Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ПЕЧАТЬ СЛАЙДОВ ИЛИ РАЗДАТОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ

В PowerPoint 2010 можно печатать как печатать сами слайды (один слайд на страницу) и раздаточные материалы для презентации (с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице), которые слушатели могут использовать для того, чтобы следить за ходом презентации, или сохранить в качестве справочного материала.

НАСТРОЙКА РАЗМЕРА СЛАЙДА И ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦЫ

Важно. Если изменить размер или ориентацию слайда после добавления содержимого, может измениться масштаб его отображения.

1.На вкладке Дизайн в группе Параметры страницы выберите команду Параметры страницы.

2. В поле Размер слайдов выберите размер бумаги для печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. ЕСЛИ ТРЕБУЕТСЯ ОСОБЫЙ РАЗМЕР, ВВЕДИТЕ ИЛИ

ВЫБЕРИТЕ РАЗМЕРЫ В ПОЛЯХ ШИРИНА И ВЫСОТА.

3.Чтобы задать ориентацию страницы для слайдов, в разделе Ориентация выберите вариант

Альбомная или Книжная.

4.Для того чтобы настроить принтер на выбор подходящего размера бумаги выполните команду: вкладка Файл – Печать – Свойства принтера. Выберите размер в списке Размер страницы.

146

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПЕЧАТИ И ПЕЧАТЬ СЛАЙДОВ ИЛИ РАЗДАТОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Чтобы настроить параметры печати (включая количество копий, принтер, слайды для печати, количество слайдов на страницу, параметры цвета и т. д.) и напечатать слайды, выполните действия, описанные ниже.

1. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Печать.

1.В группе Печать в поле Копии введите количество копий для печати. Для того чтобы разобрать по копиям раздаточный материал, установите соответствующую опцию ниже в

разделе Настройка.

2. В поле Принтер выберите принтер для печати.

3.В группе Настройка выберите диапазон печати: напечатать все слайды, только текущий слайд, слайды с определенными номерами, или выделенную область.

147

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

3.В группе Настройка щелкните список Слайды размером во всю страницу и выполните действия, указанные ниже.

Чтобы расположить один слайд на всю страницу, выберите вариант Слайды размером во всю страницу.

Чтобы расположить один или несколько слайдов на странице в формате раздаточных материалов, в группе Выдачи выберите количество слайдов на страницу и способ их расположения (по вертикали или по горизонтали).

4.Чтобы включить или изменить колонтитулы, щелкните ссылку Изменить колонтитулы и выберите необходимые параметры в диалоговом окне Колонтитулы.

148