Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно. Для подтверждения предлагаемого варианта нажмите клавишу ENTER. Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно. Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишуBACKSPACE.
Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть список, выделите ячейку с помощью правой кнопки мыши, а затем выберите команду Выбор из списка в контекстном меню.
Автозаполнение, основанное на смежных ячейках
Маркер заполнения – небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными (например, днями недели), нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении.
Примечание. Для включения и выключения режима правки с помощью перетаскивания и автозаполнения выберите командуПараметрыв менюСервис, а затем на вкладкеПравкаустановите или снимите флажокРазрешить перетаскивание ячеек.
Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Например, если ячейка имеет значение "Январь", то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями "Февраль", "Март" и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например названий торговых районов компании.
Совет. Для выбора типа ряда во время перетаскивания маркера заполнения удерживайте нажатой правую кнопку мыши. Затем освободите ее и выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение – дата «янв-96», то для ряда «фев-96», «мар-96», ... выберите командуЗаполнить по месяцам. Для ряда «янв-96», «янв-97» ... выберите команду Заполнить по годам.
Заполнение рядов чисел, дат и других элементов
Выберите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение. Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.
Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
Создание пользовательского списка или порядка сортировки
Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка.
Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее:
Выделите его на листе.
Выберите команду Параметрыв менюСервис, а затем на вкладкеСпискинажмите кнопкуИмпорт.
Чтобы создать новый список:
Выберите Новый списокв полеСписки.
Введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишуENTER.
Нажмите кнопку Добавитьпосле того, как список будет набран полностью.
Для изменения или удаления пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки сделайте необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопкуДобавить. Чтобы удалить список, нажмите кнопкуУдалить.
Примечание. Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, нельзя удалить или отредактировать.