Закрытие документа

После того, как работа с документом закончена и файл сохранен, документ можно закрыть. Если открыто сразу несколько документов, необходимо закрыть каждый документ. Существует несколько способов закрытия документа, но в любом из них при попытке закрыть документ сначала откроется окно запроса (рис. 4.5), в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа. После ответа на запрос документ закрывается.

4.7. Редактирование документа

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word представляет широкий набор средств редактирования документов для этих целей.

Прежде чем перейти непосредственно к средствам редактирования, рассмотрим, существующие в MS Word, режимы работы с документом.

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

• Обычный режим.

• Режим Разметки страницы.

• Режим Схема документа.

• Режим Предварительного просмотра

• Полноэкранный режим.

• Режим Структуры документа.

• Режим Главного документа.

• Режим Web-документа.

Ниже приведены средства для переключения режимов.

Режим просмотра	Команда меню Вид	Комбинация клавиш	Кнопка
Обычный	Обычный	Alt+Cttl+N
Разметки страницы	Разметка страницы	Alt+Ctrl+P
Структуры документа	Структура	Alt+Ctrl+O
Схема документа	Схема документа
Web-документа	Web-документ

При редактировании документа в основном используются первые три режима.

Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.

Режим разметки страницыпозволяет получить адекватное представление о странице документа.

Режим структуры документапредоставляет удобные средства для работы со структурой.

Режим Главного документаоснован на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.

Режим Схема документаспециально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.

Схема документа очень удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом документе.

Режим Web-документапредлагается для применения в Internet.

Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга.

Режим предварительного просмотраи полноэкранный режим, как правило, не используются для редактирования документа

Основные приемы редактирования

Самые простые операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши DeleteиBackspaceв зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы и другие объекты. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.