Автоматическая установка ширины столбцов и высоты строк
MS Word предоставляет средство, с помощью которого можно автоматически изменить ширину столбцов и высоту строк. Для этого предназначена команда Таблица–>Автоподбор, которая позволяет для выбранных строк или столбцов:
выровнять высоту строк;
выровнять ширину столбцов;
выровнять ширину столбцов по содержимому, по ширине окна;
подобрать фиксированную ширину столбцов.
Форматирование таблиц
Ячейки в таблице и их содержимое можно отформатировать для придания таблице более читабельного вида.
Для форматирования содержимого ячеек можно воспользоваться приемами форматирования обычного текста, представляемые командой Формат.
Помимо содержимого ячеек, можно добавить элементы оформления таблицы (линии сетки всей таблицы или ее отдельных ячеек, обрамление и т.д.). MS Word также предоставляет набор стилей оформления таблицы.
Помимо выравнивания содержимого ячеек таблицы можно изменить направление текста, расположив его горизонтально или вертикально (снизу верх или сверху вниз). Это очень удобно при работе с длинными заголовками столбцов.
Для установки вертикального расположения заголовков столбцов необходимо выделить ячейки, направление текста в которых предполагается изменить. Выбрать команду Формат –> Направление текста. На экране появится окно диалогаНаправление текста. Указать в разделеОриентациятребуемое расположение текста. При выборе новой опции текст в разделеОбразецбудет изменять свое направление. Установив требуемое расположение, нажатьОК.
В качестве альтернативного
средства можно воспользоваться кнопкой
Изменить направление текстапанели
инструментовТаблицы и границы.
Средство Автоформатпозволяет значительно сократить время, требуемое для придания таблице профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Рис. 4.32. Окно диалога Автоформат таблицы
Установить курсор в пределах таблицы.
Выбрать команду Автоформатиз менюТаблицаили контекстного меню или нажать кнопкуАвтоформат таблицы, в результате чего на экране появится окно диалогаАвтоформат таблицы, показанное на рис. 4.32.
Из списка предопределенных форматов выбрать необходимый формат. Внешний вид выбранного формата отображается в разделе Образец.
Если необходимо изменить только один или несколько элементов оформления, сохранив при этом часть элементов оформления существующего формата, нужно снять соответствующие флажки в разделе Использовать(Границы, Шрифт, Автоподбор, Заливку, Цвет). При этом в разделеОбразецбудут отображаться изменения, вносимые в формат таблицы.
Для того чтобы применить автоформат только к части таблицы, указать в разделе Изменить оформлениету часть таблицы, формат которой предполагается изменить(Строк заголовка, Первого столбца, Последней строки, Последнего столбца). НажатьОК.
Выбор рамки и заполнения
MS Word позволяет добавлять рамки к отдельным ячейкам, строкам, столбцам и целиком к таблице. При установке заполнения выбранные параметры применяются к выделенным ячейкам. Если указатель расположен в пределах таблицы, в которой отсутствуют выделенные ячейки, установленное заполнение будет применено ко всей таблице.
Для добавления рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать ячейки, которые нужно заключить в рамки (или целиком всю таблицу).
Выбрать команду Границы и заливкаиз менюФорматили контекстного меню таблицы. Перейти в окне диалогаГраницы и заливкана вкладкуГраницы.
Выбрать в списке Типстиль и толщину линии.
Выбрать цвет линии в списке Цвет.
Выбрать тип рамки в разделе Тип. НажатьОК.
Можно по своему усмотрению установить тип рамки, цвет и толщину линий, воспользовавшись опциями разделов ТипиЦветвкладкиГраницаиз менюФормат. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать тип и толщину линии из разделов ТипиШирина.
Выбрать цвет линии из списка Цвет.
Выбрать линию или границу таблицы, к которой будет применен выбранный стиль и цвет линии, воспользовавшись возможностями, предоставляемыми разделом Тип. Для настройки границ таблицы и линий сетки достаточно после установки параметров линии просто нажать соответствующую кнопку или линию на образце таблицы.
Образецпозволяет получить представление о внешнем виде таблицы после ее изменения. Если результаты проделанной работы не устраивают, выбратьНетв разделеТипи начать все сначала. Нажать кнопкуОК.