- •1. Основные понятия об информации и информатике
- •1.1. Информация и формы ее представления
- •Понятие количества информации
- •1.2. Информационные процессы и технологии
- •1.3. Эвм как средство обработки информации
- •Понятие архитектуры эвм
- •Классификация эвм
- •Структура и принципы функционирования эвм
- •Основные характеристики вычислительной техники
- •Перспективы развития вычислительных средств
- •1.4. Представление данных в памяти компьютера
- •1.5. Виды программного обеспечения эвм
- •1.6. Операционная система ms-dos
- •Основные составные части ms-dos
- •Начальная загрузка ms-dos
- •Файловая система ms-dos
- •Файловая структура логического диска
- •1.7. Контрольные вопросы
- •1.8. Библиографический список
- •2. Устройство персонального компьютера
- •2.1. Базовая аппаратная конфигурация
- •Системный блок
- •Материнская плата
- •Процессор
- •Шинные интерфейсы материнской платы
- •Оперативная память
- •Микросхема пзу и система bios
- •Энергонезависимая память cmos
- •Дисковод гибких дисков
- •Дисковод компакт-дисков cd-rom
- •Монитор
- •Мониторы на электронно-лучевой трубке (crt)
- •Мониторы на жидких кристаллах (lcd)
- •Клавиатура
- •2.2. Периферийные устройства персонального компьютера
- •Устройства ввода графических данных
- •Устройства вывода данных
- •Устройства хранения данных
- •Устройства обмена данными
- •2.3. Контрольные вопросы
- •2.4. Библиографический список
- •Основы работы с операционной системой Windows xp
- •3.1. Основные объекты и приемы управления Windows
- •3.2. Файлы и папки Windows
- •3.3. Операции с файловой структурой
- •Приемы повышения эффективности в работе с файловой структурой
- •3.4. Использование Главного меню
- •3.5. Установка и удаление приложений Windows
- •3.6. Установка оборудования
- •3.7. Настройка операционной системы Windows.
- •3.7.1. Настройка средств ввода-вывода данных
- •3.7.2. Настройка элементов оформления Windows хр
- •3.7.3. Настройка элементов управления Windows хр
- •3.7.4. Настройка средств автоматизации Windows хр
- •3.7.5. Прочие настройки Windows хр
- •3.8. Справочная система Windows хр
- •3.9. Стандартные приложения Windows xp
- •3.9.1. Стандартные прикладные программы
- •3.9.2. Принципы внедрения и связывания объектов
- •3.10. Контрольные вопросы
- •3.11. Библиографический список
- •4. Использование текстового процессора Microsoft Word для подготовки документов
- •4.1. Возможности редактора Word
- •4.2. Запуск Microsoft Word
- •4.3. Структура окна ms Word
- •Строка заголовка
- •Строка меню
- •Панели инструментов
- •Настройка панелей инструментов
- •Строка состояния
- •Описание элементов строки состояния
- •Назначение индикаторов строки состояния
- •Контекстное меню
- •4.4. Выход из ms Word
- •4.5. Справочная система Word
- •Справка об объектах в главном окне ms Word
- •4.6. Создание и сохранение документов в ms Word
- •Специальные средства ввода текста
- •Имена файлов
- •Создание документа
- •Открытие существующего документа
- •Открытие файлов других форматов
- •Работа с несколькими документами
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа
- •4.7. Редактирование документа
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста
- •Удаление фрагмента документа
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Буфер обмена
- •Отмена результатов редактирования
- •Специальные средства редактирования
- •Использование поиска и замены
- •Автоматическая проверка правописания
- •Перенос слов
- •Форматирование символов
- •Изменение регистра букв
- •Вставка символов
- •Копирование форматов символов
- •Форматирование строк и абзацев
- •Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
- •Средства панели инструментов Форматирование
- •Выравнивание абзацев
- •Табуляция
- •Удаление табуляции
- •Установка отступа
- •Установка расстояния перед абзацем и после него
- •Установка междустрочного интервала
- •Границы и заливка
- •Создание многоуровневых списков
- •Использование стилей для форматирования документа
- •Оглавление
- •4.8. Форматирование страниц документа
- •Разбивка документа на разделы
