Группировка данных в сводной таблице
В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал.
Для группировки дат или времен в сводной таблице:
Выделите дату или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы.
Нажмите кнопку Сгруппировать
на
панели инструментовСводные таблицы.В поле Начиная свведите начальное значение, а в поле по- конечное значение, если это необходимо.
В списке с шагомвыберите один или несколько временных интервалов для задания шага, с которым будут создаваться группы. Если в спискес шагомвыделен единственный интервалДни, введите шаг группировки в полеКоличество дней.
Чтобы разгруппировать
элементы, выделите группу, а затем
нажмите кнопку Разгруппировать
на
панели инструментовСводные таблицы.
При выполнении команды разгруппировки
чисел, дат или времен разгруппировывается
вся группа; разгруппировать отдельный
элемент группы невозможно.
Обработка данных сводной таблицы
Итоговые значения текущих данных отображаются в области данных. Например, сводная таблица может содержать кнопку поля столбца, имеющую название «Месяц» и отображающую элементы поля в виде столбцов «Март», «Апрель» и «Май»; кнопку поля строки, имеющую название «Регион» и отображающую элементы поля в виде строк «Северный», «Южный», «Восточный» и «Западный»; а также поле данных, имеющее название «Общий доход» и отображающее итоговые данные. Значение, являющееся пересечением столбца «Май» и строки «Северный», будет итоговым доходом по элементам полей «Май» и «Северный».
Для подведения итогов значений области данных в сводной таблице используется итоговая функция. Для обработки числовых данных применяется итоговая функцияСумма, а для текстовых данных — итоговая функцияКол-во значений. Кроме того, для анализа данных можно воспользоваться и другими итоговыми функциями (например,Среднее, Максимум, Минимумили Несмещенное отклонение).
Для расчета значений относительно других элементов поля или ячеек области данных можно использовать дополнительные вычисления. Например, можно отобразить значения в процентах от итога строки сводной таблицы.
Чтобы воспользоваться формулой, использующей данные сводной таблицы или других листов, необходимо создать вычисляемое полеиливычисляемый элемент поля. Для создания вычисляемого поля в сводной таблице:
Выделите ячейку в сводной таблице.
Выберите команду Формулы(менюСводная таблицав панели инструментовСводные таблицы), а затем — командуВычисляемое поле.
Введите имя вычисляемого поля в поле Имя.
Введите формулу в поле Формула. При создании формулы для вычисляемого поля и вычисляемого элемента можно применять операторы и выражения так же, как в формуле листа. В формуле можно использовать константы и ссылки на данные сводной таблицы, но нельзя использовать ссылки на ячейки или имена ячеек. Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в спискеПоля, а затем нажмите кнопкуДобавить поле.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопкуOK.
Расположите вычисляемое поле в сводной таблице.
Для использования данных сводной таблицы в формуле, размещенной вне сводной таблицы, необходимо воспользоваться функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.