5.2. Ввод данных Выделение ячеек на листе

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Диапазон ячеек	Выберите первую ячейку и, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель мыши к последней ячейке диапазона
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны
Большой диапазон ячеек	Щелкните на первой ячейке, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки
Всю строку	Щелкните на заголовке строки
Весь столбец	Щелкните на заголовке столбца
Ячейки в соответствии с содержащимися в них данными	Выделите диапазон, содержащий тип ячеек, которые нужно выделить В меню Правкавыберите командуПерейти Нажмите кнопку Выделить Установите нужные параметры

Интерпретация данных

Числа. Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

0  1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от установленных параметров в компонентеЯзык и стандарты панели управления Windows. Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус(-)или заключать его в круглые скобки ( ). Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Независимо от количества отображаемых разрядов числа хранятся с точностью до 15 разрядов.

Текст. В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например:10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Дата и время суток. В Microsoft Excel даты и время суток интерпретируются как числа. Поэтому их можно складывать, вычитать и производить с ними другие вычисления. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.

Параметры, установленные в компоненте Язык и стандартыпанели управления Windows, определяют формат для текущей даты и времени и символы, использующиеся в качестве разделителей, например двоеточие (:) и точка (.) в стандарте России.

Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, в качестве разделителя даты и времени используйте пробел.

Для ввода данных:

1.  Выберите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2.  Наберите данные и нажмите клавишу ENTERили кнопкуслева от строки формул. Для отмены ввода данных перед нажатием клавишиENTER, нажмите клавишуESCили кнопку

Если введенный текст отображается не полностью, то необходимо увеличить ширину столбца или изменить формат ячейки.