- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ОПИСАНИЯ ГРАФИЧЕСКИХ ЭЛЕМЕНТОВ SMARTART
|
|
|
|
|
СПИСОК |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Имя макета |
|
|
Описание |
|
|
Рисунок |
|
|
|
Список из |
|
|
Служит для представления ряда взаимосвязанных |
|
|
|
|
|
|
|
сменяющихся |
|
|
идей. Текст уровня 1 отображается внутри |
|
|
|
|
|
|
|
шестиугольников |
|
|
шестиугольников. Текст уровня 2 отображается за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пределами фигур. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Простой блочный |
|
|
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
|
|
|
|
|
список |
|
|
сгруппированных блоков данных. Позволяет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сэкономить пространство как по горизонтали, так и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
по вертикали. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ломаный список со |
|
|
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
|
|
|
|
|
смещенными |
|
|
сгруппированных блоков данных. Небольшие круги |
|
|
|
|
|
|
|
рисунками |
|
|
предназначены для размещения рисунков. Подходит |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
для иллюстрации текста как уровня 1, так и уровня 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Позволяет сэкономить пространство как по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
горизонтали, так и по вертикали. |
|
|
|
|
|
|
Непрерывный список |
|
|
Служит для отображения групп взаимосвязанных |
|
|
|
|
|
|
|
с рисунками |
|
|
данных. Круги предназначены для размещения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
рисунков. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Нисходящий блочный |
|
|
Используется для отображения групп связанных идей |
|
|
|
|
|
|
|
список |
|
|
или списков сведений. Высота текстовых фигур |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
последовательно уменьшается, а текст уровня 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отображается вертикально. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подробный процесс |
|
|
Служит для отображения прохождения этапов с |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
использованием больших объемов текста уровня 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сгруппированный |
|
|
Служит для отображения групп и подгрупп данных |
|
|
|
|
|
|
|
список |
|
|
либо этапов и шагов задачи, процесса или рабочего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
процесса. Текст уровня 1 соответствует |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
горизонтальным фигурам верхнего уровня, а текст |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
уровня 2 — фигурам, расположенным под каждой из |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фигур верхнего уровня по вертикали. Подходит для |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
акцентирования внимания на подгруппах или шагах, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
иерархических данных или нескольких списках. |
|
|
|
|
|
|
Иерархический |
|
|
Служит для отображения иерархических отношений в |
|
|
|
|
|
|
|
список |
|
|
группах. Также может использоваться для |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
группировки или отображения списков. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
190
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
Горизонтальный |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
маркированный |
сгруппированных списков данных. Подходит для |
|
список |
больших объемов текста. Весь текст имеет один |
|
|
уровень выделения, направленность не |
|
|
подразумевается. |
|
Горизонтальный |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
список рисунков |
сгруппированных данных с акцентом на связанных |
|
|
рисунках. Верхние фигуры предназначены для |
|
|
размещения рисунков. |
|
|
|
|
Процесс с |
Служит для отображения последовательности шагов |
|
расширяющимися |
с увеличением площади круга на каждом шаге. Число |
|
кругами |
шагов уровня 1 не более семи, но число шагов уровня |
|
|
2 не ограничено. Хорошо подходит для размещения |
|
|
большого количества текста уровня 2. |
|
Список с линиями |
Служит для отображения больших объемов текста, |
|
|
разделенных на категории и подкатегории. Подходит |
|
|
для отображения нескольких уровней текста. Текст |
|
|
на одном уровне разделяется линиями. |
|
|
|
|
Противоположные |
Используется для отображения двух |
|
идеи |
противоположных или контрастирующих идей. |
|
|
Может содержать один или два элемента уровня 1. |
|
|
Каждый текст уровня 1 может содержать несколько |
|
|
вложенных уровней. Подходит для больших объемов |
|
|
текста. |
|
Список со |
Служит для отображения сгруппированных или |
|
смещенными |
связанных данных. Небольшие фигуры в верхних |
|
рисунками |
углах предназначены для размещения рисунков. |
|
|
Выделяет текст уровня 2 относительно текста уровня |
|
|
1, рекомендуется для больших объемов текста уровня |
|
|
2. |
|
Рисованный список |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
сгруппированных блоков данных. Верхние фигуры |
|
|
предназначены для размещения рисунков, которые |
|
|
выделяются относительно текста. Подходит для |
|
|
рисунков с короткими текстовыми подписями. |
|
Процесс с круговой |
Используется для отображения шагов процесса с |
|
диаграммой |
