|
|
сгруппированных блоков данных. Небольшие круги |
|
|
|
|
|
|
|
смещенными |
|
|
предназначены для размещения рисунков. Подходит для |
|
|
|
|
|
|
|
рисунками |
|
|
иллюстрации текста как уровня 1, так и уровня 2. Позволяет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сэкономить пространство как по горизонтали, так и по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вертикали. |
|
|
|
|
|
|
Ломаные блоки |
|
|
Служит для отображения ряда рисунков. Поле, занимающее |
|
|
|
|
|
|
|
рисунков |
|
|
нижний угол, может содержать небольшие объемы текста. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ломаный ряд |
|
|
Служит для отображения последовательного ряда |
|
|
|
|
|
|
|
подписей |
|
|
рисунков. Прямоугольник, занимающий нижний угол, |
|
|
|
|
|
|
|
рисунков |
|
|
может содержать небольшие объемы текста. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ломаный |
|
|
Служит для отображения ряда рисунков. Название и |
|
|
|
|
|
|
|
список |
|
|
описание отображаются в фигуре выноски под каждым |
|
|
|
|
|
|
|
подписей |
|
|
рисунком. |
|
|
|
|
|
|
|
рисунков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Изогнутый |
|
|
Служит для отображения ряда рисунков. Полупрозрачное |
|
|
|
|
|
|
|
полупрозрачны |
|
|
поле занимает нижнюю часть рисунка и содержит все |
|
|
|
|
|
|
|
й текст рисунка |
|
|
уровни текста. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Список |
|
|
Служит для отображения ряда рисунков. Может содержать |
|
|
|
|
|
|
|
рисунков с |
|
|
до восьми рисунков уровня 1. Неиспользуемые текст и |
|
|
|
|
|
|
|
выносками |
|
|
рисунки не отображаются, но остаются доступными при |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
смене макета. Рекомендуется использовать небольшие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
объемы текста. |
|
|
|
|
|
207
|
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Подписанные |
Служит для отображения рисунков с несколькими уровнями |
|
|
рисунки |
текста. Рекомендуется использовать небольшой объем |
|
|
|
|
текста уровня 1 и средний объем текста уровня 2. |
|
|
|
|
|
Иерархия с |
Служит для отображения иерархических сведений или |
|
|
круглыми |
отношений подотчетности в организации. Рисунки |
|
|
рисунками |
отображаются в кругах, а соответствующий текст — рядом с |
|
|
|
|
рисунками. |
|
|
|
|
|
Выноска с |
Служит для отображения центральной идеи и подчиненных |
|
|
круглыми |
идей или связанных элементов. Текст для первого рисунка |
|
|
рисунками |
занимает нижнюю часть рисунка. Соответствующий текст |
|
|
|
|
для других фигур уровня 1 отображается рядом с |
|
|
|
небольшими круглыми рисунками. Эту диаграмму также |
|
|
|
можно использовать без текста. |
|
Непрерывный |
Служит для отображения групп взаимосвязанных данных. |
|
|
список с |
Круги предназначены для размещения рисунков. |
|
|
рисунками |
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок с |
Используется для отображения рисунков с |
|
|
текстом в рамке |
соответствующим текстом уровня 1, отображаемым в рамке. |
|
|
|
|
|
|
Кластер |
Служит для отображения рисунков со связанным |
|
|
шестиугольник |
описательным текстом. Маленькие шестиугольники |
|
|
ов |
указывают пару, состоящую из рисунка и текста. |
|
|
|
|
Рекомендуется использовать небольшие объемы текста. |
|
|
|
|
|
Горизонтальны |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
й список |
сгруппированных данных с акцентом на связанных |
|
|
рисунков |
рисунках. Верхние фигуры предназначены для размещения |
|
|
|
|
рисунков. |
|
|
|
|
|
Блоки со |
Служит для отображения группы рисунков в блоках, |
|
|
смещенными |
начиная с угла. Соответствующий текст располагается |
|
|
рисунками |
вертикально. Рекомендуется использовать для акцента на |
|
|
|
|
слайдах заголовков и подзаголовков либо для разрыва |
|
|
|
разделов документа. |
|
Список со |
Служит для отображения сгруппированных или связанных |
|
|
смещенными |
данных. Небольшие фигуры в верхних углах предназначены |
|
|
рисунками |
для размещения рисунков. Выделяет текст уровня 2 |
|
|
|
|
относительно текста уровня 1, рекомендуется для больших |
|
|
|
объемов текста уровня 2. |
|
Процесс со |
Служит для отображения последовательных шагов задачи, |
|
|
смещенными |
процесса или рабочего процесса. Прямоугольные фигуры на |
|
|
рисунками |
заднем плане предназначены для размещения рисунков. |
|
|
|
|
|
|
208
|
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Список |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
названий |
сгруппированных блоков данных. Верхние фигуры |
|
|
рисунков |
предназначены для размещения рисунков, которые |
|
|
|
|
выделяются относительно текста. Подходит для рисунков с |
|
|
|
короткими текстовыми подписями. |
|
Сетка рисунков |
Используется для отображения рисунков, расположенных |
|
|
|
|
на координатной сетке. Рекомендуется использовать |
|
|
|
небольшой объем текста уровня 1, который отображается |
|
|
|
над рисунком. |
|
|
|
|
|
Линия рисунков |
Используется для отображения ряда рисунков на одной |
|
|
|
|
линии. Текст уровня 1 находится вверху рисунка. Текст |
|
|
|
уровня 2 отображается под рисунком. |
|
|
|
|
|
Полосы |
Служит для отображения сверху вниз ряда рисунков с |
|
|
рисунков |
расположенным рядом с каждым рисунком текстом уровня |
|
|
|
|
1. |
|
|
|
|
|
Список со |
Используется для отображения рисунков с пояснительным |
|
|
снимками |
текстом. Текст уровня 2 может отображать списки сведений. |
|
|
|
|
Подходит для большого объема текста. |
|
|
|
|
|
Спираль |
Служит для отображения до пяти рисунков с |
|
|
рисунков |
соответствующими подписями уровня 1, которые сходятся |
|
|
|
|
по спирали к центру. |
|
|
|
|
|
Список со |
Служит для отображения списков сведений с отдельным |
|
|
смещенными |
рисунком для каждого текста уровня 2. Текст уровня 1 |
|
|
подписанными |
отображается в отдельном поле вверху списка. |
|
|
рисунками |
|
|
|
|
|
|
|
Линия рисунков |
Используется для отображения ряда рисунков, каждый из |
|
|
с названиями |
которых имеет собственное название и описание. Текст |
|
|
|
|
уровня 1 находится в поле над рисунком. Текст уровня 2 |
|
|
|
отображается под рисунком. |
|
|
|
|
|
Блоки рисунков |
Служит для отображения ряда рисунков. Текст уровня 1 |
|
|
с названиями |
отображается над каждым рисунком. Текст уровня 2 |
|
|
|
|
отображается сбоку и немного перекрывает каждый |
|
|
|
рисунок. |
|
|
|
|
|
Вертикальный |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
список со |
сгруппированных блоков данных. Небольшие круги |
|
|
смещенными |
предназначены для размещения рисунков. |
|
|
рисунками |
|
|
|
|
|
|
|
Вертикальный |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
список |
сгруппированных блоков данных. Небольшие фигуры слева |
|
|
рисунков |
предназначены для размещения рисунков. |
|
|
|
|
|
|
209