4.8. Форматирование страниц документа
В документе или печатном издании страница оформляется по определенным правилам. Обычно на странице имеются поля: боковые, верхнее и нижнее. Боковые поля могут использоваться под переплет или для заметок. Верхние или нижние поля обычно содержат колонтитул. В колонтитуле можно поместить номер страницы, дату создания, название главы, документа и т.д.
Средства разметки страницы предоставляют следующие возможности:
установка конца раздела;
установка конца страницы или абзаца;
установка ширины полей;
изменение размеров листа;
создание верхних и нижних колонтитулов;
нумерацию страниц.
вертикальное выравнивание на странице;
разбивка текста на колонки.
Для того чтобы эти средства форматирования могли применяться к фрагменту документа, предусмотрена разбивка на разделы. Разбив документ на разделы их можно по-разному оформить (например, установить различные размеры полей в разделах, использовать для таблиц альбомную ориентацию страницы, в некоторых разделах разбить текст на колонки).
Разбивка документа на разделы
В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела.
Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат.
Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка –> Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалогаРазрыв. Ниже приведен состав опций этого окна:
|
Опция |
Назначение |
|
Со следующей страницы |
Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки Оставшийся текст помещается на следующей странице |
|
На текущей странице |
Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела |
|
С четной страницы |
Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой |
|
С нечетной страницы |
Новый раздел начинается на следующей четной странице. Если конец раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой |
Определение размера и ориентации бумаги
При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная.
MS Word предлагает около десяти предопределенных размеров бумаги, включая letter(письмо),legal(юридический),конвертыи т. д. В случае необходимости можно самостоятельно установить требуемые размеры страницы.
Для установки размера и ориентации страниц предназначена вкладка Размербумагиокна диалогаПараметрыстраницы. Для открытия этого окна диалога необходимо выбрать пункт менюФайл–>Параметрыстраницы. Окно диалогаПараметрыстраницыможно также открыть, дважды щелкнув мышью в нерабочей области на горизонтальной линейке.
Для установки размера и ориентации страниц необходимо:
Выбрать команду Файл–>Параметры, откроется окно диалогаПараметры страницы.
Перейти на вкладку Размербумаги(рис. 4.28).
Рис. 4.28. Окно диалога Параметры страницы, вкладка Размер бумаги
В раскрывающемся списке Размервыбрать требуемый размер листа. Если ни один из приведенных размеров не подходит, ввести свои значения в поляШирина и Высота.
Установить нужную ориентацию страницы с помощью переключателя: Книжная или Альбомная.
Из списка Применитьвыбрать, к какому фрагменту следует применить установленные размер и ориентацию страницы. НажатьОК.