- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
10. Закройте презентацию 10_REARRANGING с сохранением изменений.
УПРАЖНЕНИЕ 15
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ИЗМЕНИТЕ ТЕМУ,
ПРИМЕНЯЕМУЮ К ПРЕЗЕНТАЦИИ, КОТОРАЯ БЫЛА СОЗДАНА ИЗ ШАБЛОНА. ВЫ ТАКЖЕ ПРИМЕНИТЕ ТЕМУ К ПРЕЗЕНТАЦИИ,
КОТОРАЯ БЫЛА СОЗДАНА С НУЛЯ.
Используйте презентации 11_THEME1 и 11_THEME2\Lesson01\PowerPoint2010.
1.Откройте презентации 11_THEME1 и 11_THEME2.
2.Работая с презентацией 11_THEME1, на вкладке Дизайн раскройте список тем.
3.Щелкните на миниатюре Официальная, чтобы применить эту тему ко всей презентации.
4.Выберите цветовую схему Исполнительная в списке команды Цвета.
5.Выберите шрифтовой набор Остин в списке команды Шрифты.
6.Переключитесь к презентации 11_THEME2, откройте коллекцию тем на вкладке Дизайн и выберите миниатюру Волна.
7.Выберите цветовую схему Горизонт в списке команды Цвета.
8.Выберите шрифтовой набор Яркая в списке команды Шрифты.
63
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
9. Закройте презентации 11_THEME1 и 11_THEME2 с сохранением изменений.
УПРАЖНЕНИЕ 16
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ПРОВЕДЕТЕ ОЦЕНКУ СХЕМЫ ЦВЕТОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ПРИМЕНИТЕ ДРУГУЮ СХЕМУ ЦВЕТОВ КО ВСЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ, СОЗДАДИТЕ СВОЮ СОБСТВЕННУЮ СХЕМУ И ПРИМЕНИТЕ ЕЕ ТОЛЬКО К ОДНОМУ СЛАЙДУ.
Используйте презентацию 12_COLORSCHEME\Lesson01\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 12_COLORSCHEME.
2.На вкладке Дизайн в группе Темы нажмите кнопку Цвета. Будет открыта коллекция Цвета.
3.Выберите схему Яркая, чтобы переключить схему цветов темы, которая применяется к презентации.
Обратите внимание на то, что тема сохранила все другие характеристики, такие как шрифт и рисунок фона, а изменились только цвета. Эта схема цветов является хорошей отправной точкой.
4.В нижней части коллекции Цвета нажмите кнопку Создать новые цвета темы. Будет открыто диалоговое окно Создание новых цветов темы, в котором отображаются цвета темы Яркая.
64
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
5.Нажмите кнопку Текст/фон - темный 2. Будет открыта коллекция цветов, связанная с темой Яркая. В палитре Цвета темы выберите цвет Темно-синий, Акцент 6. В нижней части диалогового окна нажмите кнопку Сохранить. Диалоговое окно будет закрыто, и PowerPoint применит новую схему цветов к презентации, изменяя цвет фона всех слайдов на синий.
6.Перейдите к слайду 2 и в группе Темы нажмите кнопку Цвета. Обратите внимание на то, что ваша новая схема цветов отображается в области Пользовательские в верхней части коллекции Цвета.
7.Щелкните правой кнопкой мыши на схеме цветов Изящная и из контекстного меню выберите пункт Применить к выделенным слайдам. PowerPoint применит схему цветов Изящная
только к выбранному слайду, изменяя цвет его фона на пурпурный.
8. Закройте презентацию 12_COLORSCHEME с сохранением изменений.
65
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 17
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ДОБАВИТЕ ЗАЛИВКУ К ФОНУ
СЛАЙДА, А ЗАТЕМ ИЗМЕНИТЕ ЗАЛИВКУ НА ТЕКСТУРУ И РИСУНОК.
Используйте презентацию 13_BACKGROUND1 и рисунок 13_BACKGROUND2 из папки
Lesson01\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 13_BACKGROUND1.
2.На вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку Стили фона. В коллекции Фон выберите последнюю миниатюру во второй строке (Стиль 8).
3.Нажмите снова кнопку Стили фона и в нижней части меню выберите пункт Формат фона, откроется диалоговое окно.
4.В списке Тип выберите Прямоугольный. Нажмите кнопку Направление и выберите Из
угла.
5.В группе Точки градиента перетащите ползунок Положение точки на значения 80%. Нажмите кнопку Цвет, затем в палитре Цвета темы выберите зеленый цвет в верхней строке. Нажмите кнопку Закрыть. PowerPoint применяет фон только к текущему слайду.
6.Перейдите на слайд 2.
7.Снова нажмите кнопку Стили фона и выберите пункт Формат фона. В диалоговом окне выберите параметр Рисунок или текстура. Нажмите кнопку Текстура, затем в коллекции выберите текстуру Зеленый мрамор. Нажмите кнопку Закрыть. PowerPoint применит текстурированный фон к текущему слайду.
8. Перейдите на последний слайд
66
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
9.Снова нажмите кнопку Стили фона и выберите пункт Формат фона. В диалоговом окне выберите параметр Рисунок или текстура. Нажмите кнопку Файл…, затем в окне выбора рисунка выберите файл 13_BACKGROUND2\Lesson01\PowerPoint2010. Нажмите кнопку
Вставить и затем Закрыть. PowerPoint применит фотографический фон к текущему слайду.
10. Закройте презентацию 13_BACKGROUND1 с сохранением изменений.
67