Проверка вводимых в ячейку данных
Чтобы предотвратить появление на листе некорректных данных, следует указать, какие данные допустимо вводить в отдельные ячейки или в их диапазон. Ограничения можно накладывать на тип данных (целые числа, десятичные числа или текст), а также на количество вводимых символов. Проверка данных, полученных на основании вычислений в другой ячейке, осуществляется с помощью формулы. После ввода и выполнения расчетов на листе проводится поиск и исправление некорректных данных.
Для ограничения диапазона вводимых данных:
Выделите ячейки, на которые требуется наложить ограничения.
Выберите команду Проверкав менюДанные, затем вкладкуПараметры.
Выберите тип данных в списке Тип данных.
Выберите нужный оператор в списке Значениеи затем введите верхнюю и нижнюю границы допустимого диапазона данных или только одну из них, в зависимости от требований. Границами могут служить числовые значения, а также ссылки на ячейки или формулы. Флажок Игнорировать пустые ячейкипозволяет оставить ячейку, на которую наложены ограничения, пустой.
Для вывода на экран подсказки при вводе неверных значений введите текст сообщений на вкладках Сообщение для вводаиСообщение об ошибке.
5.3. Изменение данных на листе Изменение содержимого ячейки:
Выберите ячейку, содержимое которой необходимо изменить.
Щелкните в строке формул и измените содержимое ячейки. Если необходимо изменить функцию в формуле, можно воспользоваться панелью формул. Чтобы отобразить панель формул, нажмите кнопку Изменить формулу
.
На панели отобразится первая функция
формулы, а также все ее аргументы.
Изменение первой функции или любой
другой происходит путем выбора в строке
формул необходимой части функции.Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER. Для отмены изменений нажмите клавишуESC.
Очистка ячейки
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.
В меню Правкавыберите командуОчистить, а затем один из пунктов -Все,Содержимое,ФорматыилиПримечания.
Примечание. При нажатии клавишDELETEиBACKSPACEудаляется только содержимое. Значение очищенной ячейки равно 0.
Перемещение и копирование ячеек
При использовании
перетаскивания, а также команд Вырезать
,Копировать
иВставить
,
Microsoft Excel полностью копирует ячейку,
включая формулы и возвращаемые ими
значения, примечания и форматы.
Вместо копирования содержимого ячеек целиком можно скопировать только часть содержимого ячейки, например возвращаемое формулой значение, без копирования самой формулы. Для этого вместо команды Вставить в менюПравкавыберите командуСпециальная вставка,укажите нужный параметр в группеВставить, а затем нажмите кнопкуOK.
Изменение ширины столбца
Установите указатель мыши на правую границу заголовка и перемещайте до тех пор, пока ширина столбца не достигнет необходимого размера.
Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек дважды щелкните на правой границе заголовка.
Вставка строк и столбцов
Для вставки одной строки выберите ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Для вставки одного столбца выберите ячейку в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, слева от которых следует вставить новые столбцы.
В меню Вставкавыберите соответственно командуСтрокаили Столбец.