увеличением размера каждого сектора до семи |
|
|
фигур. Текст уровня 1 отображается вертикально. |
|
|
|
|
Плюс и минус |
Используется для отображения плюсов и минусов |
|
|
двух идей. Каждый текст уровня 1 может содержать |
|
|
несколько вложенных уровней. Подходит для |
|
|
большого объема текста. Ограничен двумя |
|
|
элементами уровня 1. |
|
Пирамидальный |
Служит для отображения отношений |
|
список |
пропорциональности, взаимосвязи или |
|
|
подчиненности. Текст отображается в |
|
|
прямоугольниках на фоне пирамиды. |
|
|
|
|
191
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
Обратный список |
Служит для отображения изменения между двумя |
|
|
элементами. Отображаются только два первых |
|
|
текстовых элемента, каждый из которых может |
|
|
содержать большой объем текста. Подходит для |
|
|
отображения изменения между двумя элементами |
|
|
или изменения порядка. |
|
Сегментированный |
Служит для отображения хода событий или |
|
процесс |
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
|
рабочего процесса. Выделяется текст уровня 2, |
|
|
поскольку каждая строка отображается в отдельной |
|
|
фигуре. |
|
Список в столбик |
Служит для отображения групп данных или шагов |
|
|
задачи, процесса или рабочего процесса. В кругах |
|
|
отображается текст уровня 1, а в соответствующих |
|
|
прямоугольниках — текст уровня 2. Подходит для |
|
|
множества подробностей и минимума текста уровня |
|
|
1. |
|
Список со |
Служит для отображения списков сведений, |
|
смещенными |
разделенных на категории. Текст уровня 2 |
|
квадратиками |
отображается рядом с маленьким квадратиком. |
|
|
Рекомендуется использовать большие объемы текста |
|
|
уровня 2. |
|
Табличная иерархия |
Служит для отображения иерархически выстроенных |
|
|
сверху вниз групп данных, а также иерархий внутри |
|
|
каждой группы. Этот макет не содержит |
|
|
соединительных линий. |
|
|
|
|
Табличный список |
Служит для отображения сгруппированных или |
|
|
связанных данных равной значимости. Первая строка |
|
|
текста уровня 1 соответствует верхней фигуре, а текст |
|
|
уровня 2 используется для последующих списков. |
|
|
|
|
Целевой список |
Служит для отображения несвязанных или |
|
|
перекрывающихся данных. Каждая из семи первых |
|
|
строк текста уровня 1 отображается в прямоугольной |
|
|
фигуре. Неиспользуемый текст не отображается, но |
|
|
остается доступным при смене макета. Подходит для |
|
|
отображения текста как уровня 1, так и уровня 2. |
|
Трапециевидный |
Служит для отображения сгруппированных или |
|
список |
связанных данных равной значимости. Подходит для |
|
|
больших объемов текста. |
|
|
|
|
Вертикальный список |
Служит для отображения нескольких групп данных, |
|
|
особенно групп с большими объемами текста уровня |
|
|
2. Подходит для маркированных списков. |
|
|
|
|
Вертикальный |
Служит для отображения групп данных или шагов |
|
блочный список |
задачи, процесса или рабочего процесса. |
|
|
Поддерживает большие объемы текста уровня 2. |
|
|
Подходит для текста с одной главной темой и |
|
|
множеством вспомогательных. |
|
192
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
|
Вертикальный |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
|
маркированный |
сгруппированных блоков данных. Подходит для |
|
|
|
список |
списков с длинными заголовками или данных |
|
|
|
|
верхнего уровня. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Вертикальный |
Служит для отображения хода событий или |
|
|
|
уголковый список |
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
|
|
|
рабочего процесса либо для акцентирования |
|
|
|
|
внимания на движении или направлении. Выделяет |
|
|
|
|
текст уровня 2 относительно текста уровня 1, |
|
|
|
|
рекомендуется для больших объемов текста уровня |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
Вертикальный список |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
|
со смещенными |
сгруппированных блоков данных. Небольшие круги |
|
|
|
рисунками |
предназначены для размещения рисунков. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Вертикальный список |
Служит для отображения непоследовательных или |
|
|
|
рисунков |
сгруппированных блоков данных. Небольшие фигуры |
|
|
|
|
слева предназначены для размещения рисунков. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Вертикальный |
Служит для отображения списков данных. Текст |
|
|
|
уголковый список |
уровня 2 отображается в прямоугольниках поверх |
|
|
|
|
вертикальных уголков. Выделяет текст уровня 2 |
|
|
|
|
относительно текста уровня 1, рекомендуется для |
|
|
|
|
средних объемов текста уровня 2. |
|
|
|
Вертикальный список |
Служит для отображения хода событий или |
|
|
|
со стрелкой |
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
|
|
|
рабочего процесса, направленных на достижение |
|
|
|
|
общей цели. Подходит для маркированных списков. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Вертикальный список |
Служит для отображения последовательных или |
|
|
|
с кругами |
сгруппированных данных. Рекомендуется |
|
|
|
|
использовать текст уровня 1, который отображается |
|
|
|
|
рядом с большим кругом. Нижние уровни текста |
|
|
|
|
разделены кругами меньшего размера. |
|
|
|
Вертикальный |
Служит для отображения нелинейного списка |
|
|
|
нелинейный список |
данных. Для добавления рисунков в круги |
|
|
|
|
применяется заливка рисунком. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
193