5.11. Печать

Задание на листе области печати осуществляется в режиме разметки страницы (меню Вид). В этом режиме можно увидеть на листе расположение разрывов страниц, а также печатаемую и не печатаемую части листа. Печатаемые ячейки выделены белым цветом, и те части листа, которые не будут выведены на печать, изображаются серым цветом. Перемещая разрывы страниц, можно изменить расположение данных на странице.

Для задания на листе области печати выберите нужную область, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и в контекстном меню выберите Задать.

Для добавления ячеек в область печати выделите нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Добавить к области печати.

Для исключения ячеек из области печати выделите нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Исключить из области печати.

Управление внешним видом или макетом выводимого на печать листа выполняется с помощью задания параметров в диалоговом окне Параметры страницы(менюФайл):

• Вкладка Страница.

-   Группа Ориентация. ВыберитеКнижнаяилиАльбомная.

-   Группа Масштаб. Для уменьшения или увеличения листа до размеров страницы в полеУстановитьвведите коэффициент увеличения или уменьшения листа в процентах. Для печати листа на заданном числе страниц выберитеРазместить не более чем наи введите число страниц, на которых должен уместиться распечатанный документ. При печати заданное число страниц не будет превышено. Если документ умещается на меньшем количестве страниц, он не будет увеличен, чтобы заполнить оставшиеся.

-   В поле Размер бумагивыберите необходимый размер бумаги.

-   В поле Номер первой страницывведите номер, который появится на первой странице листа. ЗначениеАвто, введенное в это поле позволяет Microsoft Excel автоматически выполнить нумерацию страниц листа.

• Вкладка Поля.

-   Введите необходимые значения в поля Верхнее,Нижнее,ЛевоеиПравое. Эти значения должны быть больше минимальных значений полей отступа, поддерживаемых принтером.

-   Группа Центрировать на странице.Для горизонтального центрирования данных листа на странице между левым и правым полями в установите флажокГоризонтальное. Для вертикального центрирования данных листа на странице между верхним и нижним полями установите флажокВертикальное.

• Вкладка Колонтитул.

-   Для задания встроенного верхнего или нижнего колонтитула в поле Верхний колонтитулилиНижний колонтитулвыберите нужный верхний или нижний колонтитул

• Вкладка Лист.

-   Для печати подписей столбцов на каждой странице, в поле Сквозные строкивведите строки, содержащие подписи столбцов. Для печати подписей строк на каждой странице, в полеСквозные столбцывведите столбцы, содержащие подписи строк.

-   Группа Печать. Для печати заголовков столбцов и строк установите флажокЗаголовки строк и столбцов. Для печати сетки установите флажокСетка. Чтобы распечатать примечания в конце листа, выберите флажокВ конце листав полеПримечания. Чтобы распечатать примечания в том виде, в каком они отображаются на листе Excel, выберите флажокКак на листев полеПримечания.