Создание колонок

В MS Word можно создавать различные варианты колонок: одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины, разной длины, с разделителем, со встроенными рисунками.

Но во всех случаях речь идет о колонках газетного типа, т.е. таких, в которых текст по завершении одной колонки переходит в другую.

Колонки можно создавать с помощью команды Формат –> Колонки или кнопкиКолонкина стандартной панели инструментов.

В обычном режиме просмотра колонки не видны, их можно увидеть только в режиме разметки страницы и режиме предварительного просмотра.

Документ может быть разбит на колонки полностью или частично. На странице можно расположить столько колонок, на сколько хватит места.

Работа с колонками осуществляется с помощью окна диалога Колонки, которое открывается с помощью командыФормат –> Колонки. Ниже приведен состав опций этого окна диалога.

Опции	Назначение
Тип
Одна, Две, Три	Вставляет одну, две или три колонки одинаковой ширины
Слева	Форматирует текст в две колонки, причем левая колонка имеет ширину в половину правой колонки
Справа	Форматирует текст в две колонки, причем правая колонка имеет ширину в половину левой колонки
Число колонок	Осуществляет разбиение на колонки в соответствии с указанным значением
Разделитель	Вставляет вертикальную линию между колонками. Линия имеет длину наиболее длинной колонки на странице или в разделе
Ширина и промежуток
Номер	Показывает номер колонки, ширину и расстояние перед которой можно изменить. Нумерация колонок начинается слева
Ширина	Определяет ширину колонки
Промежуток	Задает расстояние между текущей колонкой и следующей справа колонкой
Колонки одинаковой ширины	Устанавливает равную ширину для всех колонок в разделе
Применить	Определяет, какую часть документа требуется разбить на колонки
Ко всему документу	Разбивает на колонки весь документ
К выделенному тексту	Выделяет фрагмент документа в отдельный раздел и разбивает его на колонки
До конца документа	Вставляет маркер конца раздела перед курсором, после чего разбивает фрагмент документа на колонки
К выделенным разделам	Разбивает на колонки только выделенные разделы
К данному разделу	Разбивает на колонки только раздел, в котором находится курсор
Новая колонка	Начинает новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора
Образец	Отображает результат разбиения текста на колонки

Прежде чем приступить к работе с колонками, текст необходимо разбить на разделы. Например, можно оформить заголовки в одну колонку, выделив их в отдельные разделы. В начале и конце каждого из разделов необходимо вставить маркер раздела.

4.9. Работа с таблицами

В работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Таблицами можно пользоваться для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице.

Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица–>Добавить–>Таблицаили кнопкойДобавить таблицуна стандартной панели инструментов.

Команда Нарисовать таблицупредоставляет в распоряжение альтернативное средство, с помощью которого можно создать таблицу более сложной конфигурации (например, с ячейками разной высоты или различным количеством столбцов на строку). При использовании этой команды можно просто рисовать требуемую таблицу с помощью мыши, как карандашом на бумаге.

После создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица–>Автоформат, чтобы выбрать требуемый формат из предлагаемого набора стандартных форматов. Если информация, которую требуется поместить в таблицу, уже присутствует в документе в виде текста, можно преобразовать текст в таблицу. Если таблица содержит числовые значения, можно выполнять вычисления над строками, столбцами или отдельными ячейками таблицы.