Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ЗАЩИТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ВЕРСИИ ФАЙЛА ОТ ИЗМЕНЕНИЙ

Если файл помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода и редактирования и знаки проверки правописания, а сам файл доступен только для чтения. Кроме того, свойство документа Состояние имеет значение Окончательный.

Команда Пометить как окончательный дает пользователю возможность сообщить, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию документа. Также это позволяет предотвратить внесение в документ нежелательных изменений рецензентами или читателями.

ВАЖНО. КОМАНДА ПОМЕТИТЬ КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ СРЕДСТВОМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ. ЛЮБОЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, ПОЛУЧИВШИЙ ЭЛЕКТРОННУЮ КОПИЮ ФАЙЛА,

ПОМЕЧЕННОГО КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ, МОЖЕТ ОТРЕДАКТИРОВАТЬ ЭТОТ ФАЙЛ, ОТМЕНИВ КОМАНДУ

ПРИМЕЧАНИЕ. ЕСЛИ ФАЙЛ, ПОМЕЧЕННЫЙ В MICROSOFT OFFICE

2010 КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ, ОТКРЫТ В БОЛЕЕ РАННЕЙ ВЕРСИИ

MICROSOFT OFFICE, ОН БУДЕТ ДОСТУПЕН НЕ ТОЛЬКО ДЛЯ ЧТЕНИЯ,

НО И ДЛЯ ДРУГИХ ОПЕРАЦИЙ.

Чтобы пометить презентацию, файл которой нужно пометить как окончательный, откройте ее и выполните действия:

1.Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.

2.В меню Разрешения выберите пункт Защитить презентацию и нажмите кнопку

Пометить как окончательный.

155

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

УПАКОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ КОМПАКТ-ДИСКА

Упаковка – это команда, создающая папку с копиями, как самой презентации, так и связанных с ней документов. Если в презентации находятся гиперссылки на внешнее содержимое или вставленные со связью объекты, обычный перенос этих файлов разрушает связи между ними. Для того чтобы перенести презентацию на другой компьютер, сохранив при этом все связи, выполните:

1.Откройте вкладку Файл.

2.Щелкните элемент Сохранить и отправить, а затем — Упаковать презентацию для компакт-диска, после чего в правой области щелкните элемент Упаковать на компакт-

диск.

3.Презентация готова к упаковке. Чтобы еще добавить на диск презентации, нажмите кнопку Добавить, а затем в диалоговом окне Добавление файлов выберите необходимую презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую необходимо добавить.

4.Щелкните элемент Параметры, а затем в группе Будут включены следующие файлы,

выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы обеспечить включение в пакет файлов, связанных с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Файлы, связанные с презентацией, могут включать листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и пр.

Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите флажок Внедренные шрифты TrueType.

Чтобы задать условие, требующее ввода пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях введите пароль или пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.

5.Выберите способ записи:

создание папки на жестком диске (Копировать в папку)

запись папки на чистый CD (Копировать на компакт-диск)

156