- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 36
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ НАСТРОИТЕ ВРЕМЕННОЙ ИНТЕРВАЛ ДЛЯ ОДНОГО СЛАЙДА, А ЗАТЕМ ПРИМЕНИТЕ ЕГО КО ВСЕМ СЛАЙДАМ В ПРЕЗЕНТАЦИИ, ЗАТЕМ ВЫ ПРОВЕДЕТЕ РЕПЕТИЦИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ И ПОЗВОЛИТЕ POWERPOINT
УСТАНОВИТЬ ВРЕМЕННЫЕ ИНТЕРВАЛЫ, СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ВРЕМЕНИ ОТОБРАЖЕНИЯ КАЖДОГО СЛАЙДА В ХОДЕ РЕПЕТИЦИИ.
Используйте презентацию 02_REHEARSING\Lesson04\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 02_REHEARSING.
2.На слайде 1. На вкладке Переходы в группе Время показа слайда в разделе Смена слайда установите в поле После 00:03. Поскольку в разделе Смена слайда установлены оба флажка, то смена слайда будет осуществляться либо по истечении 3-х секунд, либо по щелчку кнопкой мыши.
3.На панели инструментов Вид нажмите кнопку Показ слайдов. Слайд 1 будет отображаться в течение трех секунд, а затем PowerPoint отобразит слайд 2.
4.Нажмите клавишу Esc, чтобы завершить показ и затем на панели инструментов Вид нажмите кнопку Сортировщик слайдов. Под левым нижним углом слайда 1 будет показываться временной интервал, который вы только что применили.
5.Щелкните на слайде 1, а затем на вкладке на вкладке Переходы в группе Время показа слайда нажмите кнопку Применить ко всем. Временной интервал, который вы применили к слайду 1, теперь будет применяться ко всем слайдам.
6.Переключитесь в режим просмотра Показ слайдов, посмотрите, как выполняется смена слайдов, а затем щелкните кнопкой мыши, когда будет отображен черный экран.
7.В разделе Смена слайда в группе Время показа снимите флажок После и нажмите кнопку Применить ко всем. Временные интервалы под слайдами исчезнут.
170
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
8.При выбранном слайде 1 на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку Настройка времени.
Будет запущен показ слайдов, а в верхнем левом углу экрана будет отображаться панель инструментов Репетиции. Время отображения слайда 1 на экране ведется в счетчике Время слайда.
9.Подождите около 10 секунд, затем нажмите кнопку Далее на панели инструментов Репетиция. Просматривайте не спеша ваш показ слайдов, нажимая кнопку Далее для перехода к следующему слайду.
10.Когда вы достигнете конца показа слайдов, будет выведено окно сообщения, в котором выводится общая продолжительность показа слайдов и спрашивается, нужно ли сохранить записанные временные интервалы слайдов. Нажмите кнопку Да. Вы будете переключены обратно в режим просмотра Сортировщик слайдов, в котором под слайдами будут отображаться записанные временные интервалы.
11.Откройте вкладку Переходы. Временной интервал активного слайда, слайда 1, будет отображаться в поле После. Вы можете вручную задать временной интервал любого слайда. Для этого выберите слайд 5 и установите значение 5 секунд.
12.На панели инструментов Вид нажмите кнопку Показ слайдов. Переход между слайдами будет осуществляться в соответствии с записанными временными интервалами.
13.Нажмите клавишу Esc в любое время, чтобы остановить показ.
14.Закройте презентацию 02_REHEARSING с сохранением изменений.
171
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 37
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ИСПЫТАЕТЕ НЕСКОЛЬКО СПОСОБОВ ДЕМОНСТРАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ. ВЫ ТАКЖЕ БУДЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ РУЧКУ ДЛЯ ПОМЕТКИ ОДНОГО СЛАЙДА,
ИЗМЕНИТЕ ЦВЕТ ЧЕРНИЛ И ПОМЕТИТЕ ДРУГОЙ СЛАЙД.
Используйте презентацию 03_SHOWING\Lesson04\PowerPoint 2010.
1.Откройте презентацию 03_SHOWING.
2.При выбранном слайде 1 в режиме просмотра Обычный на панели инструментов Вид нажмите кнопку Показ слайдов. Будет отображен фон первого слайда.
3.Щелкните на любом месте экрана, затем щелкните еще раз. Сначала сверху на слайд будет перенесен заголовок, а затем снизу - подзаголовок.
4.Щелкните левую кнопку мыши для перехода к слайду 2, Содержимое слайда будет перенесено на него с правой стороны.
5.Нажмите клавишу со стрелкой влево, чтобы отобразить предыдущий слайд, а затем нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы перейти к следующему слайду.
6.Подвигайте мышь. На экране появится указатель мыши и в нижнем левом углу появится едва заметная панель инструментов. На панели инструментов нажмите кнопку Далее (кнопка с правого края всплывающей панели инструментов), чтобы отобразить слайд 3.
7.Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте экрана, перейдите в подменю Перейти к слайду и из списка слайдов выберите седьмой — Pulling It All Together.
172
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
8.Щелкните правой кнопкой мыши на экране и из контекстного меню выберите пункт Завершить показ слайдов. Слайд 7 будет отображен в режиме просмотра Обычный.
9.Отобразите слайд 5 и переключитесь в режим показа сочетанием клавиш Shift + F5.
10.Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте экрана и в подменю Указатель выберите пункт Фломастер. Указатель мыши изменится на значок фломастера.
11.Нарисуйте линию под словом Colorizing в заголовке.
12. Нажмите клавишу пробела для перехода к следующему слайду 6.
173