- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
13.Отобразите панель инструментов, щелкните кнопку Ручка и в подменю Цвет чернил выберите светло-лиловый цвет. Обведите в кружок слова color wheel и swatches.
14.Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте экрана и в подменю Указатель выберите пункт Стрелка. Указатель мыши вернется к стандартному виду.
15.Нажмите клавишу Esc для выхода из режима показа слайдов. Будет выведено окно сообщения, в котором спрашивается, нужно ли сохранить рукописные примечания. Нажмите кнопку Сохранить.
16.Слайд 6 будет отображен в режиме просмотра Обычный.
17.Закройте презентацию 03_SHOWING с сохранением изменений.
УПРАЖНЕНИЕ 38
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ИЗМЕНИТЕ РАЗМЕР СЛАЙДА ДЛЯ ПЕЧАТИ, ПРОСМОТРИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ В РЕЖИМЕ ОТТЕНКОВ СЕРОГО, ВЫБЕРИТЕ ПРИНТЕР И РАСПЕЧАТАЕТЕ ВЫБРАННЫЕ СЛАЙДЫ.
Используйте презентацию 04_PRINTING\Lesson04\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 04_PRINTING.
2.На вкладке Дизайн в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы. Будет открыто диалоговое окно Параметры страницы.
3.В ниспадающем списке Размер слайдов выберите пункт Лист Letter (8,5х11). Затем нажмите кнопку ОК. Размер слайда изменится для соответствия стандартному листу письма США.
174
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
4.Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Печать. На экране будет отображен первый слайд так, как он будет распечатан с текущими параметрами.
5.В группе Настройка щелкните по команде Цвет и выберите пункт Черно-белый. Слайд будет отображен с черным текстом на белом фоне.
6.Под предварительным просмотром слайда нажмите на кнопку Следующая страница для перехода к следующей странице, пока вы не просмотрите все слайды.
7.В группе Принтер щелкните по стрелке и раскройте ниспадающий список. Будет отображен список имен всех принтеров, установленных на вашем компьютере.
175
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
8.Из ниспадающего списка выберите принтер, на котором будет осуществляться печать.
9.В группе Принтер укажите количество копий 2.
10.В группе Настройка щелкните в поле параметра Слайды введите в поле 1-3; 5.
11.В группе настройка щелкните по установленной опции Слайды размером во всю страницу и в нижней части списка установите флажок Обрамление слайдов.
12.PowerPoint распечатает слайды 1, 2, 3 и 5 с обрамлением в черно-белом цвете на выбранном принтере.
13.Закройте презентацию 04_PRINTING с сохранением изменений.
УПРАЖНЕНИЕ 39
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ВВЕДЕТЕ ЗАМЕТКИ ДОКЛАДЧИКА ДЛЯ ПАРЫ СЛАЙДОВ В ОБЛАСТИ ЗАМЕТОК. ЗАТЕМ ВЫ НАСТРОИТЕ ОБРАЗЕЦ ЗАМЕТОК, А ЗАТЕМ РАСПЕЧАТАЕТЕ ЗАМЕТКИ ДОКЛАДЧИКА.
Используйте презентацию 05_NOTESHANDOUTS и рисунок
05_YINYANG\Lesson04\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 05_NOTESHANDOUTS.
2.Щелкните на заполнителе Заметки к слайду в области заметок слайда 1
Введите: Welcome and introductions
3. Затем нажмите клавишу Enter
Введите: Logistics
176
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
4. Нажмите клавишу Enter
Введите: Establish knowledge level
5. Перейдите к слайду 2 и в его области заметок
Введите: Talk about the main concepts.
6. Перейдите к слайду 3 и в его области заметок
Введите: Complementary energies
7.На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок. Слайд 3 будет отображен в режиме просмотра Страницы заметок.
8.На вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец заметок. Появится образец заметок, а на ленту будет добавлена контекстная вкладка Образец заметок.
9.На вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунок. В окне Вставка рисунка выберите файл 05_YINYANG\Lesson04\PowerPoint2010. Расположите рисунок по центру и по верхней стороне слайда.
177