- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
УПРАЖНЕНИЕ 12
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ИЗМЕНИТЕ РАЗМЕР ШРИФТА НА ЗАПОЛНИТЕЛЕ, ЗАТЕМ НАСТРОИТЕ РАЗМЕР ЗАПОЛНИТЕЛЯ И АВТОМАТИЧЕСКИ, И ВРУЧНУЮ. ВЫ ПОЭКСПЕРИМЕНТИРУЕТЕ С ВЫРАВНИВАНИЕМ ТЕКСТА, УМЕНЬШЕНИЕМ МЕЖДУСТРОЧНОГО ИНТЕРВАЛА И УВЕЛИЧЕНИЕМ ИНТЕРВАЛА АБЗАЦА. ЗАТЕМ ВЫ БУДЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ КНОПКИ В ГРУППЕ ШРИФТ, ФОРМАТИРУЯ СЛОВА ТАК, ЧТОБЫ ОНИ ВЫДЕЛЯЛИСЬ И ВЫГЛЯДЕЛИ БОЛЕЕ ПРИВЛЕКАТЕЛЬНО.
Используйте презентацию 08_CHANGING\Lesson01\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 08_CHANGING.
2.Перейдите к слайду 2, затем в области слайдов щелкните в области маркированного списка.
3.На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Выделить и из ниспадающего списка выберите пункт Выделить все. Примечание в нижней части слайда не выделяется, поскольку оно было введено в отдельной надписи, а не в заполнителе.
4.На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите дважды кнопку Уменьшить размер шрифта
. Размер шрифта маркированного списка будет уменьшен.
5.Щелкните правой кнопкой мыши на рамке наполните ли и из контекстного меню выберите
пункт Формат фигуры. Откроется диалоговое окно Изменение формы.
6.Выберите страницу Надпись, затем выберите параметр Подгонять размер фигуры под текст и нажмите кнопку Закрыть. Размер заполнителя будет подогнан под размер текста.
58
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
7.Перейдите к слайду 7 и щелкните левой кнопкой мыши по контуру надписи для выделения всего текста.
8.В группе Абзац нажмите кнопку Выровнять текст по левому краю . Теперь текст выравнивается по левому краю.
9. В группе Интервал измените значение параметра После на 12 и нажмите кнопку Ok.
Интервал после абзаца будет увеличен.
10.Перейдите к слайду 5 и затем выделите весь текст в надписи с правой стороны слайда.
11.В группе Шрифт нажмите кнопку Регистр и из списка выберите ВСЕ ПРОПИСНЫЕ
59
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
12.Сохраняя выделение текста, в группе Шрифт нажмите кнопку Курсив . Текст в надписи
теперь будет отображаться в верхнем регистре и курсивом. Нажмите стрелку на кнопке Цвет текста и в палитре цветов выберите цвет Оранжевый, Акцент 6.
13.Щелкните на пустой области слайда, чтобы посмотреть аффект от наших изменений.
14. Закройте презентацию 08_CHANGING с сохранением изменений и выйдите из PowerPoint.
УПРАЖНЕНИЕ 13
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ ИЗМЕНИТЕ МАКЕТ СЛАЙДА,
РАЗМЕРЫ ЗАПОЛНИТЕЛЕЙ МАКЕТА И ЗАТЕМ ВОССТАНОВИТЕ
ОРИГИНАЛЬНЫЙ МАКЕТ
Используйте презентацию 09_LAYOUT\Lesson01\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 09_LAYOUT и перейдите к вкладке Структура.
2.Перейдите к слайду 3, затем на вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет.
Коллекция макетов включает в себя те же макеты, которые доступны для новых слайдов. Выберите макет Два объекта. PowerPoint добавит заполнитель с правой стороны маркированного списка.
3.Щелкните левой кнопкой мыши на маркере в заполнителе с правой стороны слайда и введите следующие элементы списка, нажимая клавишу Enter после ввода каждого элемента за исключением последнего.
A problem
60
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
A journey
A skill or power
A battle
На вкладке Структура элементы списков будут сгруппированы. Это говорит о том, что они находятся в различных заполнителях.
4.Перетащите нижний средний маркер правого заполнителя вверх таким образом, чтобы высота заполнителя соответствовала высоте маркированного списка. Повторите операции для левого заполнителя.
5.Для того чтобы увеличить размеры заполнителей можно работать вручную, но есть более быстрый способ. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Восстановить.
Размеры заполнителей будут восстановлены.
6.Щелкните справа от слова adversary в левом заполнителе, нажмите клавишу Enter.
Введите: An innocent.
7. Щелкните справа от слова battle в правом заполнителе, нажмите клавишу Enter.
Введите: A twist.
8. Закройте презентацию 09_LAYOUT с сохранением изменений.
УПРАЖНЕНИЕ 14
В СЛЕДУЮЩЕМ УПРАЖНЕНИИ ВЫ БУДЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВКЛАДКУ СЛАЙДЫ И РЕЖИМ ПРОСМОТРА СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ ДЛЯ ЛОГИЧЕСКОГО УПОРЯДОЧИВАНИЯ СЛАЙДОВ В ПРЕЗЕНТАЦИИ, А ТАКЖЕ ДОБАВИТЕ СЛАЙД В ПРЕЗЕНТАЦИЮ.
Используйте презентацию 10_REARRANGING\Lesson01\PowerPoint2010.
1.Откройте презентацию 10_REARRANGING.
2.Перейдите к слайду 3 (слайд - содержание) и запомните порядок элементов. На данном сводном слайде перечисляются все главные игроки в серии с левой стороны и требования с правой стороны. Фактически порядок слайдов отличается от порядка элементов на слайде 3.
3.В области просмотра перейдите к вкладке Слайды, затем прокрутите полосу прокрутки так, чтобы вы одновременно могли видеть слайд 5 и слайд 8.
61
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
4.Перетащите миниатюру слайда 8 (The Teacher) вверх в место над миниатюрой слайда б (The Problem), отпустите кнопку мыши. PowerPoint переместит слайд в новое место и перенумерует слайды.
5.С правого края строки состояния на панели инструментов Вид нажмите кнопку Сортировщик слайдов. PowerPoint отобразит презентацию в виде набора миниатюр слайдов.
6.Перетащите слайд 9 (The Adversary) в место с левой стороны слайда 7 (The Problem). PowerPoint проведет переупорядочивание и перенумерацию последующих слайдов в презентации.
Если вы сравните результаты со слайдом 3, то увидите, что отсутствует слайд The Innocent. В режиме просмотра Сортировщик слайдов вы можете добавлять слайды, но не можете вводить или редактировать текст.
7.При выделенном данном слайде 7 (The Adversary) добавьте в презентацию слайд с макетом Заголовок и объект. PowerPoint вставит новый слайд вслед за выделенным слайдом.
8.Дважды щелкните левой кнопкой мыши на слайде 8. PowerPoint вернется к предыдущему режиму просмотра (к режиму Обычный) с активным слайдом 8.
9.На слайде щелкните левой кнопкой мыши на заполнителе заголовка
Введите: The Innocent
62