Создание таблицы различными способами

Стандартный способ создания таблицы предполагает использование команды Таблица –> Добавить –> Таблица. Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в точку, где должен располагаться левый верхний угол таблицы.

2. Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Таблица, в результате чего на экране появится окно диалогаВставка таблицы (рис. 4.31).

3. Указать необходимое количество столбцов и строк.

4. Если необходимо, можно установить точную ширину столбцов.

5. Применить Автоформат, если в этом есть необходимость.

Рис. 4.31. Окно диалога Вставка таблицы

Наиболее простой способ создания таблицы предполагает использование кнопки Добавить таблицу. В этом случае ширина столбцов устанавливается автоматически на основании ширины документа и количества столбцов.

Для создания таблицы с помощью кнопки Добавить таблицунеобходимо установить курсор в точку, где будет размещаться таблица. Нажать мышью кнопкуДобавить таблицу, в результате чего на экране появится миниатюрное изображение таблицы. Нажав мышью любую из ячеек в изображении таблицы и не отпуская кнопку мыши, необходимо переместить указатель мыши в ячейку, которая будет соответствовать нужному размеру таблицы. Отпустить кнопку мыши. В указанном месте документа появится таблица требуемого размера.

Широкие возможности по созданию таблиц представляет команда Нарисовать таблицуиз менюТаблица. В этом случае создание таблицы происходит путем рисования «карандашом» в области документа на экране. С помощью командыНарисовать таблицуможно создать таблицу со сложной структурой.

Для создания таблицы с помощью команды Таблица–>Нарисовать таблицунеобходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Таблица –> Нарисовать таблицу. На экране появится панель инструментовТаблицы и границы, а указатель примет форму карандаша.

2. Задать внешние границы таблицы. Для этого установить указатель в любой из углов таблицы и нажать кнопку мыши. Не отпуская кнопки, переместить указатель в противоположный угол таблицы, после чего отпустить кнопку мыши.

3. Действуя аналогичным образом, провести линии столбцов и строк.

Если в процессе работы над таблицей понадобится удалить линию (строки или столбца), необходимо выбрать на панели Таблицы и границыинструментЛастик, установить указатель мыши в начало линии, нажать кнопку мыши и провести до конца линии, после чего отпустить кнопку мыши.

Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной строке,  Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке.

Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку. Ниже приведены клавиши, позволяющие перемещаться по таблице.

Комбинация клавиш	Назначение
Tab	Перемещает курсор вправо на одну ячейку. Добавляет новую строку, если курсор расположен в последней ячейке
Shift + Tab	Перемещает курсор влево на одну ячейку
"стрелка вверх" и  "стрелка вниз"	Перемещает курсор в последующую или предыдущую строку соответственно
<--  и   -->	Перемещает курсор на один символ в пределах ячейки. Нажатие этих клавиш соответственно в начале и конце ячейки приведет к перемещению в предыдущую или последующую ячейки
Alt + Ноmе и Alt + End	Перемещает курсор в первую или последнюю ячейку строки соответственно
Alt + PgUp и Alt + PgDn	Перемещает курсор в первую или последнюю строку столбца соответственно

Линии сетки предназначены для идентификации ячеек таблицы.

Команда Отображать сеткуиз менюТаблицапозволяет отобразить линии сетки. В результате выполнения этой команды линии сетки появятся на экране, а наименование самой команды изменится наСкрыть сетку. Выбор командыТаблица –> Скрыть сеткуудаляет сетку с экрана.

При вставке таблицы MS Word по умолчанию создает таблицу с обведенными ячейками. Если такая таблица не устраивает пользователя, необходимо ее выделить, автоматически окажется включенной кнопка Внешние границы. После нажатия на стрелку, откроется одноименная панель, используя которую можно удалить всю обводку, нажимая одну за другой все активизированные кнопки.