В системі 1с Підприємство.

Журнал операцій.

В едення господарських операцій в системі 1С підприємство можна проводити декількома способами. Одним із таких способів є введення господарських операцій через «Журнал операций».

Рис.4.1. Вікно вибору журналу операцій.

Г осподарська операція складається з кореспонденції рахунків, де по кожному рахунку вказується вся інформація з урахуванням всіх його аналітик.

Рис.4.2. Вікно Журналу операцій..

Журнал операцій складається з двох частин: верхньої і нижньої частин.

У верхній частині вказано номер операції, документ на основі якого складена операція, дата операції, час складання, сума, автор, зміст операції.

Нижня частина – проводки.

Не потрібно путати, поняття операція і проводка. (Операція може складатися як з однієї проводки так і з декількох проводок)

Введення нових господарських операцій проводиться через клавішу “Insert”, або при цьому з’явиться наступне вікно:

Субконто 1

Субконто 2

Субконто 3

Рис.4.3. Вікно введення нової господарської операції.

Вам необхідно вказати: номер операції № …………………….

дату – ………………………………………………….

зміст операції – ……………………………………….

Потім вводимо операції, конкретно по проводках:

З аналітичних даних що приведено далі заповняємо наступні клітинки, ставимо номер проводки - № …………………………

Дебет рахунку ……………………………………………………..

Відповідно заповняються всі субконто (довідники) передбачені в плані рахунків, які з'являються при натискання клавіші Enter. З отриманого преліку необхідно вибрати потрібне.

Кредит рахунку…………………………………………………….

Субконто заповняються аналогічно, що поперенім діям

Слідуюча колонка «Валюта» вказується валюта в якій здійснюється операція, по замовчуванні основна валюта гривня. Якщо була вибрана інша валюта необхідно вказати курс на дату проведення операції (довідник «Валюти»)

Количество – потрібно вказати кількість, якщо по одному із кореспондуючих рахунків передбачено кількісний облік.

Вал.сума – сума у валюті документа.

Сума – сума у національній валюті (згідно курсу).

Коментарий – коментарій відповідно до конкретної проводки (зміст «господарської операції»).

Фирма – вказується підприємство по якому ведеться облік (довідник «Фирмы»)

№ Ж – вказується номер журналу-ордеру (якщо ведення журналів ордерів передбачено конфігурацією)

Для продовження введення проводок натисніть клавішу TAb.

Одна операція може містити декілька проводок, як простих так і складних.

Щоб закінчити і зберегти операцію натисніть кнопку ОК.

Документи.

Інші способи введення господарських операцій – це створення документів. Які створюються через меню Документи, або через меню Журнали. Де вибираємо потрібний журнал і в цьому журналі створюємо потрібний документ. На основі складеного документу створюється комплекс необхідних бухгалтерських записів.