- •Определение размера и ориентации бумаги
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей
- •Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки
- •Колонтитулы
- •Создание колонок
- •4.9. Работа с таблицами
- •Создание таблицы различными способами
- •Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков
- •Автоматическая установка ширины столбцов и высоты строк
- •Форматирование таблиц
- •Выбор рамки и заполнения
- •Преобразование таблицы в текст
- •Преобразование текста в таблицу
- •4.10. Шаблоны
- •Создание собственного шаблона
- •Библиотека стилей
- •4.11. Создание и редактирование графических изображений
- •Создание графических объектов при помощи панели инструментов Рисование
- •Работа с рисунком
- •Вставка объектов WordArt
- •Ввод формул
- •4.12. Предварительный просмотр и печать документов
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Лабораторная работа №1 Создание, редактирование и форматирование текста
- •Порядок выполнения:
- •5.Обработка данных средствами Microsoft Excel что такое excel
- •5.1. Рабочая книга и листы Общие сведения
- •Работа с листами
- •Одновременный просмотр различных частей листа
- •5.2. Ввод данных Выделение ячеек на листе
- •Интерпретация данных
- •Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце
- •Автозаполнение, основанное на смежных ячейках
- •Заполнение рядов чисел, дат и других элементов
- •Создание пользовательского списка или порядка сортировки
- •Проверка вводимых в ячейку данных
- •5.3. Изменение данных на листе Изменение содержимого ячейки:
- •Очистка ячейки
- •Перемещение и копирование ячеек
- •Изменение ширины столбца
- •Вставка строк и столбцов
- •5.4. Форматирование Форматирование текста и размещение его внутри ячейки
- •Выделение данных, отвечающих определенным свойствам
- •Изменение способа отображения чисел, дат и времени
- •Отображение и скрытие нулевых значений и других данных
- •Использование рамок и фона в ячейках
- •5.5. Создание формул
- •Применение операторов в формулах
- •Порядок выполнения действий в формулах
- •Ссылки на ячейку или на группу ячеек
- •Ввод формулы
- •Использование функций
- •Категории функций Microsoft Excel
- •Использование имен
- •5.7. Работа с диаграммами
- •Примеры типов диаграмм
- •Создание диаграммы
- •Изменение диаграммы
- •5.8. Управление списками
- •Рекомендации по созданию списка на листе книги
- •Сортировка данных в списке
- •Фильтрация списка с использованием автофильтра
- •Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •5.9. Подведение итогов данных
- •Подведение промежуточных итогов
- •5.10. Сводные таблицы
- •Части сводной таблицы
- •Создание сводной таблицы
- •Изменение структуры сводной таблицы
- •Группировка данных в сводной таблице
- •Обработка данных сводной таблицы
- •5.11. Печать
- •Предварительный просмотр
- •Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком
- •5.12. Контрольные вопросы
- •5.13. Библиографический список
- •5.14.Лабораторная работа №2( Часть 1) Создание простой таблицы, построение диаграмм
- •Порядок выполнения:
- •5.15.Лабораторная работа №2 (Часть 2) Работа со списками
- •Порядок выполнения.
- •6.Построение информационных систем в среде Microsoft Access Введение
- •6.1. Модели организации баз данных
- •6.2. Основные этапы разработки приложения
- •6.3. Основные понятия баз данных
- •Работа с субд Microsoft Access 2003
- •6.4.1. Создание базы данных (таблиц и связей между ними)
- •6.4.2. Создание (формирование) запросов
- •6.4.3. Проектирование форм и работа с ними
- •6.4.4 Создание отчета как объекта базы данных
- •6.4.7. Создание главной кнопочной формы
- •6.4.8. Автоматизация работы приложения с помощью макросов
- •Контрольные вопросы
- •6.6. Библиографический список
- •Лабораторная работа №3 Работа в субд Access
- •Краткая теория
- •Название группы
- •Порядок выполнения работы:
- •Содержание отчета
3.8. Справочная система Windows хр
Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем. Справочную систему Windows ХР можно рассматривать как автоматизированное информационно-справочное средство.
Справочная система в диалоговых окнах
В Windows XP реализовано несколько уровней доступа к справочной информации. Особенно часто потребность в быстрой и конкретной справке возникает при работе с элементами управления диалоговых окон. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки, расположенная в правом верхнем углу диалоговых окон рядом с закрывающей кнопкой. После щелчка на кнопке подсказки указатель мыши принимает форму вопросительного знака. Если навести его в таком состоянии на один из элементов управления диалогового окна и щелкнуть левой кнопкой, появляется всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента управления. Этим приемом пользуются при изучении новых диалоговых окон.
Контекстная подсказка
Прием получения контекстной подсказки действует в большинстве диалоговых окон и в некоторых окнах приложений. Его удобно рассматривать на примере стандартной программы Калькулятор, входящей в комплект поставки Windows ХР (Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор).
Окно Калькулятора не является диалоговым — это рабочее окно приложения, но оно тоже содержит немало всевозможных элементов управления. Поскольку это не диалоговое окно, в его правом верхнем углу нет кнопки подсказки, однако подсказку по назначению элементов управления получить все-таки можно.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе управления, и рядом с ним появится кнопка контекстной подсказки с надписью, Что это такое? Если щелкнуть на этой кнопке, откроется всплывающая подсказка с описанием назначения элемента управления.
Справочная система Windows
Классический прием вызова справочной системы Windows состоит в использовании Главного меню (Пуск → Справка и поддержка), но, то, же можно сделать из строки меню любого окна папки или Проводника (Справка → Центр справки и поддержки).
Есть три основных способа использования справочной системы Windows ХР (рис. 3.10). В первом случае надо выбрать нужный тематический раздел на панели Раздел справки. Содержание выбранного раздела представляется в виде иерархической структуры данных, похожей на содержание обычных книг. Разделы самого высокого уровня легко охватить беглым взглядом. Раздел раскрывается одним щелчком левой кнопки мыши. Внутри раздела могут содержаться вложенные разделы или отдельные статьи. При щелчке на статье ее содержимое отображается на правой панели.
Рис. 3.10. Окно справочной системы Windows ХР
Статьи справочной системы, представленные на правой панели, могут активно использовать так называемые перекрестные ссылки. Перекрестные ссылки оформлены в виде выделенных фрагментов текста. При щелчке на таких фрагментах происходит переход к другой статье, содержимое которой дополняет или уточняет первую. Текст, содержащий ссылки между отдельными статьями, называется гипертекстом. Для того чтобы не запутаться при движении по гипертекстовому документу и иметь возможность вернуться к исходному пункту, используют кнопки панели инструментов Назад и Вперед.
Если щелкнуть на кнопке Указатель на панели инструментов, данные на левой панели будут представлены в виде линейной структуры (списка). Фактически это алфавитный указатель, аналогичный тем, которые можно встретить в конце научно- технических изданий. Здесь приведены термины, встречающиеся в справочной системе программы. Если нужно найти конкретные данные и не хочется просматривать все содержание справочной системы, используют указатель.
Отыскав нужный термин или понятие, надо щелкнуть на нем дважды. Если этот термин встречается только в одной статье справочной системы, то на правой панели сразу будет отображен текст статьи. Если данный термин встречается несколько раз, появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужную статью из предлагаемого списка.
Для таких крупных систем, как Windows ХР, последовательный просмотр и содержания, и указателя может быть неудобным. В этом случае искомое слово или словосочетание вводят в поле Найти и щелкают на кнопке Начать поиск. Если это слово встречается в статьях справочной системы, на экране отображается список соответствующих статей. Эти статьи разбиты на две категории. Категория Рекомендуемые разделы отображает статьи, тема которых заведомо связана с запросом. В категории Полнотекстовый поиск перечислены все статьи, содержащие текст запроса. Просмотр включают щелчком на названии статьи.
За время существования операционных систем семейства Windows механизм организации поиска менялся несколько раз. В приложениях или в других версиях системы окна справки могут выглядеть иначе. Однако во всех случаях сохраняется возможность поиска нужной информации по иерархическому дереву разделов, по алфавитному указателю и по содержанию статей.